Литература

[4], ч.1 c. 15-24;

[14], c. 5-32;

[16], с. 7-12, 20-22.

Вопросы для самопроверки

1. Перечислите основные функции системы управления.

2. Классифицируйте АИС по типу основной деятельности объекта, по сфере функциональной направленности, по методу решения задач.

3. Опишите основные функции АИТ.

4. Перечислите и опишите виды обеспечения АИТ.

5. Дайте определение информационной технологии (ИТ).

6. Назовите и опишите этапы развития ИТ.

7. Охарактеризуйте этапы развития АИТ, технических средств и решаемых задач.

Раздел 1 создание и обработка электронных документов

Тема 1.1 шаблоны документов

Шаблоны документов. Структура документов. Макросы.

Практическая работа № 1

Создание шаблонов документов.

Обработка больших документов. Перемещение по тексту документа, разделы, оглавление.

Методические рекомендации

Изучение темы необходимо начать с определения понятия стилей и шаблонов, структуры документа. Далее рассмотреть способы их создания, обработку больших документов, перемещение по тексту документа. Затем перейти к вставке разрывов, созданию разделов и оглавлений.

Word содержит много стандартных встроенных шаблонов, которые можно использовать при создании типичных документов.

Для создания документа(MS Word 2000)по шаблону необходимо:

1. из меню Файл выбрать команду Создать;

2. в области задач Создание документа выбрать в группе Создание с помощью шаблона ссылку Общие шаблоны:

Можно создать новый шаблон на основе уже существующего шаблона и документа. Для создания нового шаблона нужно:

1. из меню Файл выбрать команду Создать;

2. в области задач Создание документа выбрать в группе Создание с помощью шаблона ссылку Общие шаблоны;

3. в появившемся диалоговом окне выбрать переключатель Шаблон;

4. на вкладке Общие выбрать шаблон Новый документ;

5. создать новый шаблон документа.

6. Можно любой существующий документ использовать как шаблон. Для этого необходимо сохранить документ как шаблон: из меню Файл выбрать команду Сохранить как, указать имя шаблона и в поле Тип файла выбрать Шаблон документа.

Список доступных стилей зависит от шаблона, выбранного в момент создания документ. Они перечислены в окне списка Стиль панели инструментов Форматирование. При работе с Word используется но крайней мере один стиль.

По умолчанию, в новых документах, основанных на шаблоне Normal, Word использует стиль Обычный. Текущий стиль виден в окне Стиль.

Можно применять один стиль несколько раз посредством копирования стиля. Применяется стиль в первый раз, затем выделяется следующий текст для форматирования этим же стилем, нажимается сочетание клавиш <Ctrl>+<Y> (это сочетание клавиш носит универсальный характер и применяется для повторного выполнения последнего действия). Далее пользователь продолжает копировать этот стиль в другие места. Этот способ приемлем для стилей абзацев и стилей символов.

Литература

[11], с. 113-125;

[13], с. 165-180;

[15], с. 73-94;

[17], с. 230-248.