3.2.Основные компоненты системы

Система имеет модульную структуру, модули, в свою очередь, объединены в функциональные контуры. В каждом модуле присутствуют функции, предназначенные, с одной стороны, для использования, как непосредственными исполнителями, так и управленцами различного уровня, а, с другой стороны, - для решения задач, относящихся к различным видам управленческой деятельности.

Рис. 1. Состав модулей системы Галактика.

В части бухгалтерского учета система «Галактика» обеспечивает решение следующих задач:

• учет кассовых и финансово-расчетных операций (ФРО);

• учет валютных операций;

• учет операций с векселями и ценными бумагами;

• учет товарно-материальных ценностей и МБП;

• учет основных средств и нематериальных активов;

• учет труда и заработной платы;

• учет фактических затрат;

• ведение главной книги и составление баланса;

• налоговый учет;

• формирование консолидированной бухгалтерской и финансовой отчетности;

• формирование бухгалтерской и финансовой отчетности в международных стандартах.

В рамках системы решается группа задач планирования: финансовое планирование, построение бюджета, календарно-сетевое (хозяйственное) планирование, планирование маркетинговых кампаний, проектов развития, техническая подготовка и планирование производства, планирование себестоимости продукции - товаров и услуг, оценка необходимых ресурсов, баланс мощностей.

Отдельно следует выделить решаемые в рамках системы серию задач контроля: контроль выполнения планов, проектов, контроль исполнения бюджета, контроль взаимных финансовых обязательств, контроль использования ресурсов, контроль неликвидов, сверхнормативных запасов, дефицитных позиций, контроль качества, отработка возвратов и рекламаций, контроль исполнительской дисциплины.

Система обеспечивает реализацию ряда необходимых предприятию задач анализа:

• выполнения планов и использования ресурсов;

• финансовой и хозяйственной деятельности;

• эффективности использования оборотных средств;

• фактических затрат (себестоимости) и отклонение их от плановых значений;

• эффективности маркетинговых мероприятий и рекламных кампаний;

• факторов определяющих качество и причины рекламаций и возвратов.

Среди других важных особенностей системы «Галактика» стоит выделить следующие:

• возможность ведения учета по стандартам отечественным стандартам так и в соответствии со стандартами GAAP.

• гибкая структура справочников и каталогов, поддерживающих иерархические структуры;

• поддержка импорта-экспорта документов и данных в формате DBF, TXT, XML;

• поддержка технологии автоматической идентификации товаров по штрих-коду, проведение инвентаризации, автоматическое формирование спецификации документов с помощью сканеров штрих-коду и др.

3.3.Основные компоненты системы

Система имеет модульную структуру, модули, в свою очередь, объединены в функциональные контуры (см. Рис. 2).

В каждом модуле присутствуют функции, предназначенные, с одной стороны, для использования, как непосредственными исполнителями, так и управленцами различного уровня, а, с другой стороны, - для решения задач, относящихся к различным видам управленческой деятельности.

Допустимо как изолированное использование отдельных модулей, так и их произвольные комбинации, в зависимости от производственно-экономической необходимости.

Рис. 2. Система Галактика

Функциональный состав системы Галактика позволяет для любого предприятия определить набор компонентов, обеспечивающий решение задач управления хозяйственной деятельностью в трех глобальных разрезах: по видам ресурсов, по масштабам решаемых задач (уровню управления), по видам управленческой деятельности (см. Рис. 3).

Рис. 3. Решение задач управления с помощью Галактики

При четко налаженной технологической схеме эксплуатации системы Галактика каждый работник выполняет определенные для него инструкцией действия, получая информацию в объеме, необходимом и достаточном для осуществления своих должностных обязанностей.

Основным объектом, с которым работает Галактика, является операционный документ. Операционные документы формируются при осуществлении любой хозяйственной операции и подтверждают ее совершение. Между документами могут быть установлены связи. Совокупность операционных документов образует документооборот предприятия.

Выделяют три основных класса документов:

• Планы (финансовые, производственные и др.), определяющие запланированные и фактически достигнутые предприятием в результате его хозяйственной деятельности величины доходов и расходов;

• Документы-основания, регламентирующие операции между юридическими лицами, например, договоры, счета, счета-фактуры, контракты, требования;

• Сопроводительные документы (товарные и финансовые), отражающие суть фактически выполняемых операций.

По всем сопроводительным документам могут быть сформированы бухгалтерские проводки и финансовые операции с помощью механизма типовых хозяйственных операций.

В результате работы всех пользователей системы происходит наполнение Базы Данных предприятия (организации) оперативной информацией о ходе выполнения конкретных хозяйственных операций, относящихся к различным направлениям деятельности. При этом обеспечивается:

• принцип однократного ввода в БД информации и, как следствие, отсутствие дублирования функций пользователей, упорядочение документооборота;

• простота контроля корректности и целостности данных, персонификация действий пользователя;

• контроль регламента выполнения хозяйственных операций;

• быстрая перестройка системы, изменение эксплуатационной схемы системы при изменении бизнес-процесса.

• администрация предприятия, используя для управления хозяйственной деятельностью систему Галактика , получает возможность:

• своевременного получения достоверной информации о текущей деятельности предприятия;

• оперативного контроля и управления финансами, материальными и трудовыми ресурсами;

• формирования обоснованных планов на основании анализа данных об имеющихся ресурсах;

• контроля выполнения планов и взаимных обязательств;

• анализа результатов деятельности и формирования оптимальных управляющих воздействий.