Лекція № 6 Тема: Обробка текстів, редагування, виділення, робота з блоками, правила вводу тексту. План

1. Введення тексту

2. Редагування тексту

3. Переміщення по документу

4. Виділення тексту

5. Перевірка орфографії

1. Введення тексту

Існують два поняття – курсор введення та покажчик миші.

Курсор введення є миготливою вертикальною смужкою |. Він вказує місце, в яке вводитиметься текст. Для його переміщення використовуються клавіші управління курсором або миша.

Для переміщення курсора за допомогою миші слід встановити покажчик миші в потрібну позицію і клацнути лівою клавішею миші.

Word автоматично верстає рядки в процесі набору тексту, тобто ав­томатично переносить на початок нового рядка слова, що виступають за праве поле. Не слід натискати клавішу Enter у кінці кожного рядка, її використовують тільки для створення нового абзацу. При натисненні клавіші Enter в поточну позицію курсора вставляється недрукований символ ¶. Для включения/ відключення режиму переглядання недрукованих символів використовується кнопка .

ПРАВИЛА КОМП'ЮТЕРНОГО НАБОРУ ТЕКСТІВ

1. Включати режим відображення недрукованих символів інструментом Недруковані символи на стандартній панелі інструментів для відображення символів:

¶ – символ кінця абзацу (Enter)

→ – символ табуляції (Tab)

– символ кінця рядка (Shift+Enter)

· – символ пропуску (Space)

° – символ нерозривного пропуску (Ctrl+Shift+Space)

2. Не використовувати ручне перенесення слів і не натискати клавішу Enter в кінці рядка для перекладу текстового курсора на новий рядок (текстовий редактор автоматично ділить текст на рядки).

3. Використовувати символ дефіс (-) в складних словах типу светло-краниый або Переславль - залесский і символ довгого тире (—), який вставляється в текст клавішами Ctrl+Alt+ мінус, замість пропущеного дієслова-зв'язки.

4. У наборі пропуск обов'язково ставиться

1. після, а не до розділових (коми, крапки, крапки з комою, двокрапки, багатокрапки в кінці речення, знаків питання і окличного, що закриває дужки або закриваючої лапки) знаків, або іншими словами

2. розділові знаки, знаки питання і окличного, що закривають дужки і лапки не відокремлювати пропуском від попереднього слова, пропуск ставити після перерахованих символів

3. до, а не після відкриваючої дужки, що відкриває лапки, багатокрапки на початку речення

4. до і після довгого тире, причому до довгого тире ставити нерозривний пропуск (Ctil+Shift+Space), а після — звичайний (Space).

5. Використовувати нерозривний пропуск (Ctil+Shift+Space) в наступних випадках:

1. між двома ініціалами і ініціалами і прізвищем І.°И. °Иванов

2. між числами і що відноситься до них одиницями вимірювання XVII°b. 250°км 1999°р.

3. між скороченими зверненнями і прізвищем, а також після географічних скорочень г-н°Иванов г.°Москва

4. між знаком номера (№) та (§) відносно до них числами № 34 § 2

5. в середині скорочень і т. д. і т. п.

Існує два режими введення тексту – вставки і заміна. У режимі вставки при введенні нових символів, текст, що міститься в документі, переміщається вправо від місця введення. У режимі заміни старий текст замінюється новим. Перемикання між режимами здійснюється натисненням клавіші Insert або подвійним клацанням на індикаторі ЗАМ в рядку стану.