4. Створення документів

Коли відкрите вікно програми новий документ можливо створити таким чином: меню Файл/Створити або комбінація клавіш Ctrl+N, або вибрати відповідну кнопку на Панелі інструментів.

Також створити документ можливо через контекстне меню вікна папки (Створити Microsoft Office Word).

При відкритті вже існуючого документу необхідно відкрити меню Файл/Відкрити, або за допомогою комбінації клавіш Ctrl+O, або вибрати відповідну кнопку на Панелі інструментів.

Збереження документів: меню Файл/Зберегти як…(задасться нове ім’я). Якщо потрібно зберегти існуючий файл: меню Файл/Збереження, або за допомогою відповідної кнопки на Панелі інструментів чи сполученням клавіш Ctrl+S.

5. Пошук та заміна тексту

Пошук тексту

Щоб знайти будь-який текст у поточному документі (при умові, що він там є, звичайно), виконайте команду «Найти...» у меню «Правка». У результаті з'явиться таке вікно діалогу:

Рисунок 8 – Діалогове вікно пошуку

При виконанні пошуку ви можете враховувати регістр (великі чи малі літери), шукати вираз як ціле слово, а також враховувати формат виразу (наприклад, курсив).

Пошук та заміна тексту

Щоб знайти якийсь текст у поточному документі та замінити його на інший, виконайте команду «Заменить...» у меню «Правка». У результаті з'явиться таке вікно діалогу:

Рисунок 9 – Діалогове вікно пошуку та заміни

Діалог цього вікна нагадує діалог попереднього вікна, він досить прозорий і тому не коментується.

Пошук та заміна нетекстових об'єктів

За допомогою вікон діалогу «Найти» та «Заменить» можна шукати та заміняти рисунки, спеціальні символи, поля тощо. З цією метою виберіть команду «Найти...» або «Заменить...» у меню «Правка». Натисніть кнопку «Специальные» та виберіть необхідний об'єкт із запропонованого списку.

6. Майстер підказок

Одержати допомогу по практично всім питанням, які виникають під час роботи з Word, ви можете, виконавши команду «Виклик справки» у меню «?» («Справка»), або натиснувши клавішу F1. Після цього з’являється вікно діалогу.

Ви можете вибрати відповідну тему – вкладка «Зміст», окреме поняття – вкладка «Предметний вказівник», або відшукати потрібну довідку, задаючи ключове слово, – вкладка «Пошук».

Можна отримати підказку по піктограмі, вказавши покажчиком на неї та почекавши долі секунди (це доступно, якщо, обравши команду «Панелі інструментів» у меню «Вид», встановити прапорець «Всплывающие подсказки»).

Починаючи з 7-ї версії, система Word містить так званий майстер підказок, який дає поради по більш ефективному використанню різних можливостей текстового процесора. Щоб відкрити (закрити) панель майстра підказок, виберіть команду «Панелі інструментів,..» у меню «Вид» та встановіть (зніміть) прапорець біля відповідної назви панелі. Це саме можна зробити, натискаючи кнопку «Майстер підказок» стандартної панелі інструментів.

Контрольні питання:

1. Що таке текстовий процесор?

2. В чому полягає різниця між простим та складним документами?

3. Які текстові процесори вважаються популярними?

4. Яка та коли була розроблена перша версія Word?

5. Яка та коли була розроблена остання версія Word?

6. Які базові прийоми роботи з текстом у текстовому процесорі Word існують?

7. З що відповідає пункт меню:

• правка, формат;

• вставка, таблиця;

• файл, сервіс;

8. Які методи створення, збереження та відкриття існуючого документу в Word існують?

9. Як викликати діалогове вікно пошуку та заміни тексту?

10. Як отримати в текстовому процесорі довідку при призначення елементів панелі інструментів?