Контрольні питання

1. Що таке презентація?

2. Як режими перегляду презентацій існують?

3. Як створити презентацію?

4. Як швидко створити презентацію?

5. Як відкрити презентацію?

6. Як досягти одноманітності в презентації?

7. Як можна використовувати макети слайдів?

8. Як створити слайд?

9. Як дублювати слайд?

10. Як видалити слайд?

11. Як проглянути слайд?

Лекція № 10 Тема: Створення текстових написів і вставлення графічних зображень на слайдах. Анімаційні ефекти зміни слайдів. План

1. Робота з імпортом

2. Анімація і способи зміни слайдів

3. Параметри показу слайдів

1. Робота з імпортом Вставка малюнка з колекції кліпів

1. Відкрийте слайд, на який потрібно додати малюнок.

2. Натисніть кнопку Вставити картинку на панелі інструментів Малювання і перейдіть на вкладку Малюнки.

3. Виберіть потрібну категорію.

4. Клацніть відповідний малюнок і натисніть в контекстному меню кнопку Вставити кліп.

Після закінчення роботи в колекції кліпів натисніть кнопку Закрити в рядку заголовка колекції кліпів.

Примітка.  Малюнок з колекції кліпів також можна перетягнути на слайд.

Додавання кліпу в колекцію кліпів

1. Натисніть кнопку Додати картинку на панелі інструментів Малювання і перейдіть на вкладку, відповідну необхідному типу кліпу.

2. Виберіть або створіть нову категорію для зберігання кліпу і натисніть кнопку Імпорт кліпів.

3. Знайдіть теку, що містить кліп, який потрібно додати, і виберіть його.

4. Встановите необхідний режим імпорту кліпу.

5. Для отримання довідки про параметр натисніть кнопку із знаком питання і клацніть параметр, що цікавить.

6. Натисніть кнопку Імпорт.

Примітка.  Можна також добавить в колекцію кліпів власні графічні об’єкти Microsoft PowerPoint.

Вставка об'єкту на всі слайди презентації

1. У меню Вигляд вкажіть на команду Зразок і виберіть пункт Зразок слайдів.

2. Додайте об'єкт в образец слайдов.

3. Щоб повернутися до початкового слайду, на панелі інструментів Зразок натисніть кнопку Закрити.

Примітки

• Якщо в презентації також є зразок заголовків і потрібно відобразити даний об'єкт на всіх титульних слайдах, цей об'єкт слід скопіювати на зразок заголовків.

• Якщо об'єкти не відображаються на слайдах, виберіть в меню Формат команду Фон і переконаєтеся, що прапорець Виключити фон зразка не встановлений.

Застосування до слайду стандартного форматування зразка

Якщо стандартний формат на зразку слайдів змінений, його можна застосувати до всіх слайдів.

1. Відкрийте презентацію, до якої потрібно застосувати формат зразка.

2. У меню Формат виберіть команду Застосувати шаблон оформлення.

3. Виберіть шаблон, використовуваний в презентації, і натисніть кнопку Застосувати.

Примітка.  Всі об'єкти, додані на зразок слайдів, наприклад, малюнок або напис, при застосуванні шаблону дизайну не віддаляються.

2. Анімація і способи зміни слайдів

Зміною слайду називається спосіб появи слайду під час показу слайдів. Можливий вибір з великого числа способів і зміна швидкості зміни слайду. Зміною способу можна позначати новий розділ презентації або виділяти який-небудь слайд.

Анімацією називається звукове і візуальне оформлення, яке можна додати до тексту або іншого об'єкту, такому як діаграма або малюнок. Якщо слухачі говорять на мові, яка читається зліва направо, можна використовувати в анімованих слайдах появу пунктів зліва. Тоді, щоб виділити певний пункт, можна зробити так, щоб він з'явився справа. Такий ефект приверне увага аудиторії і відособить даний пункт від інших.

Музика, звуки і відео

Окремі фрагменти музики або звуки під час зміни слайдів або анімації допоможуть привернути увагу слухачів до показу слайдів. Також можна відтворити відеокліпи, що включають фрагменти комерційного або учбового фільму компанії. Але не забувайте про помірність  часте використання ефектів може відволікати увагу слухачів від суті презентації.

Мовний супровід

Можливо, для тих, хто не може бути присутнім на презентації, для автоматичних показів слайдів, для діставання доступу до показу слайдів через Інтернет або для архівації зборів в цілях перегляду надалі і обліку зауважень, висловлених в ході презентації, можна додати коментарі до показу слайдів.

Темп презентації і репетиція

Реакція аудиторії залежить від темпу проведення презентації. Так, дуже швидка зміна слайдів стомлює, а дуже повільна може подіяти розслабляючи. Засоби PowerPoint дозволяють прорепетирувати темп показу перед проведенням презентації.

Під час репетиції можна перевірити наочне оформлення слайдів. Велика кількість слів або малюнків може збентежити аудиторію. Якщо ви вирішите, що тексту надмірно багато, розбийте слайд на два або три, а потім збільште розмір шрифту.

Утаєння слайду в показі слайдів

1. Виберіть слайд, який потрібно приховати, потім виберіть команду Приховати слайд в меню Показ слайдів.

2. У режимі сортувальника слайдів виділите слайд, який потрібно приховати, і натисніть кнопку Приховати слайд .