Votre lettre de motivation doit donc :

• Donner envie au recruteur de lire votre CV

• Aider à sa lecture

• Mettre en avant vos compétences et vos qualités

• Mentionner le poste ou les responsabilités recherchés.

Une lettre de motivation est composée :

• d'un en-tête

• de l'objet de votre lettre

• d'une introduction

• d'un développement

• d'une proposition de rencontre

• d'une formule de politesse

• de votre état civil et d'une signature

Les erreurs à ne pas commettre lors de la rédaction de votre lettre de motivation:

• Ne paraphrasez pas le contenu de votre CV : la lettre de motivation doit apporter des informations supplémentaires

• Evitez les expressions négatives (ne…pas) ou les termes à connotation péjorative

• Evitez les phrases « type » : « Suite à votre annonce parue dans …je me permets de vous adresser… »

• Ne rédigez pas une lettre trop longue qui risque de décourager votre lecteur. Aérez-la le plus possible et faites des paragraphes.

• Parlez de votre correspondant avant de parler de vous. Demandez-lui comment il va par exemple.

• On dit : « Je réponds à votre offre d'emploi » et non pas « Je réponds à votre demande d'emploi ».

• On sollicite des informations complémentaires et non supplémentaires.

• On ne commence pas par : « je vous écris pour vous dire », c’est maladroit et inutile.

• On ne finit pas par : « voilà, c’est la fin, je n’ai plus rien à vous dire ». Pas vraiment utile non plus.

CONSEILS DE RÉDACTION:

Présentations générale. Elle doit :

• être manuscrite de préférence et adressée par courrier ;

• être rédigée sur une page (maximum deux) ;

• comporter au minimum cinq parties : chaque partie mettant en valeur une ou deux informations clés ;

• être écrite dans un style aéré, avec des phrases courtes mais éveillant la curiosité du lecteur.

L’en-tête.

1. Il doit préciser vos nom, prénom et coordonnées afin que le recruteur puisse vous contacter. Indiquez vos coordonnées à gauche et celles de votre destinataire à droite.

2. Il doit également indiquer les coordonnées du destinataire (l’entreprise où vous postulez).

3. Si vous répondez à une offre, rappelez son numéro.

L’objet de votre lettre. Il s'agit du but que l’on veut atteindre ou le motif de la démarche. Il doit être court et précis pour que la personne qui lira votre lettre connaisse les motivations qui vous ont poussé à envoyer cette lettre.

L’introduction. Elle constitue la phrase d’accroche de votre lettre de motivation. Vous pouvez choisir un plan traditionnel comme "Vous / Moi / Nous" : mettez donc vos compétences en valeur dès les premiers mots, ou choisissez un axe de présentation de l'entreprise sur lequel vous pourrez rebondir. Si vous êtes recommandé par quelqu'un, mentionnez le : c'est un atout !

Vous recherchez actuellement un responsable de…

Votre volonté de diversifier le profil de vos consultants m’amené naturellement à faire acte de candidature pour le poste de…

Le développement

Parlez de votre expérience, mettez en valeur vos compétences acquises et donnez des exemples de vos réalisations :

Mon parcours universitaire et mes séjours linguistiques prolonges m’ont permis d’acquérir un esprit d’analyse et une ouverture d’esprit essentielle au métier de…

A travers mes diverses expériences, j’ai acquis…

Lors de mon expérience chez X, j’ai développé mes connaissances en…

Bénéficiant d’une expérience réussie dans l’organisation d’événements culturels, j’ai relevé avec un vif intérêt votre offre d’emploi d’animateur...

Montrez ce que vous pouvez apporter à l’entreprise :

Tout en m’adaptant à vos méthodes, je pourrai mettre à profit mon expérience pour…

Je suis persuasive et capable de fédérer une équipe.

Je possède des qualités intuitives de gestion, d’organisation...

J’aurai le plaisir d’investir mes capacités dans de nouveaux domaines.

Votre ambition est de répondre à des problématiques auxquelles j’ai été confronté tout au long de mon parcourt.

Je trouve vos idées et vos méthodes de conduire des projets très pertinentes et mes qualités d’écoute et d’analyse pourront être mises à profit et donner toute leur mesure.

Donnez les raisons, les motifs de votre candidature sur les plans techniques et professionnels : Exposez votre connaissance du secteur d’activité, de vos expériences, de vos compétences : Désireux de valoriser au maximum mon expérience dans l’enseignement du français, je suis particulièrement intéressé par le poste...

Parlez de vos désirs d’évolution :

Aujourd’hui, je souhaite développer ma carrière sur...

