Встановлення колонтитулів
Колонтитул – текст або малюнок, який друкується внизу або вверху кожної сторінки документа. У колонтитулі зазвичай розміщують номери сторінок, назву книги або поточного розділу. Залежно від розташування (у верхньому або в нижньому полі сторінки) колонтитули бувають верхніми або нижними. Текст, введений в колонтитул, форматується як звичайний текст.
Для створення колонтитулів слід вибрати команду Колонтитули в меню Вигляд. При цьому відбувається автоматичний перехід в режим екрану Розмітка сторінок, оскільки в режимі Звичайний колонтитули не відображаються. На екрані з'являється панель інструментів Колонтитули (рис.13).
Для
переходу з поля верхнього колонтитулу
в полі нижнього колонтитулу і назад
використовується кнопка
.
Рисунок 13 – Запис тексту колонтитул
Введений
текст колонтитулу розташовується в
пунктирній рамці, вказуючій межі
колонтитулу. Текст колонтитулу
форматується як звичайний текст. Для
вставки номерів сторінок використовується
кнопка
.
У режимі відображення колонтитулів
основный
текст документа редагувати неможливо.
Для
створення на першій сторінці документа
колонтитулу, відмінного від колонтитулів
інших сторінок, необхідно викликати
вікно Параметри
сторінки з меню Файл
і у вкладиші Макет
встановити прапорець першої сторінки.
Якщо в цьому вкладиші
встановити прапорець парних і
непарних сторінок, то
можна створити окремо колонтитул для
парних і колонтитул для непарних
сторінок. Викликати вікно Параметри
сторінки можна за
допомогою кнопки
панелі Колонтитули.
Для переміщення між колонтитулом першої
сторінки, парної і непарної сторінок
використовуються кнопки
.
Якщо залишити поле колонтитулу порожнім,
то колонтитул буде відсутній.
Встановлення
прапорця парних і
непарних сторінок впливає
на весь документ, якщо він не роздільний
на розділи. Коли документ роздільний
на декілька розділів, при вставці
колонтитулу в один розділ цей же
колонтитул автоматично додається у всі
розділи документа, якщо натиснута кнопка
(приєднати колонтитули поточного розділу
до колонтитулів попереднього). Щоб
створити різні колонтитули для декількох
частин документа, слід розірвати зв'язок
між розділами. Для цього необхідно
встановити курсор в розділі, для якого
слід створити інший колонтитул і віджати
кнопку
.
Після цього необхідно змінити існуючий
колонтитул або створити новий.
Для видалення колонтитулу слід вибрати команду Колонтитули в меню Вигляд, виділити колонтитул, який необхідно видалити, і натиснути клавішу Delete. При зміні або видаленні колонтитулу в будь-якому розділі так само змінюються або віддаляються колонтитули в інших розділах, якщо зв'язок з попереднім розділом не буде розірваний примусово за допомогою кнопки .
Таблиці Word
Для створення нової таблиці призначена команда Таблиця/Вставить/Таблица, а також кнопка Вставить таблицу стандартної панелі інструментів.
Після використання команди меню з'являється діалогове вікно (рис. 15), в якому потрібно задати кількість стовпчиків і рядків таблиці, а при використанні кнопки панелі інструментів являється прототип таблиці, де визначають кількість рядків і стовпчиків. Усі клітинки таблиці порожні й мають однаковий розмір, у подальшому користувач має можливість змінити структуру таблиці і розмір її елементів відповідно до обсягу інформації, що в ній міститиметься.
Рисунок 14 – Вікно діалогу при вставці таблиці
У Word передбачено два альтернативних способи редагування і форматування таблиць: за допомогою миші і команд меню Таблца.
Вибір того чи іншого способу залежить від користувача. Здебільшого використання миші прискорює роботу, при цьому внесення змін більш наочне. Якщо потрібно доповнити таблицю новими даними або видалити зайві, об'єднати кілька клітинок, вставити або видалити рядки чи стовпчики, доцільно застосовувати команди контекстного меню таблиці.
Вставку стовпчиків і рядків здійснюють за допомогою підменю Вставить меню Таблица або контекстного меню таблиці. При цьому потрібно виділити рядки чи стовпчики таблиці і викликати контекстне меню.
Зміна ширини стовпчика. Ширину стовпчика легко змінити за допомогою миші. Для цього слід розмістити вказівку миші на обмежувальній лінії (вигляд вказівки миші при цьому зміниться) і при натиснутій лівій кнопці перетягнути в потрібному напрямку.
Зміна висоти рядка. Висота рядка залежить від обсягу і параметрів форматування введеної інформації, а також від відстані між абзацами в клітинці. У деяких випадках потрібно задати висоту рядка, що відрізняється від встановленої за замовчуванням. Для цього слід виконати дії, аналогічні зміні ширини стовпчика.
Розділення і об'єднання клітинок. Таблиця часто має заголовок (шапку), який є загальним для кількох стовпчиків. При цьому найпростіше об'єднати кілька клітинок для отримання клітинки більшого розміру. Щоб об'єднати клітинки, потрібно їх виділити і скористатися командою Таблица/Объединить ячейки (аналогічна команда міститься і в контекстному меню таблиці). Для розділення клітинки таблиці на кілька призначена команда Таблица/Разбить ячейки.
Видалення клітинок, рядків, стовпчиків. Для видалення клітинок, рядків, стовпчиків слід виділити відповідну ділянку і скористатися командами підменю Удалить меню Таблица (або командами контекстного меню).
Виділені ділянки не можна видалити за допомогою клавіш Delete або Backspace. Ці клавіші використовують для видалення тільки вмісту клітинок.
Розбивка таблиць. Таблицю можна розділити на частини, якщо між частинами таблиці має бути текст чи малюнок або якщо таблиця розміщується на кількох сторінках. Щоб розбити таблицю, потрібно встановити курсор у першому рядку другої частини таблиці і натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Shift+Enter або скористатися командою Таблица/Разбить таблицу.
Форматування таблиць. Таблиці, як і будь-який абзац, форматують за допомогою команд меню Формат або панелі інструментів форматування. Word має також засіб автоматичного форматування таблиць – команду Автоформат таблицы... меню Таблица. При виборі команди відкривається діалогове вікно, в якому можна вибрати потрібний формат. У результаті цього Word автоматично виконає форматування таблиці відповідно до вибраного зразка.
Власні варіанти форматування можна створити за допомогою команди Границы и заливка меню Формат.