4. Робота із слайдами Створення слайду

1. У меню Вставка виберіть команду Новий слайд.

2. Прогляньте макети за допомогою смуги прокрутки і виберіть відповідний.

Копіювання слайду з однієї презентації в іншу

1. Відкрийте слайд, після якого потрібно вставити інший слайд.

2. У меню Вставка виберіть команду Слайди з файлів.

3. Знайдіть і виберіть презентацію, з якої потрібно скопіювати слайд.

4. Натисніть кнопку Показати.

5. Виберіть один або декілька слайдів, які потрібно скопіювати, і натисніть кнопку Вставити.

6. Щоб скопіювати презентацію повністю, натисніть кнопку Вставити все.

Дублювання слайдів в межах презентації

1. Виберіть слайди, які потрібно дублювати.

2. У меню Вставка виберіть команду Дублювати слайд.

Порада.  Слайди також можна дублювати натисненням комбінації клавіш CTRL+SHIFT+D.

Видалення слайду

1. Виберіть слайд, який потрібно видалити.

2. У меню Правка виберіть команду Видалити слайд.

Порада. Щоб видалити декілька слайдів одночасно, перемкнетеся в режим сортувальника слайдів. Виберіть слайди, утримуючи натиснутою клавішу CTRL, і виконайте команду Видалити слайд.

Переглядання наступного слайду

Виконаєте одну з наступних дій.

1. Натисніть кнопку Наступний слайд в правому нижньому кутку області слайду.

2. Виберіть номер наступного слайду в області структури.

Переглядання попереднього слайду

Виконаєте одну з наступних дій.

1. Натисніть кнопку Попередній слайд в правому нижньому кутку області слайду.

2. Виберіть номер попереднього слайду в області структури.

Способи досягнення одноманітності в оформленні презентації

Можливості PowerPoint дозволяють надати всім створюваним презентаціям єдиному вигляду. Існує чотири методи управління зовнішнім виглядом слайдів: за допомогою шаблонів, зразків, колірних схем і макетів слайдів.

Шаблони дизайну

Шаблони дизайну містять колірні схеми, зразки слайдів і заголовків з нестандартним форматуванням, а також стилізовані шрифти, призначені для конкретних видів оформлення. Після застосування дизайну кожен слайд, що додається в презентацію, відповідатиме загальному стилю.

У PowerPoint включена велика кількість професійно оформлених шаблонів. Додатково до цього можна створити власні шаблони. Якщо для однієї з презентацій створений особливий стиль, його можна зберегти як шаблон.

Зразки

Зразок слайдів визначає формат і розміщення заголовків і тексту, що вводяться в слайди, а зразок заголовків задає формат і розміщення титульного слайду і решти всіх слайдів, що розглядаються як титульні (наприклад, початкового слайду розділу). Крім того, в зразках знаходяться елементи фону; наприклад, малюнки, що включаються в слайди. Будь-яка зміна, внесена до зразка слайдів, відбивається на кожному слайді.

Колірні схеми

Колірна схема є набором з восьми гармонійно підібраних квітів, використовуваних як основні квіти презентації: для тексту, фону, заливки, акцентів і тому подібне. Кожен колір в колірній схемі автоматично відводиться під певний елемент слайду. Можна вибрати колірну схему для одного слайду або для всієї презентації. Якщо до презентації застосовується шаблон дизайну, на вибір пропонується декілька заздалегідь складених колірних схем, закріплених за цим шаблоном. Це дозволяє застосовувати до слайду нові колірні схеми, що гармонують з рештою слайдів презентації.

Макети слайдів

При створенні слайду можна вибрати один з 24 наявних макетів слайдів. Наприклад, в макеті можуть бути передбачені пусті рамки для заголовка, тексту і діаграми; а можуть бути порожні рамки для заголовка і картинки. Порожні рамки можна переміщати, змінювати їх розмір і форматування, щоб вони відрізнялися від зразка слайдів. Також можна змінювати макет слайду після його створення.

Перевірка узгодженості і стилю презентації

За умовчанням в презентаціях PowerPoint автоматично перевіряються узгодженість і стиль, а помилка позначаються жовтою лампочкою. Ці помилки можна виправити або пропустити, а також набудувати об'єкти перевірки в PowerPoint. При відключеному помічнику жовта лампочка недоступна. Щоб включити помічника, виберіть в меню Довідка команду Показати помічника.

1. Відкрийте презентацію, в якій потрібно перевірити стиль і узгодженість.

2. Клацніть жовту лампочку і виберіть відповідний пункт списку.

Порада.  Щоб змінити параметри перевірки стилю, виберіть в списку пункт Змінити параметри перевірки стилю для всіх презентацій. Встановіть або змініть параметри перевірки на вкладках Регістр і розділові знаки і Наочність. Щоб відновити стандартні параметри, натисніть на кожній вкладці кнопку За умовчанням.