Ma volonté aujourd’hui est de m’orienter définitivement vers…

Conclusion. Sollicitez un rendez-vous :

Je désire vivement m’entretenir avec vous afin de discuter de l’adéquation de vos besoins et de mon profil…

Je souhaite vivement vous rencontrer afin d’évaluer avec vous de quelle façon…

Dans l’attente d’un prochain rendez-vous que vous voudrez bien m’accorder, je vous prie de…

J’espère avoir l’occasion de vous convaincre de l’intérêt de ma candidature lors d’un entretien que je vous remercie de bien vouloir m’accorder...

Je me tiens à votre disposition pour un rendez-vous dès que vous êtes disponible...

Formule de politesse. Soyez courtois et poli : terminez toujours votre lettre de motivation en précisant que vous restez à disposition du lecteur pour plus d'informations et en concluant par la formule de politesse standard : «Je reste à votre entière disposition pour plus d'informations, je vous prie d'agréer, Madame Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées»

Je vous prie d’agréer (ou d'accepter), Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées/ respectueuses.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes meilleurs sentiments.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de ma considération distinguée.

Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l'expression de mes sentiments distingués.

Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en ma considération distinguée.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’assurance de mes sentiments respectueux.

Veuillez croire en l’expression de mes sentiments distingués.

Veuillez accepter, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Vous remerciant à l'avance de l'attention que vous voudrez bien porter à ma candidature, je vous prie d'agréer l'expression de ma respectueuse considération.

Dans l'attente d'une réponse de votre part, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l'assurance de mes respectueuses salutations.

Les petits + à connaître :

• Evitez les phrases trop longues.

• Votre lettre doit être cohérente avec votre CV mais pas une redite, elle doit être complémentaire.

• Si vous décidez de mettre un titre, essayez de donner votre profil en l'orientant vers vos objectifs.

• Ne commencez jamais votre lettre par «Je».

• Ne soyez pas vantard.

• N'utilisez pas les formules négatives.

• Ne montrez pas vos lacunes (manque d’expérience), ne développez que des arguments positifs, ne parlez pas de vos échecs (licenciement, chômage...).

• Mettez en avant vos points forts personnels : qualités, goûts, motivations, projet professionnel.

• Evitez les répétitions.

• Ne soyez pas pompeux, inutile de multiplier les formulations trop polies.

• Ne soyez pas misérable, on ne vous embauchera pas par pitié.

• Ne soyez pas trop bref (5 lignes ne sont pas suffisantes).

• Si vous tapez votre lettre, n'utilisez pas de polices excentriques. Arial ou Times seront parfaites.

• Soyez courtois et poli : terminez toujours votre lettre de motivation en précisant que vous restez à disposition du lecteur pour plus d'informations et en concluant par la formule de politesse standard : «Je reste à votre entière disposition pour plus d'informations et vous prie d'agréer, Madame Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées»

• Tachez de vous vendre, mais ne soyez pas hypocrite, cela ne servirait à rien et pourrait vous mettre dans l'embarras lors de l'entretien ou même après.

• Une lettre envoyée par la poste ou déposée ou recruteur, même tapée, doit être signée.

• Conservez une copie de votre lettre.

Quelques mots clefs :

• Action

• Adaptabilité

• Bon relationnel

• Pro-action

• Anticipation

• Autonomie

• Croissance

• Culture d'entreprise

• Défi

• Esprit d'équipe

• Initiative

• Positiver

• Disponibilité

• Actualité

ACTIVITÉS

N°1. Nommez les 5 parties d’un CV et indiquez les informations qu’elles contiennent.

1.
2.
3.
4.
5.

N° 2. À partir des exemples, de vos expériences et de vos connaissances, indiquez les règles à respecter sur un CV.

N° 3. Rédigez votre CV.

N° 4. Sur les lettres de Charlotte Bertrand placez les numéros correspondant à la rubrique.

1- motif de la lettre 2- identification de l’entreprise

3- formule de politesse 4- précisions vous concernant

5- date 6- formule d’entête

7- objet de la lettre 8- référence de l’offre

9- identification du demandeur 10- signature

N°5. Lisez le texte de candidature et notez le numéro du paragraphe (1 à 6) correspondant à chacune de ces étapes.

• Aspirations de la candidate

• Formule de politesse

• Expériences à l’étranger

• Qualités

• Présentation de la candidature

• Demande d’entretien

N°6. Relisez le texte et notez:

• L’expérience professionnelle de la candidate

• Les qualités qu’elle met en avant

• Ses gouts e ses intérêts professionnels

• Ce que lui apporte sa double appartenance culturelle

N° 7. À partir des exemples, de vos expériences et de vos connaissances, indiquez les règles à respecter dans une lettre de motivation.

N° 8. Choisissez 8 adjectifs qui caractérisent vos qualités personnelles et professionnelles.