!!! Виконуючи роботу, необхідно дотримуватись правил техніки безпеки та протипожежної безпеки !!! Теоретичні відомості

У процесі повсякденної роботи користувачеві доводиться створювати однотипні робочі книги. У цьому випадку для прискорення роботи зручно використовувати шаблони (templates) програми Excel. У шаблон можуть входити елементи форматування, текстова інформація, малюнки і таблиці. Необхідна вимога до кожного шаблону – його універсальність. Шаблон повинний містити тільки ту інформацію, що є загальною для всіх документів даного типу. Після внесення додаткової інформації в робочу книгу, створену на основі шаблону, вона зберігається як звичайна робоча книга програми Excel.

Стандартний пакет програм Microsoft Excel 2002 містить деяку кількість вбудованих шаблонів, призначених для автоматизації завдань, які часто зустрічаються у професійній діяльності менеджера, таких як складання рахунків, заповнення заказів на товари, тощо.

Робочу книгу можна створити з використанням будь-якого вбудованого шаблону, піктограма якого знаходиться на вкладках Основні або Рішення діалогового вікна Шаблони. Для цього необхідно виділити необхідний шаблон та натиснути на кнопку ОК.

Захист робочих книг

Робочі книги програми Excel можна захистити паролем. Існує два типи пароля для робочих книг: пароль для доступу до книги і пароль для внесення змін. Для захисту робочої книги кожним із двох типів пароля необхідно:

1. Виконати команду Файл  Зберегти, на екрані з'явиться діалогове вікно Зберегти.

2. Вибрати на панелі інструментів вікна команду Сервіс  Загальні параметри. З'явиться діалогове вікно Параметри збереження.

3. Якщо потрібно захистити книгу від несанкціонованого доступу, то необхідно ввести пароль у поле Пароль для відкриття файла. Максимальний розмір пароля – 15 символів.

4. Якщо потрібно захистити книгу від внесення змін, то треба заповнити поле Пароль дозволу змін.

5. Встановити прапорець Рекомендувати доступ тільки для читання, якщо необхідно рекомендувати користувачам відкривати файл книги тільки для читання.

6. Натиснути кнопку ОК. З'явиться вікно для підтвердження пароля. Увести пароль знову і натиснути кнопку ОК.

Порядок виконання роботи:

Завдання 1.

Введіть дані для розв'язування задачі "Діяльність фірми в Європі".

Нехай ваша фірма має філіали в чотирьох країнах Європи: Польщі, Італії, Франції та Німеччині (розгляньте по три - чотири міста в кожній країні). Дані про діяльність фірми протягом трьох місяців, наприклад, січня, лютого, березня, занести в таблицю і визначити обсяги продаж у Європі для кожної країни..

Таблиця такої структури:

Країна

Місто

Січень

Лютий

Березень

Всього

має містити близько двадцяти рядків

Завдання 2. Обчисліть заробітну плату.

№	Прізвище	Оплата праці	Тривалість	Кіл-сть	Нарахов.	Відрахов.	До видачі
п\п		за год.у грн.	роб.дня у год.	роб.днів	у грн.	18%
1	Корж	4,68
2	Брухно	4,12
3	Чміленко	3,58
4	Паламар	4,68
5	Кучма	2,18
6	Лазоренко	2,18
7	Кравчук	3,58
8	Коба	4,12

Завдання 3.

Виконати розрахунок рахунка-фактури за формою:

№	Одиниці виміру	Найменуван товару	Кіл-сть тов.	Ціна, грн	Сума, грн	Торгов. знижка, %	Сума за винятком торгов. знижки,
№i	Oi	NTi	Ki	Xi	Si	Ci	Ui
3529	кг	Горбуша	64,5	13,50		8
245	кг	Тріска варена	24,6	4,30		7,5
1029	кг	Оселедці	85	3,45		6,4
36	кг	Салака	68,6	2,16		8
19	кг	Корюшка	68,5	7,65		5

Si=Ki*Xi

Ui=Si-(Si*Ci)/100