8.5. Режимы работы тбп

Основными режимами работы ТБП являются режимы:

• готовности,

• ввода данных,

• командный,

• редактирования.

Р ежим готовности – где происходит выбор (выделение) ячейки или блока ячеек для последующего ввода данных или выполнения какой-либо команды. В этом режиме в ячейке нет текстового курсора, а есть выделение активной ячейки (блока ячеек) рамкой и цветом. Выделенная область всегда ограничена рамкой. Причем первая ячейка выделенной области (левая верхняя) цвет не изменяет, а остальные становятся негативными. В структуру выделенного фрагмента входит маркер выделения, который имеет специальное назначение.

Режим ввода данных. Сразу после начала ввода данных в текущую ячейку ТБП покидает режим готовности и переходит в режим ввода данных. При этом прежнее содержимое текущей ячейки теряется, и в ней появляется текстовый курсор в виде мигающей вертикальной черты. Режим заканчивается нажатием ENTER, после чего ТБП опять переходит в режим готовности.

Командный режим. Для выполнения любой команды в отношении выделенных ячеек необходимо перевести ТБП в командный режим, то есть обратиться к главному меню. Меню содержит следующие группы команд:

• ФАЙЛ – работа с файлами – ВИД.

• ПРАВКА – редактирование – ВСТАВКА.

• ФОРМАТ – форматирование – ОКНО.

• ДАННЫЕ –обработка данных – СПРАВКА – печать и т.д.

Режим редактирования. Для частичной коррекции, а не полного обновления содержимого текущей ячейки, используется режим редактирования. В него можно перейти, например, двойным щелчком по выбранной ячейке. В результате последней появится текстовый курсор при сохранении прежнего содержимого. Редактирование можно осуществлять непосредственно в строке ввода, для чего достаточно щелчка по строке ввода.

8.6. Формирование структуры электронной таблицы и ввод исходных данных

Работа с ЭТ в общем случае предполагает 4 этапа:

1. Формирование структуры ЭТ и ввод исходных данных.

2. Работа с данными ЭТ.

3. Представление данных графически.

4. Печать.

Рассмотрим 1-й этап: в рабочий лист заносится заголовок таблицы, названия ее строк и столбцов; в ячейки таблицы вводятся исходные данные, функции, формулы; осуществляется обрамление и форматирование ячеек таблицы. Поясним это на примере: простейший квартальный отчет о доходах

О тчет состоит из двух столбцов, в 1-и из кото-рых размещено название месяца, во 2-м – размер дохода, в ячейке А1 – заголовок таблицы – "квартал 1". В ячейке В6 представлен суммарный доход за квартал (строка "всего"). В формуле используется встро-енная функция суммирования SUM. Если текущей ячейкой является В6, то в режиме готовности в строке ввода визуализируется соответствующая ей формула, а в самой ячейке – результат вычисления по этой формуле.

8.6.1. Копирование и перемещение информации.

Понятие абсолютной и относительной ссылок

Таблицы зачастую содержат большое количество однотипных, а иногда и одинаковых данных. В случае таблицы, выполненной на бумаге, такие данные пришлось бы многократно переписывать. В ЭТ для этого используются механизмы копирования и перемещения. При этом копировать и перемещать можно данные, форматы данных и формулы. Копируемая и перемещаемая информация может содержаться в отдельных ячейках, в группах ячеек, в целом рабочем листе. При копировании, в отличии от перемещения, информация в источнике сохраняется. При перемещении формул имеющиеся в ней ссылки на ячейки остаются неизменными. При копировании формулы содержащиеся в ней ссылки на другие ячейки могут либо оставаться неизменными, либо автоматически изменяться. Для описания этого механизма используют понятия абсолютной и относительной ссылок.

Абсолютной называется ссылка, не изменяющаяся при копировании содержащей ее формулы.

Относительной называется ссылка, автоматически изменяющаяся при копировании содержащей ее формулы. Изменение происходит таким образом, что сохраняется расстояние по обеим частям адреса между ячейкой, на которую производится ссылка, и той ячейкой, откуда она производится. Записывается относительная ссылка как обычный адрес ячейки, состоящий из заголовков столбца и строки, например, А1. Запись абсолютной ссылки получается из записи относительной ссылки добавлением знака $ доллара как перед заголовком столбца, так и перед заголовком строки, например, $A$1.

Копирование формулы из А2 в В2.

Ссылка на ячейку может быть частично относительной, то есть относительной по одной части адреса и абсолютной по другой, например, $A1 или A$1.Тогда при копировании изменяется лишь относительная часть адреса.