3.Организационная структура управляющей компании ооо ук «Рождествено» в коттеджном поселке бизнес-класса «Рождествено» и механизмы ее взаимодействия с застройщиком и собственниками коттеджей

3.1 «Дерево целей» концепции создания управляющей компания ооо ук «Рождествено» коттеджного поселка бизнес-класса «Рождествено»

Структура проекта - это совокупность взаимосвязанных элементов и процессов проекта, которые представлены с разной степенью детализации. В терминологии управления проектами структура проекта представляет собой «дерево» ориентированных на продукт компонентов, представленных оборудованием, работами, услугами и информацией, полученными в результате реализации проекта [25].

Структуризация проекта позволяет более конкретно сформировать для всех участников проекта перечень выполняемых ими работ, промежуточные и конечные результаты, которые должны быть получены ими на определенных стадиях создания проекта, а также установить между роботами рациональные информационные связи.

Она предусматривает разработку рабочей структуры (Work Breakdown Structure – WBS), организационной структуры проекта (Organization Breakdown Structure ‑ OBS) и затратной структуры (Cost Breakdown Structure – CBS) [23].

Для структуризации проекта используется ряд специальных моделей [22]:

1. «Дерево целей» — схемы целей, подчиненных целей по уровням. Основное правило разбивки - полнота: каждая цель верхнего уровня должна быть представлена полным набором подцелей.

2. «Дерево решений» — схемы задач оптимизации многошагового процесса реализации проекта. «Ветви дерева» отображают события, которые могут иметь место, а узлы (вершины) ‑ точки, в которых возникает необходимость выбора. На рис.3.1 представлены результаты построения «дерева целей» концепции создания управляющей компания ООО УК «Рождествено» коттеджного поселка бизнес-класса «Рождествено».

Рис.3.1. «Дерево целей» концепции создания управляющей компания ООО УК «Рождествено» коттеджного поселка бизнес-класса «Рождествено»

Рис.3.1. «Дерево целей» концепции создания управляющей компания ООО УК «Рождествено» коттеджного поселка бизнес-класса «Рождествено»

3.2 Планирование работ (wbs), команды (obs) и матрицы ответственности (wbs/obs) проекта создания управляющей компании ооо ук «Рождествено»

«Дерево работ» (структура деления работ или WBS/СПР) — включает две иерархические схемы, которые между собой связаны определенным образом: иерархия событий и иерархия работ. Нижний уровень иерархии работ отвечает пакетам работ, которые необходимые при разработке сетевого графика. Пакет работ может быть самостоятельной финансовой единицей и должен иметь отдельную смету и отчет о расходах. СПР - основа для разработки структурной схемы административного управления проекта.

Организационная структура исполнителей (ОСВ/OBS ) — в этой схеме руководители — нулевой уровень. На более низких уровнях - отделы, необходимые для функционального управления роботами. Цель ОСВ - определить исполнителей, ответственных за выполнение работ.

Матрица ответственности — связывает пакеты работ с организациями-исполнителями. Составляется на основе СПР и ОСВ. Используется для контроля соответствия распределения ролей целям проекта. На верхнем уровне распределяются роли и ответственность по элементам ІСР. На нижнем - по операциям проекта.

Сетевая модель — на основе СПР и ОСВ, дерева целей и работ составляют сетевой график узловых событий. Целесообразно составлять, кроме общего (полного), сетевые графики отдельных пакетов работ, которые называются сетевыми блоками или подсетями. Это обеспечивает возможность проведения эффективного контроля, разрешает больше внимания уделять управлению наиболее важными (критическими) подсетями, заменив процедуру постоянного контроля всего сетевого графика и значительно экономя время.

Структура потребления ресурсов (RBS) — иерархически построенный график, который фиксирует необходимые на каждом уровне ресурсы. Используется для анализа средств, необходимых для достижения целей и подцелей проекта. Структура расходов (CBS) — иерархический график, который фиксирует стоимость элементов проекта на каждом уровне. Двунаправленная структуризация проекта заключается в объединении рабочей и организационной структуры проекта. Она предусматривает [20]:

- рабочую структуру проекта (WBS);

- организационную структуру проекта (OBS);

- учет расходов (RBS, CBS);

- описание рабочих пакетов;

- систему кодирования работ и узлов сетевого графика (CTR/CPP);

- словарь использования СTR-WBS (каталог « Расхода-Время-Ресурсы»).

Рис.3.2. Структура работ проекта (WBS) создания управляющей компания ООО УК «Рождествено» коттеджного поселка бизнес-класса «Рождествено»

Рис.3.3. Организационная структура проекта (OBS) создания управляющей компания ООО УК «Рождествено» коттеджного поселка бизнес-класса «Рождествено»

Рис.3.4. Матрица ответственности проекта (WBS/OBS) создания управляющей компания ООО УК «Рождествено» коттеджного поселка бизнес-класса «Рождествено»