Описание информационной совместимости системы со смежными информационными системами.
В данном пункте описываются проектные решения по взаимодействию разрабатываемой системы со смежными системами (рассматривается архитектура ИС). Приводится перечень смежных систем, проводится ранжирование (исследуется соподчиненность систем), описываются информационные потоки с указанием источника и потребителя. По каждому информационному потоку указывается тип носителя, объемы передаваемых данных, форма представления, периодичность передачи. Если в потоках данных присутствуют кодовые обозначения, то приводятся проектные решения по сопряжению классификаторов (если оно необходимо).
Организация сбора и передачи информации.
В данном пункте необходимо описать проектные решения по организации движения условно-постоянной информации (основное внимание уделяется движению изменений).
3.3.1. Необходимо указать подразделения (рабочие места), где формируются изменения (извещения об изменениях) условно-постоянной информации, определить тип носителей для изменений, периодичность и объем изменений, т.е. описать маршрут прохождения изменений с указанием параметров информационного потока. Например: извещение об изменении конструктивного элемента изделия (детали) формирует ведущий конструктор по узлу, оформляет чертеж детали, согласует с главным конструктором по изделию, правильность оформления контролирует нормоконтролер, после проверки которого вводимое изменение утверждает начальник конструкторского отдела. После утверждения ведущий конструктор по узлу выписывает извещение на изменение, в котором указываются заменяемый и заменяющий конструктивные элементы и с какой даты вводятся изменения. Извещение на изменение утверждается начальником отдела и передается в группу сопровождения состава изделия, которая контролирует полноту и правильность заполнения и вводит запись в массив изменений. Администратор ИБ контролирует сроки внесения изменений и в соответствии с датой корректирует базу состава изделий. Удаленная запись замененного конструктивного элемента переносится в архив БД состава изделий.
Периодичность изменений БД состава изделий - 1 изменение в месяц, объем изменений 2 мб (с учетом чертежа детали).
3.3.2. В описании общих требований к организации сбора, передачи контроля и корректировке информации формируются требования:
по формам извещений изменений (тип носителя, структура и полнота представления информации, допустимость исправлений, оформление юридической части (подписи ответственных лиц, ЭЦП);
ответственные за передачу изменений (рабочие места, должности, подразделения);
регламент передачи извещений на изменения: в темпе с возникновением изменений, накопление изменений и передача партиями, время передачи, порядок оформления операции приема-передачи изменений;
регламент операции внесения изменений в БД (кто, когда, каким образом контролируется правильность внесения изменений.
3.4. Построение системы классификации и кодирования.
Проектирование ведется по методикам, рассмотренным в курсе "Информационные системы в экономике".
В данном разделе необходимо привести перечень номенклатур, перекрываемых классификаторами (ранее используемыми и новыми) ИС в следующем виде (рис. 6).
№ п/п |
Наименование классификатора |
Объем номенклатуры |
Система классификации |
Количество классификационных признаков |
Система кодирования |
|
|
|
|
|
|
Рис.3.6. Структура описания классификаторов ИС.
По каждому классификатору приводится структура кодового обозначения (рис.6.1.).
