3.5 Сортировка строк таблицы

Строки таблицы можно отсортировать в алфавитном порядке по убыванию или по возрастанию. Выполните действия:

1. Выделите ячейки второго столбца, кроме первой.

2. Выберите команду Работа с таблицами Макет ДанныеСортировка.

3. Убедитесь, что в диалоговом окне стоят параметры "Сортировать Столбец 2 по возрастанию".

4. Нажмите кнопку OK.

5. Снимите выделение.

6. Введите новые номера строк в первом столбце таблицы.

Описанный способ сортировки работает не только с таблицами, но и с обычными абзацами.

4 Основное задание

Своё расписание представить в виде таблицы.

Лабораторная работа №3 «Основные понятия электронных таблиц. Приемы заполнения и редактирования»

Цели работы:

• познакомиться с основными понятиями электронной табли­цы;

• освоить основные приемы заполнения и редактирования таблицы;

• научиться сохранять и загружать таблицы.

ЗАДАНИЕ 1. Запустите OfficeExcel 2010.

ЗАДАНИЕ 2. Разверните окно Excel на весь экран и внимательно рассмотрите его.

В OfficeExcel 2010 меню и панели инструментов замещает лента. Она состоит из вкладок, организованных вокруг отдельных сценариев или объектов. Вкладки (1) предназначены для группировки по задачам. Например, вкладка «Главная», «Вставка» и др. Группы (2) внутри каждой вкладки разбивают задачу на подзадачи. Например, группа «Шрифт», «Абзац». Кнопки (3) в группе позволяют выполнить команду или вывести на экран меню команд.В дополнение к стандартному набору вкладок доступно два других вида вкладок: Контекстные инструменты - позволяют работать с выделяемыми на странице объектами, такими как таблица, рисунок или документ. После выбора объекта рядом со стандартными вкладками появляется соответствующий набор контекстных вкладок, выделяющихся цветом. Например, вкладка «Макет», «Конструктор».

• Программные вкладки - замещают стандартный набор вкладок после переключения в специальные авторские режимы или виды, например «Предварительный просмотр».

Вкладка «Файл»содержит главное меню программы. Панель быстрого доступа - расположена в верхней левой части окна Excel, справа от кнопкиW; она позволяет получить быстрый доступ к часто используемым средствам. Ее можно настраивать путем добавления в нее команд. Кнопка вызова диалоговых окон  (стрелка рядом с названием группы) – позволяет открыть связанное диалоговое окно или область задач, предоставляющие дополнительные параметры, относящиеся к данной группе.

Под лентой расположена строка ввода и редактирования или строка формул.

Нижняя строка - строка состояния.

ЗАДАНИЕ 3. Познакомьтесь с основными понятиями электронных таблиц.

Строки, столбцы, ячейки.

Рабочее поле электронной таблицы состоит из строк и столб­цов. Максимальное количество строк равно 1 048 576 строк, столбцов - 16 384. Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку, в кото­рую можно вводить данные (текст, число или формулы). Номер строки - определяет ряд в электронной таблице. Он обозначен на левой границе рабочего поля. Буква столбца - определяет колонку в электронной таб­лице. Буквы находятся на верхней границе рабочего поля. Колонки нумеруются в следующем порядке: А - Z, затем АА - AZ, затем ВА - BZ и т. д.

Ячейка - первичный элемент таблицы, содержащий дан­ные. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки. Например, адрес ВЗ опреде­ляет ячейку на пересечении столбца В и строки номер 3. Указатель ячейки - светящийся прямоугольник, определя­ющий текущую ячейку. Указатель можно перемещать по таблице, как при помощи клавиатуры, так и мышью. Текущая ячейка помечена указателем. Ввод данных и не­которые другие действия по умолчанию относятся к текущей ячейке.