Введение

Excel — это программа, входящая в комплекс программ Windows Office, одна из наиболее популярных среди пользователей. Представляет собой электронные таблицы, используется для ведения небольших баз данных; расчётов; компоновки, сортировки и связывания информации; построения диаграмм и графиков. Программа проста для применения, для более опытных пользователей открываются возможности применения сложных формул, анализа, программирования.

Microsoft Excel является широко распространенной компьютерной программой, с помощью которой производятся расчеты, составляются таблицы и диаграммы, вычисляются простые и сложные функции. Эта программа входит в пакет Microsoft Office, а потому установлена практически на всех компьютерах. Возможность составления таблиц, диаграмм и отчетов, произведения самых сложных вычислений делает эту программу популярной среди бухгалтеров и экономистов. При этом программа отличается понятным интерфейсом и удобством использования.

Файл, с которым предполагает работу Excel, называется книгой. Она включает в себя несколько рабочих листов, в которых могут содержаться самые разные данные, начиная от таблиц и текстов и заканчивая диаграммами и рисунками. Microsoft Excel рассчитан на поддержку и использование XML-форматов, а также может открывать такие форматы, как CSV, DBF, SYLK, DIF.

Ссылка является основным элементом при выполнении вычислений с использованием нескольких ячеек. Например, если нужно определить сумму значений двух ячеек и поместить результат в третью, в формуле указываются ссылки на ячейки, в которых находятся слагаемые. Основным элементом ссылки Excel является адрес ячейки. Адрес ячейки является основным элементом ссылки на ячейку. С помощью адреса можно найти любую ячейку в рабочей книге Excel.

1.Анализ данных

В состав Microsoft Excel входит набор средств анализа данных (называемый пакет анализа), предназначенный для решения сложных статистических и инженерных задач. Для проведения анализа данных с помощью этих инструментов следует указать входные данные и выбрать параметры; анализ будет проведен с помощью подходящей статистической или инженерной макрофункции, а результат будет помещен в выходной диапазон.

Пакет Анализ данных доступен при каждом запуске Excel. Функции пакета Анализ данных можно использовать точно так же, как и любые другие функции Excel.

Структура таблицы

При создании таблицы нужно стремиться к тому, что бы они были легко читаемы. Даже удачно построенная таблица при превышении критичного объёма могут озадачить кого угодно. Что бы упростить представления данных в Excel предлагаются средства.

Структурированная таблица – это управление степени детализации данных с помощью структуры. Благодаря структуре часть данных можно вывести на экран.

Кроме создания таблиц любой сложности, в программе Excel предусмотрены большие возможности по анализу и обработке полученных результатов вычислений. В программе Excel для скрытия и отображения данных, расположенных на листе, можно создать многоуровневую структуру с числом уровней в пределах восьми, позволяющую изменять уровень детализации отображения данных.При этом, используя кнопки структуры, можно показывать или только итоговые строки или столбцы, или же заголовки разделов листа, а также просматривать отдельные сведения.

Многоуровневую структуру можно создать из строк, столбцов или из строк и столбцов одновременно.

Промежуточные итоги

Промежуточные итоги – это удобный способ обобщения и анализа данных на рабочем листе. При подведении промежуточных итогов таблица разбивается на несколько групп строк с одинаковыми значениями одного поля и по каждой группе подводятся итоги, а затем – общий итог по всей таблице. В качестве итога могут вычисляться максимальное или минимальное значения в группе, сумма, среднее, количество элементов, стандартное отклонение и т. п.

Чтобы добавить итоги для списка данных нужно:

Выделить исходный диапазон ячеек.

Выбрать команду Данные – Структура – Промежуточные итоги для вызова соответствующего диалогового окна.

В списке При каждом изменении выберите поле, по значениям которого вы собираетесь группировать строки (каждый раз, когда такое изменение найдено, вставляется промежуточный итог).

 В списке Операция выберите функцию, при помощи которой будут подводиться итоги.

В группе флажков Добавить итоги по и укажите, по каким полям должны вычисляться итоги. Отметьте только те поля, которые вы хотите просуммировать.

Нажмите кнопку ОК. Excel вставит в рабочий лист строки с промежуточными итогами. Общий итог по всей таблице появится в ее нижней части.

Размещение строк промежуточных итогов регулируется с помощью флажков в нижней части диалогового окна. По умолчанию все старые промежуточные итоги должны заменяться новыми (флажок Заменить текущие итоги), также можно разделить группы итогов на страницы (флажок Конец страницы между группами) и добавить общие итоги под таблицей данных (флажок Итоги под данными).

Чтобы удалить итоги с листа, нужно вызвать окно добавления промежуточных итогов и нажать кнопку Убрать все.