Комп'ютеризація комплексу задач контролю і ревізії операцій з обліку праці

і заробітної плати

Особливості комп'ютеризації комплексу задач

Заробітній платі належить важлива роль у розвитку не тільки окремого підприємства, а й всієї економіки. Тому контроль і ревізія за мірою праці і її оплатою проводиться дуже ретельно.

Мета АРМ ревізора - забезпечити своєчасну і достовірну інформацію для контролю за мірою праці і її оплатою, сприяти під­вищенню продуктивності праці, поліпшенню використання робочого часу, зниженню собівартості продукції при суровому додержанні трудового законодавства.

Основними задачами контролю і ревізії операцій з обліку праці і заробітної плати є:

• комп'ютеризація перевірки первинної інформації з обліку праці і заробітної плати;

• комп'ютеризація перевірки нарахування заробітної плати при різноманітних формах оплати;

• комп'ютеризація перевірки утримань із заробітної плати;

• комп'ютеризація перевірки аналітичного і синтетичного обліку праці і заробітної плати.

Передумовами комп'ютеризації контрольно-ревізійного процесу за допомогою АРМ є:

• значний обсяг обліково-розрахункових робіт;

• підвищена відповідальність перед працівниками за точність і своє­часність нарахування і сплати заробітної плати;

• підвищена відповідальність перед державними органами за точ­ність і своєчасність нарахування і сплати податків;

• поширена практика автоматизації бухгалтерського обліку праці і заробітної плати;

• значний методологічний і практичний досвід автоматизації бухгалтерського обліку заробітної плати і її аналізу із застосу­ванням різноманітної обчислювальної техніки;

• застосування типових первинних документів для обліково-контрольних процесів;

• велика кількість комп'ютерних програм для автоматизації бухгал­терського обліку й аналізу праці і заробітної плати.

Комп'ютеризація комплексу задач контролю і ревізії операцій з обліку праці і заробітної плати в середовищі АРМ базується на інформаційних зв'язках з іншими комплексами задач (рис. 1).

Рис. 1. Інформаційні зв'язки задач

Інформаційне забезпечення комплексу задач

Основою для перевірки правильності обліку праці і заробітної плати є вхідна фактографічна інформація, яка складається з первин­них документів і регістрів бухгалтерського обліку у звітності або екранній формі (рис. 2).

Для виконання перевірки комплексу задач з обліку праці і заробітної плати АРМ ревізора передбачає застосування наступних класифікаторів: структурних підрозділів, видів нара­хувань, прізвищ працівників, видів утримань, типових бухгалтерських проводок, рахунків бухгалтерського обліку, категорій працівників, розцінок і норм виробітку, причин відхилень і нормальних умов праці та винуватців, професій працівників можливих порушень, запитальник ревізора, а також довідник нормативно-законодавчих документів.

Рис. 2. Джерела вхідної інформації

Класифікатор видів нарахувань і утримань доцільно побудувати за серійною системою кодування. Одна серія групує види нарахувань, друга - утримання. Всередині серії видів нарахувань доцільно виді­лити ще групи номерів для основної заробітної плати, додаткової та інші.

Найменування видів нарахувань і утримань	Коди
1	2
Основна заробітна плата:	01-29
- відрядна оплата	01
- відрядно-преміальна	02
- погодинна	03
- акордна	04
-інші	05-29
Додаткова заробітна плата:	30*49
- оплата відпустки	30
- оплата про тимчасову нерпацездатність	31
- інші	32-49
Інші види нарахувань:	50-79
-Види утримань із заробітної плати	80-89
- плановий аванс	80
- прибутковий податок	81
- інші	82-89

Класифікатор прізвищ працівників створюється па підставі існуючих на підприємстві табельних номерів. Його можна поєднати з класифікатором структурних підрозділів, наприклад:

Цех№1 1

Назаренко С.П. 101

Красуй Л.В. 102

Інші

Цех №2 2

Матвієнко Ю.Н. 201

Сергієвко Н.В. 202

Інші

Класифікатор категорій працівників будується за порядковою системою наступним чином:

Основні працівники 01

Допоміжні працівники 02

Інженерно-технічні працівники 03

Інші 04-09

Класифікатор норм виробітку і розрахунків будується на підставі нормативних довідників і містить норми виробітку і розцінки на окремі вироби.

Класифікатор причин відхилень від нормальних умов праці та винуватців можна побудувати таким чином:

Причина відхилення	Код	Винуватці	Код	ний код
1. Відсутність електроенергії	01	Відділ енергетики	01	0101
		Диспетчерський відділ	02	0102
		Інші
2. Відсутність води	02	Відділ енергетики	01	0101
		Бухгалтерія	03	0103
		Головний інженер	04	0104
		Інші

Класифікатор професій розробляється на підставі тарифно-кла­сифікаційних довідників професій за порядковими номерами і за алфавітом.

Комп'ютеризація контролю і ревізії комплексу задач з обліку праці і заробітної плати потребує застосування вхідних оперативних, нормативно-довідкових і нормативно-законодавчих файлів.

Вхідні оперативні файли наведено нижче.