3.12.3.Управление транспортом

Этот модуль предназначен для решения задач учета, планирования и оценки состояния различных видов транспорта: автомобильного, железнодорожного и других. Наиболее подробно разработана реализация бизнес-процессов для автомобильного транспорта.

Модуль ориентирован на сотрудников диспетчерской службы, непосредственно занимающихся выпиской и обработкой путевых, регистрационных и маршрутных листов; работников ремонтных и эксплуатационных служб, оценивающих состояние транспортных средств и необходимость проведения операций планового технического обслуживания и ремонтов, а также регистрирующих указанные операции; управленческого персонала среднего звена, для которого формируются многочисленные отчеты, позволяющие проанализировать эффективность использования транспортных средств.

Модуль позволяет решать перечисленные ниже задачи:

• формировать картотеки подвижного состава и водителей вручную и на основе картотек модулей Основные средства и Управление персоналом. Составлять и использовать табели транспортных средств и водителей;

• создавать картотеки комплектующих и шин как на основе картотеки модуля Основные средства, так и с помощью прямого ввода данных;

• формировать картотеки заказов на внешние и внутрихозяйственные работы как на основании первичных документов: накладных, актов, так и независимо от них;

• выписывать и обрабатывать путевые и регистрационные листы;

• программировать формулы для расчета нормативного расхода топлива из баков ТС. А также на работу специального оборудования, которые могут включать большое количество параметров и поправочных коэффициентов;

• создавать и использовать алгоритмы для автоматического расчета оплат водителей и стоимости услуг с помощью переменных из путевых и регистрационных листов, картотеки заказов и других справочников модуля;

• рассчитывать нормативный и фактический расход ГСМ, выручку и стоимость услуг;

• создавать счета на продажу, счета-фактуры и акты на оказание услуг в других модулях системы на основании заказов на внешние транспортные работы;

• учитывать документы, относящиеся к водителю, транспортному средству и грузу, например, водительское удостоверение международного образца, свидетельство о регистрации транспортного средства, грузовую таможенную декларацию и многие другие. Типы и состав документов определяется пользователем;

• получать оперативную информацию о состоянии транспортных средств и данных о водителях и на основании этой информации направлять транспортные средства на ТО и капитальный ремонт;

• просматривать текущие данные о распределении работ среди водителей;

• учитывать показатели работы комплектующихи шин на основе данных из путевых листов;

• выдавать отчеты по технико-эксплуатационным показателям работы транспорта, техническому обслуживанию, расходу ГСМ, оплате водителей, расходам водителей в пути, сведениям о заказчиках, пробегах шин и работе комплектующих;

• рассчитывать данные об оплате водителям и передавать их в модуль Заработная плата;

• передавать данные о пробеге транспорта в модуль Основные средства для корректного расчета износа основных транспортных средств.

На Рис. 29 показаны информационные потоки, связывающие модуль Управление транспортом с другими модулями системы.

При эксплуатации модуля Управление транспортом естественно выделяются два режима работы: настройка и эксплуатация.

Настройка - это заполнение и корректировка справочников модуля, формирование картотек водителей, транспортных средств, прицепов, комплектующих, а также задание общих параметров транспортного предприятия. Широкие возможности настройки обеспечивают гибкость функционирования программы и позволяют учесть специфику конкретного транспортного предприятия.

Эксплуатация модуля Управление транспортом включает следующие основные работы:

• формирование картотеки внешних и внутрихозяйственных заказов предприятия как вручную, так и на основании накладных на отпуск МЦ и актов на оказание услуг, созданных в других модулях системы - выполняется сотрудниками диспетчерской службы;

• выписка регистрационных и путевых листов - на этой стадии лист имеет статус выписан. Ввод и корректировка данных листов выполняется сотрудниками диспетчерской службы предприятия;

• обработка регистрационных и путевых листов - выполняется после сдачи листа, который получает статус обработан;

Рис. 29. Информационное окружение модуля Управление транспортом

• корректировка нормативных данных в картотеках и справочниках базы данных - осуществляется сотрудниками диспетчерской, ремонтной и эксплуатационной служб;

• просмотр и ввод данных о состоянии транспортных средств, планируемых и проведенных работах по техническому обслуживанию и ремонту с целью своевременного проведения указанных работ - эти операции выполняются сотрудниками ремонтных и эксплуатационных служб предприятия;

• получение ведомостей по технико-эксплуатационным показателям работы транспорта, техническому обслуживанию, расходу ГСМ, оплате водителям, сведениям о заказчиках, пробегам шин и работе комплектующих. Отчеты используются управленческим персоналом среднего звена и сотрудниками других служб;

• закрытие регистрационных и путевых листов - производится с определенной периодичностью и переводит группы листов за указанный период в статус архив;

• перенос данных по пробегам в модуль Основные средства, выполняемый с заданной периодичностью. Передача данных в другие модули производится специально выделенными сотрудниками диспетчерской службы;

• передача информации об оплате водителям в модуль Заработная плата.