ЛЕКЦИЯ 3 . « СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА »

План :

1 . Общее понятие о счетах . Активные и пассивные счета .

2 . План счетов бухгалтерского учета .

3 . Синтетические и аналитические счета .

4 . Оборотные ведомости синтетических счетов

1 . Общее понятие о счетах . Активные и пассивные счета .

Форма № 1 « Баланс » составляют 1 раз в квартал , а хозяйственные операции на предприятии осуществляются ежедневно . Для отражения в учете текущих изменений активов и пассивов Баланса и происходящих под влиянием хозяйственных операций , применяется система бухгалтерских счетов .

Бухгалтерский счет - это способ группировки и отражения состояния и движения хозяйственных средств и их источников в течение отчетного периода .

Каждому объекту бухгалтерского учета соответствует свой счет , то есть на каждом счете учитываются только те операции , для которых он предназначен.

Например , счет 30 «Касса » предназначен для учета поступления и выдачи наличных , счет 20 «Производственные запасы» предназначено для учета движения производственных запасов поступивших на предприятие .

По своему строению бухгалтерский счет - это двусторонняя таблица , левая часть которой называется «дебет» ( от лат . Debet - он должен) , а правая «кредит » ( credit - он верит ) . Со временем термины « кредит» и « дебет » потерями буквальное понятие этих слов , а остались только условными техническими обозначениями сторон счета .

В бухгалтерском счете сумма , которую мы записываем в счет из Баланса ( по соответствующей статье ) , называется « остатком » или « сальдо » (от итал . Saldo - расчет , остаток) . Сальдо - это разность между итогами записей по дебету и кредиту счетов с учетом изменений на счете на конец отчетного периода .

Строение счетов не меняется. Схематически строение счета можно представить следующим образом (рис. 1.3) .

	Дебет Код счета / Название счетаКредит

Рисунок 1.3 – строение счета

На каждом счете записывают , прежде всего , начальные остаток средств или их источников , который называется « начальным остатком » или « начальным сальдо » . После этого на счетах отражают хозяйственные операции , т.е. изменения средств или их источников . При этом увеличение учитываемого объекта записывают на одной стороне , а уменьшение на другой стороне. Итог записей хозяйственных операций по дебету или кредиту счета называются оборотами. Оборот , определенный по дебету счета , называют дебетовым оборотом , по кредиту - кредитовым оборотом .

Имея информацию о начальном остатке учитываемого объекта и его изменения в течение отчетного периода ( итог записей на дебете и кредите бухгалтерского счета без включения в этот итог начального сальдо называется « оборотом » ) , определяют его остаток на конец периода - « конечное сальдо » . Этот остаток мы используем при составлении Баланса на начало следующего за отчетным периода (месяц , квартал , год).

Так как бухгалтерский Баланс состоит из двух частей - актива и пассива , то и счета делятся на активные и пассивные.

Для отображения состояния движения хозяйственных средств используются активные счета , пассивные счета предназначены для отражения движения источников хозяйственных средств.

При открытии счетов на них записывают начальные остатки ( сальдо) на основании данных статей баланса. Поскольку все хозяйственные средства размещены в Балансе по левой стороне - в активе , то и остатки на активных счетах так же записываются на левой стороне - в дебете . Источники средств отражаются в Балансе на правой стороне (в пассиве ) , то и остатки на пассивных счетах записывают на правой стороне счета в кредите .

Активные счета всегда имеют дебетовое сальдо , а пассивные - кредитовое , в этом состоит один из взаимосвязей между балансом и счетами .

На активных счетах по дебету отражают остаток хозяйственных средств на начало месяца и их увеличение , по кредиту - уменьшение средств. Для определения остатка ( сальдо) на конец месяца на активном счете необходимо к начальному дебетового остатка на начало месяца прибавить оборот по кредиту (уменьшение ) . В случае отсутствия остатка счет считается закрытым.

Схема активного счета предоставлена ​​на рис . 1.4 .

Дебет Код и название активного счета Кредит
С.н. – остаток на начало периода	Хозяйственные операции, вызывающие уменьшение (-) хозяйственных средств в отчетном периоде
Хозяйственные операции, вызывающие увеличение (+) хозяйственных средств в отчетном периоде
Оборот по дебету = сумме хозяйственных операций, зарегистрированных в отчетном периоде (ОД)	Оборот по кредиту = сумме хозяйственных операций, зарегистрированных в отчетном периоде (ОК)
С.к. = остаток на конец периода = С.н. + ОД - ОК

Рисунок 1.4 – Схема активного счета

Для примера рассмотрим активный счет 30 «Касса», предположим, что остаток в кассе на начало рабочего дня составляет 1000 грн. За рабочий день в кассе произошли следующие хозяйственные операции:

1) поступили денежные средства в кассу для выдачи заработной платы работникам 12000 грн;

2) выплачена заработная плата в сумме 10 000 грн.;

3) возвращена на текущий счет сумма невыплаченной (депонированной) заработной платы 2000 грн

4) выдано из кассы подотчетному лицу на хозяйственные нужды 500 грн.

Разнесем хозяйственные операции на счет 30 «Касса» (рис. 1.4.1).

Дебет счет 30 «Касса» Кредит
С.н. = 1 000	2. 10 000 3. 2 000 4. 500
1. 12000
ОД = 12 000	ОК = 12 500
С.к. = 1 000 + 12 000 – 12 500 = 500

Рисунок 1.4.1 - Отражение хозяйственных операций на счете 30 «Касса»