8.2 Учет движения основных средств

Основные средства могут поступать на предприятие в результате строительства производственных и жилых зданий, сооружений, передаточных устройств; приобретения машин, оборудования, транспортных средств; изготовления своими силами инвентаря, оборудования; безвозмездного поступления от других субъектов и физических лиц; финансируемой аренды объектов; вкладов в уставный капитал и др.

Учетной политикой предприятия определяется документооборот по движению основных средств, в частности, порядок оприходования поступивших основных средств и их выбытия, состав комиссии, осуществляющей осмотр объектов, их обязанности и порядок оформления соответствующей документации (рисунок 8.2).

Акт приемки-передачи (перемещения) основных средств применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов; для оформления ввода их в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод в действие должен быть, в соответствии с существующим законодательством, оформлен в особом порядке; для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой; для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче другому субъекту (вклады в уставный капитал, реализация, дарение).

При оформлении приемки основных средств акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект приемочной комиссией, назначенной распоряжением руководи теля субъекта (персональный состав комиссии утверждается ежегодно руководителем). Составление общего акта, оформляющего приемку-передачу нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.

Рисунок 8.2 Документооборот по движению основных средств

Приложение 16

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 21 июня 2007 года № 216

Форма ОС -1

		Коды
	ОКПО
Организация (индивидуальный предприниматель) - cдатчик___________________________________	РНН

Наименование объекта (наименование, назначение, модель, марка)____________________________________

Компонент объекта_____________________________________________________________________________

УТВЕРЖДАЮ		УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации – сдатчика		Руководитель организации – получателя
(индивидуальный предприниматель - сдатчик) (структурное подразделение)		(индивидуальный предприниматель - получатель) (структурное подразделение)
________________ _______________________________ ______________ (должность) (Ф.И.О.) (подпись)		_________________ ______________________________ ____________ (должность) (Ф.И.О.) (подпись)
М.П. «____»________________20___года		М.П. «____»________________20___года

АКТ № ___

приемки – передачи основных средств

Дата составления	Организация (индивидуальный предприниматель) – сдатчик (наименование, реквизиты)	Организация (индивидуальный предприниматель) – получатель (наименование, реквизиты)	Основание			Материально – ответственное лицо организации (индивидуального предпринимателя) – сдатчика (Ф.И.О., должность)
			Наименование документа	№ документа	Дата
1	2	3	4	5	6	7

Первоначальная стоимость, тенге	Срок полезного использования		Номер		Дебет	Кредит	Год выпуска (постройки)	Дата ввода в эксплуатацию (месяц, год)	Номер паспорта
	Нормативный	Полезный	Инвентарный	Заводской	Счет	Счет
8	9	10	11	12	13	14	15	16	17

На основании приказа (распоряжения) от «____» ___________ 20____года № ______ произведен осмотр ______________________________

__________________________________________________________________________________________________ передаваемого ________

наименование объекта (компонента основного средства)

В момент приемки (передачи) объект находится в _____________________________________________________________________________

местонахождение объекта

Основание перемещения __________________________________________________________________________________________________

Краткая характеристика объекта

Оборотная сторона формы ОС-1

Сведения о наличии драгоценных материалов (металлов, камней):

Приспособления и принадлежности			Содержание драгоценных материалов (металлов, камней)
Наименование	Код	Количество	Наименование драгоценных материалов	Номенклатурный номер	Единица измерения	Количество (масса)
1	2	3	4	5	6	7

Объект техническим условиям соответствует (не соответствует)_______________________________ Доработка не требуется (требуется)_________

(указать, что именно не соответствует(указать, что именно требуется)

Результаты испытания объекта____________________________________________________________________________________________

Заключение комиссии____________________________________________________________________________________________________

Приложение: Перечень технической документации___________________________________________________________________________