Информационные технологии в учебно-исследовательской работе студентов
Информацио́нные техноло́гии (ИТ, от англ. information technology, IT) — широкий класс дисциплин и областей деятельности, относящихся к технологиям создания, сохранения, управления и обработки данных, в том числе с применением вычислительной техники.
Как результат проведенной научно-исследовательской работы студентов и представление ее результатов наиболее часто используется программа создания презентаций Microsoft PowerPoint.
Эта программа позволяет решить множество проблем, связанных с подготовкой различных докладов, отчетов, расчетов и анализов данных. Она дает возможность не только включить в отчет полученные результаты и напечатать их на бумаге, но и продемонстрировать широкой аудитории с использованием проекционного оборудования.
В программе MS PowerPoint выделяют основные элементы презентации, к которым относятся:
- слайды - чёрно-белые и (или) цветные прозрачные планшеты для демонстрации на видеоаппаратуре, а также изображения, демонстрируемые на экране компьютера или на проекторе, управляемом с помощью компьютера.
- заметки, которые отражаются на странице заметок и представляют собой уменьшенные копии слайдов, в них отведено место для заметок докладчика. Эти страницы используются в том случае, если наряду со слайдами требуется представить и заметки докладчика.
- выдачи. Это краткое содержание презентации, напечатанное по два, три или шесть слайдов на одной странице, которое помогает следить за ходом презентации.
Чтобы запустить эту программу, необходимо:
Открыть программу: Пуск⟶Все программы⟶Microsoft Office⟶ PowerPoint;
После запуска программы PowerPoint на экране откроется рабочее окно – пустой титульный слайд.
Для добавления надписи в слайде выполняют ряд действий:
- Поставить курсор в выделенной рамке и щелкнуть левой кнопкой мыши;
- Вставить необходимый текст;
- Те же действия нужно выполнить при заполнении Подзаголовка слайда.
- Щелкнуть на слайде за пределами рамок.
Титульный лист создан.
Чтобы создать новый слайд, нужно перейти на вкладку «Главная» и щелкнуть на кнопке «Создать слайд». Здесь можно выбрать подходящий из готовых макетов слайдов, затем щелкнуть по нему. PowerPoint добавит новый слайд к презентации.
На слайде можно разместить список, таблицу, диаграмму, рисунок и т.д.
Для создания текстовых списков выполняются следующие действия:
- щелкнуть в местозаполнителе в любом месте, кроме отображаемых кнопок;
- набрать текст первого пункта;
- нажатие клавиши «Enter» завершит создание первого пункта и добавит следующий. Эту операцию можно проводить необходимое количество раз;
- щелчок за пределами области местозаполнителя завершит создание списка.
Для размещения таблицы на весь слайд необходимо выбрать макет Заголовок и объект. В местозаполнителе одна из шести кнопок предназначена для добавления таблицы. Щелкнув по ней, в открывшимся диалоговом окне Вставка таблицы необходимо указать количество строк и столбцов. Нажатие кнопки ОК позволит вставить таблицу. Заполните таблицу необходимой информацией.
Включение в презентацию диаграммы выполняется следующим образом:
- В новом слайде в местозаполнителе необходимо нажать кнопку Добавление диаграммы. Далее определяется тип добавляемой диаграммы (в левой части окна будут перечислены названия типов диаграммы, а в правой – образцы). Щелчок мышью на нужном типе и подтипе диаграммы позволит определить ее вид. Подтверждение выбора завершит нажатие кнопки ОК.
Для создания в презентации рисунков необходимо выполнить следующие действия:
- Щелкнуть по кнопке Фигуры группы Рисование
В требуемом разделе (прямоугольники, основные фигуры, фигурные стрелки и т.д.) выбрать подходящий образец. Щелкнуть по нему, панель автоматически закроется. Далее указатель располагают над точкой, где должен располагаться объект. Удерживая нажатой левую кнопку мыши необходимо перетащить указатель к противоположной стороне создаваемого объекта. Отпустив кнопку мыши, PowerPoint вставит выбранный объект.
Для оформления дизайна слайдов необходимо перейти на вкладку «Дизайн». Здесь можно выбрать готовую тему оформления или создать свою, меняя цвет и стиль фона, шрифт и пр. Здесь же можно изменить ориентацию слайда (книжная или альбомная) и его размер.
Для того, чтобы изменить цвет слайда, необходимо выполнить на нем двойной щелчок, в результате чего появится меню, в котором нужно воспользоваться функцией Цветовая схема слайда. Эти позволит выбрать наиболее предпочтительную цветовую гамму.
Для изменения цвета, типа обрамления, фона, размеров и положения на слайде текстовых полей используется щелчок правой кнопки мыши на том поле, которое вы хотите изменить. Хотя изначально по умолчанию текстовые поля имеют вид прямоугольника без фона и обрамления.
С помощью инструментов вкладки «Анимация» можно для каждого слайда определить манеру его появления — новый слайд будет наезжать с угла, из центра предыдущего слайда и пр. Здесь же можно настроить смену слайдов — автоматически через определенное время или по щелчку.
Для настраивания показа слайдов осуществляется переход на вкладку «Показ слайдов». Здесь можно настроить определенное время для показа каждого слайда, т.е. как бы отрепетировать показ презентации. Выбрать с какого слайда надо начинать презентацию и пр.
Когда презентация готова нужно ее сохранить презентацию (не забудьте звуковые и видео файлы, если они используются в презентации).
При создании презентации необходимо помнить:
Презентация должна содержать 10-12 слайдов.
На слайде 1 указывается название и автор.
Слайд 2. отражает план представляемой информации.
Слайд 3. На нем размещают используемые источники информации.
Слайд 4-10(12) изложение представляемого материала.
На слайде должно содержатся не более 15 слов.
Вся презентация должна иметь единый стиль оформления, т.е. одинаковый тип шрифта, сходная цветовая гамма.
Фон слайда и шрифт должны быть контрастными ( фон темный – шрифт светлый). В презентации целесообразно использовать следующие виды шрифта: Arial, Time, Comic Sans, Tahoma. Заголовок слайда должен быть выполнении размером шрифта 36-40, текст 18-26.