2. Выводы и рекомендации

3.1 Выводы

Бухгалтерский учет ТОО «АДМА» осуществляется на основании Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», Закона РК «О поддержке малого и среднего предпринимательства», Правила ведения бухгалтерского учета, плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению.

В ходе исследования были рассмотрены вопросы:

- нормативно-правового регулирования деятельности субъектов малого предпринимательства;

- особенности налогообложения.

В ходе изучения данных вопросов было установлено, что:

- ТОО «АДМА» является малым предприятием, применяющим общеустановленный порядок уплаты налогов;

- предприятие применяет регистры, предусмотренные в журнально-ордерной форме счетоводства, основанной на использовании принципа накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учет;

- ТОО «АДМА», применяя рабочий план счетов, организует учет хозяйственных операций, отдельных видов имущества и обязательств на установленных в нем счетах бухгалтерского учета согласно типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению.

Процесс управления хозяйственной деятельностью предприятия складывается из многих функций, в число которых входит анализ. Проведение анализа необходимо не только самому предприятию, но и заинтересованным контрагентам – кредиторам, поставщикам, покупателям и другим лицам.

Проведя анализ финансовой деятельности ТОО «АДМА» можно сделать вывод о том, что активы предприятия сократились за отчетный период на 5510400 тенге, а доля собственных средств снизилась на 12,2%., причем доля заемных средств значительно увеличилась. Чтобы предупредить наметившуюся негативную тенденцию необходимо предусмотреть меры по закреплению устойчивого положения предприятия.

3.2 Рекомендации по совершенствованию учета в тоо «адма»

Организация бухгалтерского учета предприятия - это целый комплекс мероприятий, определение долговременной учетной политики, выбор формы бухгалтерского учета, подбор комплекса технических средств, формирование структуры бухгалтерской службы, разработка графика документооборота и должностных инструкций для бухгалтерского персонала и т.д. 

Эффективное управление предприятием возможно, если на нем организована дееспособная система бухгалтерского учета, позволяющая делать выводы о взаимосвязях между деятельностью подразделений и соответствующими стоимостными показателями. Под рациональной организацией и ведением бухгалтерского учета следует понимать систему элементов и средств наиболее оптимального построения учетного процесса с целью получения достоверной, своевременной и уместной (полезной) для управления информации о деятельности организации и осуществления контроля за эффективностью использования производственных ресурсов. [20, с. 18]

В целом организация и ведение бухгалтерского учета в ТОО «АДМА» ведется в соответствии с Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности». Учет на данном предприятии организован рационально и соответствует принятым нормам и правилам. Но выявлено несколько слабых сторон: отсутствие Положения о системе бухгалтерского учета на предприятии, Графика документооборота, должностных инструкций. Следствием отсутствия данных документов в организации являются ошибки в  первичной документации, несвоевременное движение первичных документов, не правильное разделение должностных обязанностей.

В целях совершенствования организации бухгалтерской службы малого предприятия рекомендуется разработать график документооборота, устанавливающий порядок движения первичных документов организации, относящихся к соответствующим разделам.

График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение. Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности. 

Ответственность за разработку графика документооборота возлагается на  финансового директора, а утверждает его руководитель предприятия. 

График документооборота поможет предприятию установить рациональный документооборот, т.е. предусмотреть оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определить минимальный срок его нахождения в подразделении.

Правильное составление графика документооборота и его соблюдение будет способствовать оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечивать своевременность составления отчетности. 

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременную и качественную разработку документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных должны будут нести лица, создавшие и подписавшие эти документы. 

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота в организации должен осуществлять финансовый директор ТОО «АДМА». Целесообразно вручить каждому работнику предприятия выписку из графика документооборота, в которой перечислены документы, относящиеся к сфере его деятельности.

Для составления графика документооборота применяются различные методики. Наиболее распространенные заключаются в описании процесса учета по рабочим местам учетных служб. По итогам такого описания составляются перечни входящих и исходящих документов по каждому рабочему месту учетных работников. Затем происходит группировка документооборота по подразделениям, объединяемая затем в общую схему (график) документооборота по организации в целом.

График документооборота может стать в организации инструментом для выполнения одной из задач главного бухгалтера: организация и контроль за созданием (получением), обработкой и хранением документов.

Еще одним из недочетов организации бухгалтерского учета в ТОО «АДМА» является отсутствие должностных инструкций, которые дают четкое представление о трудовых обязанностях работника и помогают разрешать возникающие трудовые споры. 

 Разумеется, определяющую роль при формировании условий труда работника играет трудовой договор. Однако получить полное представление о служебных обязанностях из текста договора довольно сложно. Поэтому между работником и работодателем часто возникает непонимание. Должностная инструкция как раз и является документом, призванным устранить все возможные разногласия сторон по поводу служебных обязанностей и максимально конкретизировать функции подчиненного.

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных учреждений. Однако и коммерческим организациям инструкции принесут неоценимую пользу. Поэтому я считаю, что для совершенствования бухгалтерского учета нужно разработать должностные инструкции для каждой должности на предприятии.

