
- •1 Введение в основы управления проектами
- •2 Цели моделирования проектов в microsoft project 2010
- •Версии Microsoft Project 2010
- •Новое в Microsoft Project 2010 и отличие версий Standard и Professional
- •4 Установка и настройка microsoft project 2010 Установка Microsoft Project 2010
- •Настройка Microsoft Project 2010
- •Представления проекта
- •5 Инициация проекта Введение в управление проектами
- •Создание учебного проекта Методология инициации проектов
- •Создание нового проекта в Microsoft Project 2010
- •Определение иерархической структуры проекта Иерархическая структура проекта
- •Определение кода структурной декомпозиции работ
- •Определение взаимосвязей задач в проекте Методология взаимосвязей этапов (суммарных задач) и задач в Microsoft Project
- •Связи в учебном проекте
- •Определение длительности проекта
- •Презентация проекта
- •Установление ограничений и крайних сроков задач
- •Установка ограничений
- •Установка крайних сроков
- •Календари в учебном проекте Календари
- •Исключения в календарях
- •6.1 Планирование задач Планирование задач Типы задач
- •Контрольные события
- •Задачи в учебном проекте
- •Задачи этапа «Инициация»
- •Задачи этапа «Землеотвод»
- •Задачи этапа «Проектирование»
- •Задачи этапа «Строительство»
- •Задачи этапа «Реализация»
- •6.2 Планирование ресурсов Планирование ресурсов
- •Методология планирования материальных ресурсов
- •Планирование затрат и затратных ресурсов Методология планирования затрат в проекте
- •Планирование бюджета проекта (бюджетные ресурсы)
- •Составление списка ресурсов Трудовые ресурсы в проекте
- •Материальные ресурсы в проекте
- •Затраты и затратные ресурсы в учебном проекте
- •Бюджетные ресурсы в проекте
- •Сопоставление бюджетных и обычных (небюджетных) ресурсов
- •Назначение бюджетных ресурсов Техника назначения бюджетных ресурсов
- •Назначение бюджетных ресурсов в учебном проекте
- •Назначение трудовых ресурсов Техника назначения трудовых ресурсов
- •Профили загрузки и пиковая загрузка
- •Трудовые ресурсы в учебном проекте
- •Механизмы в учебном проекте
- •Назначение материальных ресурсов Техника назначения материальных ресурсов
- •Материальные ресурсы в учебном проекте
- •Назначение затрат Техника назначения затрат
- •Затраты в учебном проекте
- •Анализ расписания проекта
- •Анализ календарного графика проекта
- •Критический путь Критический путь задач
- •Ресурсный критический путь
- •Анализ стоимости Анализ стоимости в разрезе календарного плана
- •Анализ стоимости проекта в разрезе стоимости ресурсов Общий анализ стоимости ресурсов на задачах
- •Группировка по стоимости ресурсов
- •Диаграммы стоимости ресурсов
- •Анализ бюджета проекта
- •Анализ стоимости проекта в разрезе статей затрат Анализ общей стоимости проекта в разрезе статей затрат
- •Анализ распределенной во времени стоимости проекта
- •Анализ загрузки и использования ресурсов Анализ загруженности ресурсов
- •Выравнивание загрузки ресурсов Введение в автоматические выравнивание
- •Настройка параметров автоматического выравнивания
- •Выравнивание с помощью планировщика групп
- •Анализ потребности в материалах
- •Анализ потребности в ресурсах
- •Анализ рисков в проекте Управление рисками по стандартам pmi
- •Оценка значимости рисков
- •Методы вычисления реальных сроков задач
- •Расчет трех версий проекта методом Монте-Карло
- •Анализ прибыли
- •Сравнение планов
- •Работа с базовым планом Общая информация о базовом плане
- •Сохранение базового плана
- •Публикация проекта на сервере
- •Методология обновление задач
- •Линия хода выполнения
- •Визуализация отклонений
- •Сбор факта
- •1 Неделя
- •2 Неделя
- •3 Неделя
- •4 Неделя
- •Анализ исполнения проекта в Microsoft Project Pro 2010
- •Анализ отклонений Microsoft Project
- •Отчетность об исполнении работ
- •Анализ освоенных объемов в Microsoft Project Pro 2010
- •Создание отчета по освоенному объему
- •Управление изменениями плана проекта Изменение плана проекта
- •Контроль изменений
- •Сохранение нового базового плана
- •Сохранение нового базового плана целого проекта
- •Сохранение нового базового плана только для избранных задач
- •Визуализация нескольких базовых планов
- •9 Дополнительные возможности
- •«Разделение» Диаграммы Ганта
- •Изменение вида сетевого графика
- •Изменение масштаба и временной шкалы
- •Экспорт данных в Microsoft Excel
- •Импорт данных из Microsoft Excel
- •Группировка, фильтрация, сортировка
- •Календарь
- •Статистика проекта
- •Представления проекта
- •Наглядные отчеты
- •Печать проекта
- •Импорт в pdf
- •Сихронизация с SharePoint
- •Сохранение и распостранение пользовательских настроек Project
- •Сохранение и распостранение пользовательских представлений, таблиц, фильтров
Механизмы в учебном проекте
Информация о требуемых механизмах на задачах этапа «Строительство» находится в Таблице 6.19.
