Тема 8. Табличные процессоры

8.1. Назначение и история появления табличных процессоров

Практически в любой области деятельности человека, но в особенности в экономической, возникает необходимость в представлении данных в виде таблиц. При этом одна часть этих данных является независимой, исходной, а другая, наоборот, зависимой. Значения данных из 2-й части вычисляются по формулам на основании значений данных из 1-й части.

Любую таблицу можно оформить в текстовом процессоре, а значения зависимых данных рассчитать на калькуляторе. Однако при большом объеме таблицы работник устает и допускает ошибки. Более того, как правило, исходные данные меняются по объективным обстоятельствам, что приводит к необходимости повторения большой рутинной работы по перерасчету таблиц. Указанные проблемы снимаются при использовании табличных процессоров (ТБП).

Идея ТБП возникла у студента Гарвардского университета Дэна Бриклина в 1979 году. Результат – появление ТБП VisiСalc, а вскоре SuperCalc для компьютера типа Apple. В 1982 году фирма Lotus выпустила на рынок ТБП Lotus 1-2-3 для компьютеров типа IBM. Наконец, в 1987 году фирма Microsoft создает ТБП Excel, который в настоящее время занимает ведущее место.

8.2. Основные понятия

Э лектронная таблица (ЭТ) – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячей-ках) которой записаны дан-ные различных типов: тексты, даты, формулы и числа. Для создания и уп-равления ЭТ используется специальный пакет прог-рамм – табли-чный процессор. Рабочая область экрана при использовании ТБП состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена (заголовки). Имена строк – их порядковые номера. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита и их сочетания сначала от Aдо Z, затем от AA до AZ. В ТБП Excel 256 столбцов и более 65,5 тысяч строк. Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую уникальный адрес – сочетание имен столбца и строки. В электронной таблице существует понятие блока ячеек (диапазона, интервала). Блоком может быть ячейка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей. Блок, как и ячейка, имеет уникальный адрес, образованный адресами первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например, D4:F5 (см. рис.). Любая команда ЭТ требует указания блока ячеек, в отношении которых она должна быть выполнена. Это указание осуществляется либо набором с клавиатуры адреса этого блока, либо выделением соответствующей части таблицы.

8.3. Интерфейс и объекты тбп

При работе с ЭТ на экран выводятся рабочее поле таблицы и панель управления. Последняя включает в себя: главное меню, вспомогательную область управления, строку ввода.

Строка главного меню содержит имена основных режимов ТБП. Выбрав один из них пользователь получает доступы к ниспадающему меню команд.

В спомогательная область управления включает строку состояния, панели инструментов, вертикальную и горизонтальную линейки прокрутки, ярлыки листов листания.

Строка ввода отображает вводимые в ячейку данные. В ней (как и в ячейке) можно редактировать вводимые данные, наблюдать формулу или функцию, использованные в данных ячейках, а не результат вычислений. Текущей (активной) ячейкой называется ячейка, в которой в данный момент находится курсор. При этом адрес текущей ячейки и ее содержимое выводится в строке ввода. Перемещение курсора осуществляется клавишами управления курсором. В Excel можно работать с 4-мя основными типами объектов (документов):

• рабочая книга,

• рабочий лист (электронная таблица),

• диаграмма,

• макрос.

Рабочая книга представляет собой электронный документ, состоящий из рабочих листов, имена которых выводятся на ярлычках в нижней части экрана: Лист 1, Лист 2, … Число листов можно увеличить или уменьшить. Все листы рабочей книги хранятся в одном файле.

На рабочих листах могут размещаться таблицы, диаграммы и макросы.

Макрос – это объединенная в одну большую команду последовательность команд, которые приходится очень часто выполнять пользователю. ТБП Excel допускает одновременное открытие нескольких документов в разных окнах, организуя тем самым многооконный режим работы.