Редактирование и защита документа*
краткое изложение материала по теме
По различным причинам над одним тем же документом одновременно работают несколько пользователей. В этом случае требуются средства рецензирования и редактирования текстового редактора, которые собраны на ленте вкладки Рецензирование.
Начало работы над документом в этом направлении рекомендуется использовать инструменты на панели Записи исправлений, которые позволяют отслеживать изменения, вносимые в текст. Для этого требуется установить опцию Исправления в активное состояние (иконка значка подсвечивается).
Команда Выноски ниспадающего списка Показать исправления служит для определения выбора следующих способов отображения исправлений в документе:
«Показывать исправления в выносках» (примечания и исправления будут отображаться в виде выносок на полях);
«Показывать все исправления в тексте» (все исправления и примечания будут отображаться непосредственно в тексте);
«Показывать только примечания и форматирование в выносках» (в выносках будут отображаться только примечания и форматирование документа).
Команда Область проверки открывает дополнительную панель, отмечающую в хронологическом порядке внесенные исправления и примечания.
С помощью верхнего выпадающего списка опции Отобразить для проверки существует возможность настроить такие отображения изменений в документе:
исходный документ;
исправления в исходном документе;
измененный документ;
исправления в измененном документе.
При необходимости скрыть исправления, внесенные в документ, требуется снять соответствующие флажки в выпадающем списке опции Показать исправления.
Выключение режима отслеживания всех изменений осуществляется выходом из активного состояния (кликом мыши) той же опции Исправления (иконка значка тускнеет).
На панели Изменения находятся инструменты, позволяющие перемещаться между внесенными в документ правками, а также принимать или отклонять сделанные изменения.
Для ограничения доступа пользователей от изменений документа служит панель инструментов Защитить документ, частично или полностью ограничивающая редактирование и форматирование текста. После нажатия на опции Ограничить форматирование и редактирование у правого края окна появляется вертикальная панель Ограничить форматирование. Определившись с выбором указанных настроек, необходимо подтвердить это установкой флажка напротив одной из них.
Для дополнительных возможностей защиты необходимо использовать службу Active Directory, щелкнув мышью по опции Ограничить доступ, чтобы воспользоваться управлением правами на доступ к данным.
Система Microsoft Office имеет и другие возможности с помощью паролей запрещать другим пользователям открывать или изменять документы.
Установка пароля для защиты документа Word от изменения:
Вкладка Файл Сведения Защитить документвыбор необходимого варианта защиты.
Задание № 3
Назначьте отображение исправлений в выноске.