Должностная инструкция — основной документ, определяющий функциональные обязанности, права, ответственность и взаимодействия сотрудников. Поэтому должностная инструкция становится важнейшим инструментом организации эффективной работы персонала. Это документ, который устанавливает в компании «правила игры» для сотрудника: четко прописывает его функциональные обязанности, подчиненность, ответственность, права, взаимодействие с другими сотрудниками компании.

В настоящее время порядок составления инструкции законодательством не урегулирован. Поэтому предприятие самостоятельно решает, как ее оформлять и в дальнейшем корректировать. Для организации  должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору либо утверждаться как ­самостоятельный документ.

Назначение должностной инструкции — объяснить сотруднику, что от него требуется, определить круг его обязанностей и прав. Должностная инструкция должна составляться по каждой штатной должности организации, носить безличный характер и объявляться сотруднику под расписку при заключении трудового договора (контракта) с ним.

Как правило, должностная инструкция включает в себя такие разделы:

1) общие положения;

2) должностные обязанности;

3) права;

4) ответственность;

5) квалификационные требования;

6) необходимые знания;

7) взаимодействия.

В общих положениях предприятие должно описать, что это за документ, что за должность, кем назначается и пр. Пункт «должностные обязанности» должен содержать подробное и пошаговое описание всего того, что специалист должен делать. В следующем пункте должны быть описаны права специалиста (например - своевременное получение зарплаты, использование ресурсов компании для исполнения должностных обязанностей, получение обратной связи от руководителя и пр.), а так же ответственность его перед компанией.

Требования к квалификации и необходимые знания – это описание уровня образования, а также знаний, умений и навыков, соответствующих названной должности. Этот пункт имеет смысл только при четком соблюдении заданного стандарта, если квалификационные требования для организации не принципиальны - пункт лучше опустить.

В итоге получается довольно длинный и подробный документ, однако, эти «подробности», в дальнейшем дают возможность строить взаимоотношения с сотрудниками на совершенно новом уровне. 

Для повышения эффективности организации учета ТОО «АДМА» можно порекомендовать ужесточить систему внутреннего контроля. Рекомендуется разработать учетную политику в соответствии с Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», что позволит усовершенствовать систему учета и приблизить ее к стандартам ведения бухгалтерского учета в соответствии с казахстанским законодательством.

Также представляется возможным сделать ряд предложений по улучшению финансовых результатов ТОО «АДМА», которые возможно применить как в краткосрочном и среднесрочном, так и долгосрочном периоде:

- усовершенствовать управление предприятием, сократив тем самым расходы на управленческий персонал;

- осуществлять своевременную уценку изделий, потерявших первоначальное качество;

- осуществлять систематический контроль за работой оборудования и производить своевременную его наладку с целью недопущения простоев;

- при вводе в эксплуатацию нового оборудования уделять достаточно внимания подготовке кадров, повышению их квалификации (за счет предприятия или с большими скидками, но с последующим предоставлением соответствующих документов) для эффективного использования оборудования и недопущения его поломки из-за низкой квалификации;

- разработать и ввести эффективную систему материального стимулирования персонала, тесно увязанную с основными результатами хозяйственной деятельности предприятия и экономией ресурсов;

- использовать системы депремирования работников при нарушении или трудовой или технологической дисциплины;

- за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты всех налогов, организовывать работникам тринадцатую заработанную плату;

- осуществлять постоянный контроль за условиями хранения и использования бланков строгой и нестрогой отчетности.

Данные преобразования и нововведения помогут предприятию повысить результаты эффективности деятельности, увеличить уровень рентабельности, а следовательно увеличить прибыль предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В настоящей работе рассмотрены теоретические и практические вопросы, связанные с развитием малого предпринимательства в Республике Казахстан. Были проведены исследования вопросов организации учета на малых предприятиях, а также проведен анализ и аудит деятельности ТОО «АДМА». В работе подробно рассматриваются все вопросы, связанные с ведением бухгалтерского учета на малых предприятиях. Рассмотрены критерии отнесения предприятий к категории малых, а также особенности налогового учета при применении упрощенной системы налогообложения.

В ходе написания работы был изложен материал, описывающий бухгалтерский учет, сущность, структуру, информационную базу анализа, а также представлена методика расчета ряда показателей с использованием реальных данных ТОО «АДМА».

Бухгалтерский учет ТОО «АДМА» осуществляется на основании Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», Закона РК «О поддержке малого и среднего предпринимательства», Правила ведения бухгалтерского учета, плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению.

В ходе исследования были рассмотрены вопросы:

- нормативно-правового регулирования деятельности субъектов малого предпринимательства;

- особенности налогообложения.

В ходе изучения данных вопросов было установлено, что:

- ТОО «АДМА» является малым предприятием, применяющим общеустановленный порядок уплаты налогов;

- предприятие применяет регистры, предусмотренные в журнально-ордерной форме счетоводства, основанной на использовании принципа накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учет;

- ТОО «АДМА», применяя рабочий план счетов, организует учет хозяйственных операций, отдельных видов имущества и обязательств на установленных в нем счетах бухгалтерского учета согласно типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению.

