Связи в учебном проекте

В Microsoft Project допускается создание связей между этапами (суммарными задачами), но я рекомендую пользоваться связями между задачами, так как в жизни все этапы состоят из связей, многие этапы идут параллельно и выполнение задач одного этапа зависит именно от выполнения других задач параллельных этапов.

Так как в нашем проекте у задач пока не определены длительности, каждой задаче вложенной в этап, указываем длительность равную длительность ее этапа.

Для того, чтобы создать зависимость (связь) между задачами «Инициация проекта» и «Землеотвод» необходимо:

1. Или:

a. Навести курсор мышки на задачу «Инициация проекта» в области диаграммы Ганта (курсор должен принять форму четырех разнонаправленных стрелок);

b. Нажать левую кнопку мыши и протянуть курсор на задачу «Землеотвод»;

c. Отпустить левую кнопку мышки.

2. Или:

a. Щелкнуть правой кнопкой мыши на названии этапа «Землеотвод»;

b. В меню выбрать «Сведения»;

c. В окне «Сведения о задаче» перейти на закладку «Предшественники»;

d. В области «Название задачи» щелкнуть левой кнопкой мыши на пустом поле и выпавшем списке всех задач (обычных и суммарных) выбрать предшествующую задачу;

e. Выбрать тип связи и запаздывание (при необходимости), Рисунок 5.15.

Рисунок 5.15 Определение связей в окне «Сведениях о задаче»

3. Или:

a. Вывести колонку «Предшественники» или «Последователи»;

b. В ячейках данной колонки вписать идентификатор «Ид.» предшествующей задачи или соответственно последующей, и при необходимости указать значение опережения или задержки, Рисунок 5.16.

Рисунок 5.16 Формирование связей между задачами в проекте

Определение длительности проекта

Для того чтобы узнать длительность проекта хочется нажать на кнопку «Расчет проекта» на закладке «Проект». Но так как в нашем проекте задачи запланированы вручную (режим задачи), т.е. в приоритете именно заданные даты начала, а не зависимости от входящих связей, последствий расчета вы не увидите.

Для того, чтобы «ручные» задачи сдвинулись под воздействием связей необходимо выделить те задачи, для которых связи должны быть более приоритетны чем даты начала, и на закладке «Задача» в разделе «Планирование» нажать на кнопку «Соблюдение связей», Рисунок 5.17.

Рисунок 5.17 Соблюдения связей «ручными» задачами

Прошу обратить внимание на "возмущенные" ручные задачи (окончание подчеркнуты красным, а на диаграмме они выделены контуром). Возмущение произошло потому, что изменились первоначально заданные показатели

Для того, чтобы произошел расчет суммарных задач и они также сдвинулись во времени в зависимости от вложенных в них задах, необходимо суммарным задачам поменять режим, с ручного на автоматический и нажать кнопку «Расчет проекта» и вернуть им тип «Ручное планирование», Рисунок 5.18.

Рисунок 5.18 Рассчитанный проект при автоматических суммарных задачах

Возврат суммарных задача в тип «ручное планирование» нам необходим для контроля детализации задач.

Как видно на рисунке 5.18, длительность проекта коттедж составила 84 рабочих дня.