8.6.2. Способы копирования и перемещения

1) Применение буфера обмена. Буфер обмена – это область оперативной памяти, предназначенная для временного хранения информации. Копируемая или перемещаемая информация помеща-ется в буфер обмена после ее выделения и применения к выде-ленному боку команд ПРАВКА  КОПИРОВАТЬ или соответст-венно ПРАВКА  ВЫРЕЗАТЬ. Из буфера обмена информация вставляется в помеченное место командой ПРАВКА  ВСТАВИТЬ.

2) Метод перетаскивания с помощью левой клавиши мыши. Курсор мыши наводится на рамку текущей ячейки и превращается из креста в стрелку. Удерживая нажатой левую клавишу, выделенная информация перетаскивается в нужное место. Для копирования этот шаг выполняется при нажатой клавише Ctrl.

Перетаскивание с помощью правой клавиши мыши. (обладает большими функциональными возможностями). Выполняются действия предыдущего варианта, только вместо левой удерживается нажатой правая клавиша. При отпускании клавиши мыши в месте вставки появляется спецменю, в котором можно выбрать конкретную выполняемую операцию: копировать, переместить, копировать форматы и т.п. Если курсор мыши наводить не на рамку выделения, а на маркер заполнения, то переносимое содержимое будет заполнять не только последнюю ячейку, но и все промежуточные.

Пример. Квартальный отчет. В ранее рассмотренный

о тчет введем новую графу "вклад" отража-ющую долю месячного дохода в квартальном. Для января эта доля может быть вычислена по формуле =B3/B6. Все ссылки в этой фор-муле относительные. Поэтому при попытке скопировать эту формулу в ячейку С4 и тем более в С5 получим реакцию "Деление на нуль". Это произойдет из-за того, что обе ссылки будут изменены и для ячейки С4 получим: B4/B7. Ячейка В7 не заполнена. Чтобы сделать формулу пригодной для копирования, ссылка на В6 должна быть абсолютной.

8.7. Работа с данными

8.7.1. Объединение электронных таблиц

Р абота с данными составляет 2-й этап технологии применения ТБП, а объединение таблиц можно осуществить путем их связы-вания. Поскольку зачастую разные таблицы размещаются на разных листах, то говорят не о связывании таблиц, а о связывании листов.

Две таблицы называются связанными, когда в ячейках одной из них присутствуют ссылки на ячейки другой.

Пример. Пусть таблица "Прайс-лист" содержит цены на прода-ваемые книги, а таблица "Калькуляция" – стоимость конкретной закупки. Обе таблицы принадлежат одной книге PRICEL.xls, и размещены на Лист 1 и Лист 2, соответственно. Стоимость на Лист 2 в таблице "Калькуляция" вычисляется с использованием значения цены на Лист 1. Обращение к ячейке из таблицы "Прайс-лист" состоит из имени листа и адреса ячейки, разделенных восклицательным знаком: Лист 1!В4. В итоге формулы имеют вид:

=В3*Лист 1!В4 и =В4*Лист 1!В3

Если ссылка на ячейку осуществляется из другой книги, то в ссылку добавляется полное имя книги, то есть путь к файлу и имя файла, При этом имя книги заключается в квадратные скобки, а полное имя файла в апострофы. В случае с ценой имеем: если в каталоге EXCEL на диске С, то

=В3*'C:\ EXCEL\[ PRICEL.xls]Лист 1'!В4