4. Введення і редагування даних

Введення даних. Дані вводять у поточну клітинку або рядок формул. Щоб завершити введення, треба натиснути на кнопку Ввод рядка формул або клавішу Enter. Щоб відмінити введення, слід використати кнопку Отмена рядка формул або клавішу Esc.

Редагування даних. Щоб змінити вміст клітинки, необхідно двічі клацнути по цій клітинці (або натиснути на клавішу F2), і внести зміни до її змісту. Для введення зміни слід натиснути клавішу Enter, для скасування зміни – клавішу Esc.

Активізувавши осередок, можна вводити в неї дані: текст, числа, дати, час або формули. Під час введення дані з'являються в активному осередку і в строчці над робочим листом, яка називається рядком формул.

Введення числових даних. Числові дані, які ви вводите, є константами і можуть містити лише числові значення. Можна вводити числа в різних формах: цілі (наприклад, 113), десяткові дроби (12.387), звичайні дроби 23/5 (після введення числа 2, тобто цілій частині, обов'язково натисніть клавішу «Пропуск(Space)») або в стандартному форматі (2.43Е+07). Якщо ширину стовпця не досить для показу всього введеного числа, то в ній або з'являються символи ######, або число буде представлено в стандартному форматі.

Введення дат і часу. Введена дата може бути представлена, наприклад, в одному з нижчеприведених форматів: 2/12/99, 2.12.99, 2-12-99, 12-Мар-99, 12-Мар, Мари-12. Введений час може мати, наприклад, такі формати: 14:25, 14:25:09, 2:25РМ, 2:25:09АМ.

Введення формул. У Excel всі формули починаються із знаку «=». Формула, яка вводиться, зображатиметься в активному осередку і в рядку формул. У активному осередку з'явиться результат. У рядку формул буде показана формула, тоді як активний осередок містить результат обчислення за формулою.

5. Вод послідовностей чисел, дат і тексту

Створення числової послідовності. Можна заповнити діапазон осередків послідовністю чисел кроком 1 або іншим. Для заповнення діапазону осередків послідовністю чисел виконаєте таку послідовність дій:

1. Введіть два числові значення в сусідніх осередках.

2. Виділите місце введення цих чисел.

3. Позначте маркером Автозаповнювача місце сусідніх осередків, яке потрібно заповнити.

4. Відпустите кнопку миші. Excel заповнить позначене місце відповідними значеннями.

Введення послідовностей даних за допомогою меню. Команда Правка/заполніть дає можливість вибрати команду Прогресія, після чого можна заповнювати області з більшою точністю, ніж за допомогою Автозаповнювача. Командою Правка/заполніть/прогрессия можна задавати початкове і кінцеве значення.

Рисунок 26 – Діалогове вікно заповнення клітинок прогресією даних

Контрольні питання

1. Що таке електронна таблиця?

2. Які основні функції ЕТ?

3. Як увести дані в ЕТ?

4. Який інтерфейс табличного процесора Excel?

5. Як скопіювати дані?

6. Які є типи даних?

7. Як заповнити клітинки прогресією даних в Microsoft Excel?

Лекція № 19 Тема: Microsoft Excel. Форматування, сортування та фільтрація даних. Формули та функції. План

1. Форматування в Microsoft Excel

2. Формули та функції Excel

3. Сортування та фільтрація даних