Раздел I заполняют страхователи-работодатели.

Раздел II заполняют страхователи, сами обеспечивающие себя работой.

Справочную таблицу заполняют все страхователи в случае необходимости: при выплате пособий лицам, пострадавшим от радиационных воздействий на Чернобыльской АЭС, Семипалатинском полигоне и т.д.

Рассмотрим порядок заполнения отчета страхователями-работодателями.

Для этого используем данные предыдущего примера, но уже в ситуации, когда "Пассив" с 1 января 2008 г. добровольно платит взносы на страхование в ФСС.

Пример. Предположим, что за 9 месяцев ООО "Пассив" уплатил добровольные взносы в ФСС РФ:

- за июнь 2008 г. - платежным поручением от 10 июля N 32 в сумме 420 руб.;

- за июль 2008 г. - платежным поручением от 11 августа N 48 в сумме 480 руб.

Раздел I состоит из двух таблиц. В таблице 1 укажите:

- в строке 1 - среднесписочную численность работников с начала года - 10;

- в строке 2 - суммы выплат, начисленные в пользу работников, - 135 000 руб.;

- в строке 3 - суммы выплат сотрудникам: всего за отчетный квартал - 45 000 руб., с разбивкой по месяцам - 14 000 руб., 16 000 руб. и 15 000 руб. (по строкам 4 - 6).

Расчеты по добровольным страховым взносам отразите в таблице 2:

- по строке 1 - остаток задолженности перед фондом на начало года. В нашем примере, поскольку "Пассив" принял решение уплачивать взносы с начала 2008 г., задолженность отсутствует;

- по строке 2 - сумму начисленных страховых взносов - 1350 руб. (45 000 x 3%). Эту сумму требуется показать на начало квартала (общей суммой - нарастающим итогом с начала года) и расшифровать отдельно по месяцам отчетного квартала:

- за июль - 420 руб. (14 000 x 3%);

- за август - 480 руб. (16 000 x 3%);

- за сентябрь - 450 руб. (15 000 x 3%);

- по строке 3 - "суммы дополнительно начисленных страховых взносов по результатам проверок" и по строке 4 - "суммы не принятых к зачету расходов страхователя по актам выездных проверок" поставьте прочерки ввиду отсутствия данных в нашем примере;

- по строке 5 - суммы денежных средств, которые получены от ФСС РФ в порядке возмещения расходов. В нашем примере таковых нет;

- по строке 6 - сумму показателей строк 1 - 5;

- по строке 7 - сумма задолженности за фондом на конец отчетного периода. Заполняется эта строка после заполнения строки 12;

- по строке 8 - "сумма задолженности за ФСС РФ на начало года" поставьте прочерк ввиду отсутствия данных в нашем примере;

- по строке 9 - зачтенные расходы по временной нетрудоспособности работников, произведенные страхователем самостоятельно. В ситуации добровольной уплаты страховых взносов в III квартале текущего года "Пассив" может выплатить пособия по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС в полной сумме, то есть 3355 руб.

Эти расходы разбиваются на начало квартала (нарастающим итогом с начала года) и помесячно:

- июль - 1320 руб. (4 дня);

- август - 1640 руб. (5 дней);

- сентябрь - 395 руб. (4 дня).

Кроме того, под таблицей укажите общее количество случаев и дней заболевания за отчетный период, в том числе по совместительству:

- по строке 10 - расходы по временной нетрудоспособности для совместителей не по основному месту работы - 395 руб.;

- по строке 11 - выплаты сверх установленных норм лицам, пострадавшим от радиационных воздействий. Страхователи, производившие такие выплаты, одновременно заполняют справочную таблицу. В нашем примере поставьте прочерк ввиду отсутствия данных;

- по строке 12 - укажите суммы взносов за отчетный квартал, а также номера и даты платежных поручений, по которым фирма их перечисляла в фонд. Кроме того, к отчету нужно приложить копии этих платежек;

- по строке 13 - сумму значений строк 8, 9 и 12 - 6955 руб.;

- по строке 7 - задолженность за фондом на конец отчетного периода - 2905,00 руб.

Как нужно заполнить отчет по формам 4-ФСС РФ (таблицы N N 4 - 6 разд. II) и отчет 4а-ФСС РФ (таблицы N N 1 - 2 разд. I) на основании данных примера, показано на с. 165 - 167.

Форма-4а ФСС РФ

Составляется и представляется

ежеквартально нарастающим

итогом не позднее 15 числа

месяца, следующего за истекшим

кварталом, в исполнительный

орган Фонда по месту

регистрации.

Заполняется в рублях и копейках.

ОТЧЕТ

ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ, ДОБРОВОЛЬНО УПЛАЧИВАЕМЫМ

В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ОТДЕЛЬНЫМИ КАТЕГОРИЯМИ СТРАХОВАТЕЛЕЙ

9 месяцев 8

за -------------------- 200- г.

Общество с ограниченной ответственностью "Пассив"

--------------------------------------------------------

Полное наименование страхователя/Ф.И.О.

физического лица

Коды

┌───────────────┐

ОГРН │ 1037721314038 │

├───────────────┤

ИНН │ 7721725685 │

├───────────────┤

ИМНС │ 7721 │

113182, г. Москва, ул. Широкая, д. 2 ├───────────────┤

Адрес ------------------------------------- КПП │ 772101001 │

________________________________________________ └───────────────┘

10.10.2008

Регистрационный номер (код) Дата представления ---------------

страхователя

7721015781

--------------------------- Дата принятия ____________________