Вхідні нормативно-довідкові файли

Найменування	Позначення	Тип
Файл працівників
Код працівника	ТАБ	N
Прізвище, ім'я та по батькові	ПІБ	С
Файл видів нарахувань
Код видів нарахувань	КН	N
Найменування видів нарахувань	НН	С
Файл видів утримань
Код видів утримань	КУ	N
Найменування видів утримань	НУ	С
файл категорій працівників
Код категорій працівників	КК	N
Найменування категорії працівників ::	НК	С
Файл норм виробітку і розцінок
Код виробу	КІ	N
Найменування виробу	НІ	С
Норма часу	НЧ	N
Розцінка	РОЗ	N
Файл причин відхилень від нормальних умов праці та винуватців
Код причин відхилень	КВП	N
Найменування причин відхилень	ППВ	С
Код винуватців	КВВ	N
Найменування винуватців	НВВ	С
Файл професій працівників
Код професій	КПФ	N
Найменування професії	КПФ	С

Вихідні документи і технологія їх створення

Для контролю і ревізії операцій з обліку праці і заробітної плати АРМ ревізора повинен забезпечити створення різноманітних вихідних довідкових, оперативних, коригувальних та інших документів. Най­більш важливі з них:

Вихідні документи

Назва	Позначення	Призначення у контрольно-ревізійному процесі
Відомість перевірки первинної інформації з оплати праці	ВЗП	Використовується для контролю правильності застосування розцінок і норм виробітку і для розрахунків з оплати праці
Відомість контролю нарахування заробітної плати	ВКЗ	Використовується для контролю правильності нарахування заробітної плати кожному працівнику за окремими видами нарахувань і в цілому за визначений період.
Відомість контролю за утриманнями із заробітної плати	ВКУ	Використовується для контролю правильності розрахунків утримань із заробітної плати працівників за окремими видами утримань і в цілому за визначений період та розрахунками з бюджетом.
Відомість виявлених порушень в обліку заробітної плати.	ВПЗ	Складається з метою узагальнення результатів ревізії обліку заробітної плати.

Вихідні документи

Відомість перевірки первинної інформації з оплати праці

за період_________________________________________

Структурний підрозділ_____________________________

Документ

Працівник

Код виробу

По документу

За даними перевірки

Сума відхилень

назва

номер

дата

код

ПІБ

норма виробітку

розцінка

сума

норма виробітку

розцінка

сума

НА

НО

Д

КФ

ПІБ

КІ

НО

РО

СО

НП

РП

СП

СВ

Математичний алгоритм

СО_і=НО_і*РО_і;

СП_і=НП_і*РП_і;

СВ_і=СО_і-СП_і,

Відомість контролю нарахування заробітної плати

за період__________________________________________

Структурний підрозділ______________________________

Працівник		Види нарахувань		Сума нарахувань за даними обліку		Сума нарахувань за даними перевірки		Сума відхилень
код	ПІБ	код	назва	по видах нарахувань	всього по ТАБ	По видах нарахувань	Всього по ТАБ	По видах нарахувань	Всього по ТАБ
ТАБ	ПІБ	КН	НН	СОВ	СОН	СПР	СПН	СВВ	СВН
Разом по структурному підрозділу								СРЗ	СРТ

Математичний алгоритм

СВВi=СОВi-СПРi;

СВНi=СОНi-СПНi;

СРЗj= ;

СРТj= .

де і-вид нарахувань, j - табельний номер, п - кількість працівникі

Відомість контролю за утриманням із заробітної плати

за період__________________________________________

Структурний підрозділ______________________________

Працівник		Види утримань		Сума утримань за даними обліку		Сума утримань за даними перевірки		Сума відхилень
код	ПІБ	код	назва	по видах утримань	всього по ТАБ	По видах утримань	Всього по ТАБ	По видах утриманьь	Всього по ТАБ
ТАБ	ПІБ	КУ	НУ	СОУ	СОН	СПУ	СПТ	СВВ	СВН
Разом по структурному підрозділу								СРЗ	СРТ

Математичний алгоритм

СВВі=СОУі-СПУі;

СВНі=СОНі-СПТі;

СРЗj= ;

СРНj= .

Комп'ютеризація аналізу і контролю аналітичного і синтетич­ного обліку праці і заробітної плати охоплює облікові і статистичні звіти, які містять дані по заробітній платі і утримань із неї по категоріях працівників, виробничих витратах, витратах, відхиленнях від нормальних умов праці, причин і винуватців відхилень, аналітичний та синтетичний облік. Для перевірки в режимі.запитання можуть бути переглянуті показники:

• код (назва) структурного підрозділу;

• номер документа і дата;

• код працівника, прізвище, ім'я та по батькові;

• код виду нарахувань і утримань із заробітної плати;

• сума нарахованої заробітної плати;

• код витрат на виробництво (замовлення, виріб, договір, вид послуг);

• фактично відпрацьований час;

• час простоїв;

• код відхилень від нормальних умов праці;

• код причин відхилень і винуватців;

• кількість придатних деталей;

• кількість браку;

• основний балансовий рахунок, субрахунок, аналітичний рахунок (код і сума);

• кореспондуючий балансовий рахунок, субрахунок, аналітичний рахунок (код і сума);

• сума нарахованої заробітної плати у фонд соціального стра­хування;

• сума інших бюджетних нарахувань на заробітну плату.

На підставі таких даних може бути складена "Відомість аналітичного і

контролю і ревізії операцій з обліку праці і заробітної плати.

На рисунку наведено схему технологічного процесу вирішення комплексу задач

Контролю і ревізії операцій з обліку праці і заробітної плати.

Контрольні запитання

1. Розкрийте особливості комплексу задач контролю і ревізії операцій з обліку праці і заробітної плати.

2. Який зміст інформаційного забезпечення задачі?

3. Назвіть первинні бухгалтерські документи, які необхідні для автоматизації контролю операцій з обліку праці і заробітної плати.

4. Які класифікатори потрібні в задачі?

5. Які файли треба використати в АРМ ревізора для вирішення комплексу задач?

6. Розкрийте структуру файлів.

7. Назвіть вихідні документи, які містить АРМ ревізора для вирішення комплексу задач.

8. Розкрийте суть технологічного процесу автоматизації комплексу задач.