Назначенные механизмы на задачи этапа «Строительство» приведены на Рисунке 6.3.25.
Рисунок 6.3.25. Назначенные механизмы на задачи этапа «Строительство»
Для того, чтобы увидеть на диаграмме только нужные ресурсы, необходимо в колонке щелкнуть фильтр и снять галочки у лишних ресурсов
Чтобы отфильтровать механизмы в окне назначения ресурсов, следует нажать «Другие фильтры», выбрать «Группа» и ввести имя группы, Рисунок 6.3.26.
Рисунок 6.3.26. Фильтр ресурсов по группе
Назначение материальных ресурсов Техника назначения материальных ресурсов
Назначение материалов на работы служит для определения потребности в материалах на каждой работе и в проекте в целом.
Расход материалов должен назначаться согласно нормам расхода материала на единицу объема работ, принятым в компании. Если в компании такие нормы не утверждены, то можно использовать нормы расходов, отраженные в государственных нормах.
Назначение материалов происходит аналогично назначению трудовых ресурсов, теми же методами, в тех же окнах, за одним маленьким исключением.
Есть два способа назначения расхода материалов на операциях:
• Фиксированный расход на операции – это расход материала, не зависящий от характеристик операции (длительность, объем) и назначенных на ее выполнение ресурсов;
• Расход в час (день, месяц, год) – расход материала в единицу длительности операции, т.е. при изменении длительности операции итоговое количество материала будет прямо пропорционально изменяться, Рисунок 6.3.27.
Рисунок 6.3.27 Расход материального ресурса в единицу времени
Важно понимать, что изменение объема назначенного материала на задачу может оказывать прямое воздействие на свойства самой задачи.
Представим, что у нас есть задача «Кладка стен 1», с фиксированным объемом ресурсов и с фиксированным объем работ, а на задачу назначен материал «Кирпич» с расходом 1 тыс. штук в час.
При изменении длительности задачи, увеличиться общая потребность в материалах. При увеличении общей потребности в материале, увеличится длительность.
В случае, если есть задача «Кладка стен 2» с фиксированной длительностью объемом ресурсов, то при изменении длительности задачи, увеличиться общая потребность в материалах. При увеличении общей потребности в материале, длительность неизменна. При увеличении или уменьшении переменной потребности, соответственно увеличиться или уменьшится общая потребность, а длительность останется неизменной.
При свойствх задачи «Кладка стен 3» с фиксированными трудозатрами, будет идти следующий сценарий работы. При изменении общей потребности будет пересчитываться длительность, при изменении длительности общая потребность будет неизменна, а при изменении переменной потребности будет изменяться длительность.
Материальные ресурсы в учебном проекте
В нашем проекте материалы расходуются на задачи согласно данным приведенным в Таблице 6.20.
Назначенные материалы на задачи проекта приведены на Рисунке 6.3.28.
Рисунок 6.3.28 Назначенные материалы на задачи проекта
По умолчанию считается, что материал расходуется равномерно по мере исполнения операции. В случае необходимости расхода материала на операции иначе можно назначить «Профиль загрузки», при помощи которого задать расход материала. Данная функция используется только при назначении материала с фиксированным расходом.