Основні вбудовані функції

Клітинка А1 містить 10, клітинкаВ1 містить 3.

Формула	Функція в Excel	Приклад
Сума	СУММ(число_1;число_2)	10+3 = СУММ(А1;В1)
Добуток	ПРОИЗВ(число_1;число_2)	10*3 = ПРОИЗВЕД(А1;В1)
Ступінь	СТЕПЕНЬ(число;ступінь)	103=СТЕПЕНЬ(А1;В1)
Корінь квадратний	КОРЕНЬ(число)	= КОРЕНЬ(В1)
Середнє число	СРЗНАЧ(число_1;число_2)	СРЗНАЧ(А1;В1)
Міn/Мах	MIN(число_1;число_2)/ MAX(число_1;число_2)	MIN(А1;В1) MAX(А1;В1)
Sin,cos	Sin(число),cos(число)	Sin(A1),cos(B1)

Панель формул пропонує задати аргументи функції (адреси осередків із значеннями або самі значення). Ці значення можна вводити уручну, а можна виділити в таблиці. В процесі введення аргументів їх значення відбиваються праворуч від поля введення. У правому верхньому кутку в полі Значення відбивається результат обчислення функції з вже введеними аргументами.

Щоб автоматично знайти суму чисел за допомогою функції СУММ використовують кнопку Автосуммирвание ( ) стандартної панелі інструментів.

3. Сортування та фільтрація даних

Excel дає змогу впорядкувати дані таблиці в алфавітно-цифровому порядку за зростанням або спаданням значень. Числа сортують від найменшого від'ємного до найбільшого додатного, а текстову інформацію – в алфавітному порядку (за зростанням чи спаданням).

– сортування за зростанням;

– сортування за спаданням.

Як ключ Excel вибирає виділений стовпчик або стовпчик, в якому розміщується курсор.

Сортування даних за кількома полями. Засоби Excel дають можливість одночасно сортувати записи по трьох полях. Послідовність сортування полів вибирають у діалоговому вікні Сортировка диапазона в списках, що розкриваються: Сортировать по, Затем по, В последнюю очередь, по (Мал. 3).

Розташовані поряд із кожним списком перемикачі по зростанню, по зменшенню дають змогу задати напрямок сортування.

П еремикач Идентифицировать диапазон данных по дає можливість ідентифікувати дані за підписами або позначеннями стовпчиків аркуша.

З

Рисунок 31 – Діалогове вікно сортування

а потреби сортування по чотирьох і більше полях варто виконати кілька послідовних сортувань. Щоб не втрачати результати попереднього сортування, потрібно спочатку виконати сортування по трьох останніх ключах, а потім по найпершому.

Фільтрацію використовують під час роботи з великими таблицями. Вона дає можливість бачити не всю таблицю, а тільки її частину, яка висвітлюється за певними ознаками (критеріями). Щоб вибрати критерії, за якими здійснюється фільтрація, потрібно виконати такі дії:

• виділити таблицю;

• скористатися командою Данные/Фильтр/Автофильтр.

Відразу в кожній клітині верхнього рядка з'явиться по кнопці списку. Клацаючи кнопки списку, вибираємо відповідні критерії фільтрації, тобто відбору, і одержуємо таблицю з відібраними даними. В цій таблиці можна отримувати потрібні суми, добутки, виконувати інші дії, як і в будь-якій таблиці.