Процесс управления хозяйственной деятельностью предприятия складывается из многих функций, в число которых входит анализ. Проведение анализа необходимо не только самому предприятию, но и заинтересованным контрагентам – кредиторам, поставщикам, покупателям и другим лицам.

Проведя анализ финансовой деятельности ТОО «АДМА» можно сделать вывод о том, что активы предприятия сократились за отчетный период на 5510400 тенге, а доля собственных средств снизилась на 12,2%., причем доля заемных средств значительно увеличилась. Чтобы предупредить наметившуюся негативную тенденцию необходимо предусмотреть меры по закреплению устойчивого положения предприятия.

Грамотный подход к организации бухгалтерского учета в ТОО «АДМА» может обеспечить весьма ощутимое снижение трудоемкости учетных процессов, повышение точности и оперативности обработки бухгалтерской информации и, следовательно, повышение качества принимаемых управленческих решений. Следует отметить, что в ТОО «АДМА» весьма эффективным может оказаться разработка графика документооборота направление движения документов и сроки их представления в соответствующие организации. Эффективность такого графика обусловлена тем, что сроки обработки некоторых первичных документов непосредственно влияют на размер оборотных средств.

К числу важнейших в настоящее время относится также проблема устранения чрезмерной дифференциации в оплате труда руководителей предприятий и остальных работников, являющейся одной из причин сложившейся напряженности в социально – трудовой сфере. Решить указанные проблемы можно с помощью правильной оплаты труда основанной на соразмерном эффективном возмещении затрат работника в процессе трудовой деятельности.

В ТОО «АДМА» не предусмотрены какие-либо поощрительные доплаты и надбавки. Если ввести доплату, например, за профессиональное мастерство или выслугу лет – это позволит улучшить качество выполняемой работы и повысит производительность труда.

Искусство управления денежными потоками заключается не в том, чтобы накопить как можно больше денежных средств, а в оптимизации их запасов, в стремлении к такому планированию движения денежных потоков, чтобы к каждому очередному платежу предприятия по своим обязательствам обеспечивалось поступление денег от покупателей и других дебиторов при сохранении необходимых резервов.

Такой подход обеспечивает возможность сохранения повседневной платежеспособности предприятия, извлечение дополнительной прибыли за счет инвестиций, появляющихся временно свободных денежных ресурсов без их омертвления. В ТОО «АДМА» действует хорошо отлаженная система распределения денежных ресурсов. Организация работает с хорошо зарекомендовавшими себя поставщиками, оплачивает задолженности во время, что положительно сказывается на возможности прогнозирования использования свободных денежных средств на расширение организации в будущем.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Учетная политика организации сформирована в соответствии с законодательством РК. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с указанными в учетной политике формами (журнал хозяйственных операций, оборотно - сальдовая ведомость), применяется разработанный план счетов, за выписку и оформление документов отвечает финансовый директор.

Требования финансового директора в части порядка оформления документов на данном предприятии являются обязательными для всех сотрудников и выполняются неукоснительно, что снижает вероятность ошибок.

Осуществление агентской деятельности связано с использованием бланков строгой отчетности необходимых для оформления проездных документов, выдаваемых предприятию АО «КТЖ» на условиях заключенного между ними договора.

Основные средства оказывают непосредственное воздействие на эффективность производства, качество работы и результаты всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Для обеспечения высокорентабельной работы организация должна заранее прогнозировать свои доходы, чтобы оправдать расходы. Поэтому важным условием обеспечения работы ТОО «АДМА» является тщательный учет всех факторов, влияющих на формирование доходов и определяющих уровень расходов.

Проведение аудита является одной из важнейших сторон деятельности любой организации, т.к. он призван, в первую очередь, проверить полноту и точность отражения в учете и отчетности затрат, доходов и финансовых результатов деятельности организации, а также проконтролировать соблюдение законодательства и нормативных документов, регулирующих правила ведения учета и составления отчетности, методологию оценки активов, обязательств и собственного капитала, выявить резервы лучшего использования собственных основных и оборотных средств, финансовые резервы и возможность использования заемных источников.

В данной дипломной работе проводился инициативный аудит на выборочной основе и включал в себя изучение на основе тестирования доказательств, подтверждающих числовые показатели в бухгалтерской отчетности и раскрытие в ней информации о финансово-хозяйственной деятельности, оценку соблюдения принципов и правил бухгалтерского учета, применяемых при подготовке бухгалтерской отчетности, рассмотрение основных оценочных показателей, полученных руководством аудируемого лица, а также оценку предоставления бухгалтерской отчетности.

В ходе аудита не выявлено существенных ошибок или нарушений. Проведя аудит можно сделать выводы, что бухгалтерская отчетность ТОО «АДМА» отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение по состоянию на 31 декабря 2012 года и результаты финансово-хозяйственной деятельности за период с 1 января по 31 декабря 2012 года включительно в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.