4 Установка и настройка microsoft project 2010 Установка Microsoft Project 2010

Программу Microsoft Project Professional 2010 Evaluation можно скачать, пройдя предварительную регистрацию по адресу http://www.microsoft.com/project/en/us/project-professional-2010.aspx/. Срок действия скачанной версии – 60 календарных дней.

На данный момент существуют следующие локальные версии Microsoft Project 2010:

1. Коммерческие:

a. Microsoft Project 2010 Standard;

b. Microsoft Project 2010 Professional

2. Бесплатные:

a. Microsoft Project 2010 Professional Evaluation – аналогичен Microsoft Project 2010 Professional. Срок действия оценочной версии – 60 дней.

После загрузки Microsoft Project 2010 необходимо запустить процесс инсталляции, по ходу которой необходимо будет ввести ключ продукта и выбрать место установки.

Требования к системе:

1. Минимальные требования к системе:

a. Pentium-совместимый процессор;

b. операционная система Windows Vista / 7 / Server 2003-2008R2;

c. свободное место на диске для установки программы — не менее 2 Гб;

d. свободное место на диске для хранения проектов — приблизительно 5 Мб на каждые 1000 операций проекта;

2. Для работы с большими проектами (свыше 100 000 операций):

a. рекомендуется Pentium 4 (3 GHz), оперативная память 1 Гб.

Для запуска программы после ее установки нужно в меню «Пуск – Все программы – Microsoft Office» щелкнуть левой кнопкой мыши на пиктограмме «Microsoft Project 2010».

Настройка Microsoft Project 2010

В данной главе мы рассмотрим минимум настроек для начала работы с Microsoft Project 2010. В процессе работы с моделью и по мере необходимости, мы будем возвращаться к настройкам.

В меню «Файл» выбираем «Параметры» и устанавливаем следующие параметры:

1. Закладка «Отображение»:

a. Выбираем валюту проекта и пишем символ валюты, Рисунок 4.1.

Рисунок 4.1 Настройка закладки «Отображение»

2. Закладка «Расписание», Рисунок 4.2:

a. В «Параметрах календаря для этого проекта» вводим время начала (9:00) и окончания рабочих дней КОНКРЕТНО ДАННОГО проекта (18:00);

b. В «Расписании» выбираем показ единиц назначений в проектах в числовых значениях;

c. В «параметрах планирования для этого проекта» выбираем тип задач по умолчанию «Фиксированная длительность».

Рисунок 4.2 Настройка закладки «Расписание»

3. Закладка «Сохранение»:

a. В разделе «Сохранение проектов» указываем расположение файлов по умолчанию. Т.е. при открытии или сохранении проектов, Microsoft Project 2010 будет по умолчанию предлагать открыть проекты из указанной директории или сохранить проекты в указанной директории.

4. Закладка «Дополнительно»:

a. В разделе «Параметры отображения для этого проекта» ставим галочку «Показать суммарную задачу проекта».

b. В разделе «Параметры освоенного объема для данного проекта» выбираем «% завершения», как способ расчета освоенного объема по умолчанию для задач.

4.3 Элементы интерфейса

4.3.1 Элементы окна интерфейса

Окно интерфейса Microsoft Project 2010 содержит следующие элементы:

1. Меню;

2. Панель инструментов;

3. Строку ввода, Рисунок 4.3;

Рисунок 4.3 Панель инструментов и строка ввода

4. Рабочую область и представления проекта;

5. Строку состояния.

Рисунок 4.4 Строка состояния и выбор представления проекта