Сортировка и вычисления в таблицах
Как правило, в таблицах требуется определенным образом обработать или отсортировать данные по столбцам и строкам.
Для того чтобы отсортировать таблицу необходимо:
Выделить строки, которые необходимо отсортировать, или всю таблицу.
Выбрать команду Таблица Сортировка.
По умолчанию Microsoft Word предлагает упорядочить строки по элементам первого столбца. Если у вас другая задача, то необходимо в окне Сортировка указать тот столбец, по значениям которого будут сортироваться строки.
Из раскрывающегося списка Тип выбрать Текст, Число или Дату.
Установить переключатель По возрастанию или По убыванию. И подтвердить выполнение сортировки щелкнув по кнопке ОК.
Задание 7
В созданной выше таблице отсортируйте содержимое первого столбца в алфавитном порядке, для этого:
Установите курсор в первую ячейку таблицы.
Подайте команду Таблица Сортировка.
Откроется диалоговое окно Сортировка (рисунок 6.3).
Рисунок 6.3 – Диалоговое окно Сортировка
В первой категории Сортировать из раскрывающегося списка выберите Техника, в поле Тип щелкните по стрелке списка ▼ и выберите Текст, установите переключатель по возрастанию. Во второй категории Затем выберите ключ не сортировать, в категории Список установите переключатель со строкой заголовка.
Щелкните по кнопке ОК. Вы увидите, что строки таблицы расположились в алфавитном порядке названий техники.
Текстовый процессор Microsoft Word позволяет осуществлять в созданных таблицах вычисления.
Для этого необходимо щелкнуть мышью в ячейке, где должен находиться результат вычисления, и выбрать в меню Таблица команду Формула. На экране появится диалоговое окно Формула (рисунок 6.4), в котором в поле Формула по умолчанию высвечивается =SUM(ABOVE).
Рисунок 6.4 – Диалоговое окно Формула
Эта формула говорит о том, что редактор сложит только числа расположенные в столбце над данной ячейкой. После нажатия кнопки OK в указанной ячейке появится результат вычисления функции.
Если вы хотите произвести вычисление какой-либо другой функции, вы можете щелкнуть на стрелке списка ▼ в поле Вставить функцию и редактор предложит на выбор список доступных функций (рисунок 6.5)
Рисунок 6.5 – Список Вставить функцию
Список наиболее часто используемых функций приведен в таблице 6.3.
Таблица 6.3 – Список наиболее используемых функций
-
Функция
Назначение
SUM( )
Сумма чисел
ABS( )
Модуль числа
AVEREGE( )
Среднее значение
COUNT( )
Число элементов в списке
MIN( )
Минимальное значение
MAX( )
Максимальное значение
PRODUCT( )
Произведение чисел
В качестве ключевых слов для ссылки на блоки ячеек в скобках функции могут использоваться слова:
ABOVE – ячейки, расположенные выше ячейки, в которой устанавливается курсор;
LEFT – ячейки, расположенные левее ячейки, в которой устанавливается курсор;
RIGHT – ячейки, расположенные правее ячейки, в которой устанавливается курсор;
BELOW – ячейки, расположенные ниже ячейки, в которой устанавливается курсор.
Задание 8
Добавьте в конце созданной таблицы, одну пустую строку, для этого:
Установите курсор в правую нижнюю ячейку таблицы и нажмите клавишу [Tab], в таблице появится новая пустая строка.
В крайнюю левую ячейку новой строки таблицы введите слово ИТОГО.
Задание 9
Вычислите в таблице суммы по столбцам, для этого:
Установите курсор в первую пустую ячейку строки ИТОГО и подайте команду Таблица Формула, в поле Формула проверьте наличие функции =SUM(ABOVE), если такая формула отсутствует, то введите ее.
Щелкните по кнопке ОК.
Повторите вставку функции для оставшихся пустых ячеек таблицы.