8.4. Данные, хранимые в ячейках эт

В каждую ячейку пользователь может ввести данные одного из следующих типов:

1. Текст – это любая последовательность символов, используемых для заголовков таблиц, строк, столбцов.

2. Число - это числовая константа. В рамках одной и той же таблицы могут использоваться разные числовые форматы:

• основной формат – обеспечивает запись числовых данных в том виде, как они вводятся или вычисляются,

• формат с фиксированным количеством десятичных знаков после запятой, (например, формат с 2-мя знаками: 123  123.00; 0.123  0.12),

• процентный формат (умножение на 100 числа, введенного в формате), например, 0.123  12.3%, 123  12300%,

• научный формат (экспоненциальная форма представления числа, при этом мантисса содержит один разряд слева от запятой), например, 123  123Е + 02 (1.23 * 10²).

3. Формула – это выражение, состоящее из чисел, ссылок на ячейки (адресов ячеек), функций, арифметических и логических операций. Различают арифметические и логические формулы. Результатом вычисления арифметической формулы является число. Логические формулы принимают значения "истинно" или "ложно". В арифметических формулах используются арифметические операторы: +,-,*,/,^, а также логические операторы сравнения: =, <>, <,>,<=,>=. Логические операторы необходимы, когда арифметическая формула содержит условие: y = ax+b, если x =>0, y=cx² в противном случае. Если x => 0 то y=ax+b иначе y=cx² . Логические формулы кроме операторов сравнения могут содержать специальные логические операторы: NOT - "не", AND - "и", OR - "или". Набор формулы начинается со знака = или +, например, =A1+B1*3; =(A1 > 0) OR (C3 > 1). Набор формулы осуществляется либо в строке ввода, либо в текущей ячейке. После нажатия ENTER набор заканчивается. При этом в строке ввода визуализируется введенная формула, а в текущей ячейке – результат вычисления по этой формуле.

4. Функция – это реализованная в ЭТ, запрограммирован-ная в ТБП формула, позволяющая производить часто встречаю-щиеся последовательности вычислений. В ЭТ представлены следующие виды функций:

• математические (тригонометрические, логарифмические),

• статистические (среднее значение, стандартное отклонение и т.п.),

• текстовые (вычисление длины строки, преобразование заглавных букв в строчные),

• логические (для построения логических выражений),

• финансовые (определение амортизационных отчислений),

• функции даты и времени.

Все функции имеют одинаковый формат записи, включающий имя функции и находящиеся в круглых скобках аргументы, например, SUM(B5:E5) – сумма чисел из ячеек блока B5:E5. Выбор подходящей функции осуществляется в ТБП Excel с помощью специальной программы – мастер функций.

5. Дата, которая может быть представлена в разных форматах и с которой можно выполнять различные арифметические и логические операции. Наиболее употребимы следующие форматы дат: а) дд-ммм-гг (04-янв.-95), б) ммм-дд-гг (янв.-04-95),

в) дд-ммм (04-янв.).