5. Підведення проміжних підсумків.

Завдання:

1. Активізувала лист Підсумок1.

2 . Відсортувала вихідний список по полю відділ.

3. Виконала команду Дані ⇒ Підсумки.

4. У списку Групувати по в зазначила поле Відділ. Так як список був відсортований по полю Відділ, то рядки з однаковим відділом розташовуються безпосередньо поруч один з одним. Як тільки відбувається зміна в полі Відділ, значить, інформація про співробітників одного відділу закінчилася, і далі йдуть рядки, що стосуються співробітників іншого відділу.

5. У списку Операція вибрала (дані будуть підсумовуватися).

6. У списку Додати підсумки по вказала поля Оклад і Річний фонд зарплати - по цих полях будуть підводитися підсумки.

7 . Встановила відповідні пропорції, як показано на рис. 13. Натиснула кнопку ОК.

Рис 13.

8. Результат підведення підсумків наведено на Рис 14.

Рис 14.

9. Для того, щоб переглянути тільки проміжні та загальні підсумки клацнула на кнопці (2-гий рівень списку), розташованої у верхньому лівому куті списку. Результат представлений на Рис 15.

Рис 15.

10. Щоб повернути список в початкове положення, клацнула на кнопці 3 (3-й рівень списку).

11. Відобразила тільки загальні підсумки Рис 16.

Рис 16.

12. Розвернула весь список. Дослідила значення декількох кнопок.

13. Зберегла файл.

Завдання для самостійної роботи:

1. На Підсумки2 скопіювала базу даних з листа Введення даних.

2. Підвела проміжні та загальні підсумки по полю Вид рахунків, визначивши сумарні значення внесків.

3. Приблизний результат підведення підсумків представлений на Рис 17.

Рис 17.

4. Зберегла файл.

6. Функції баз даних

6.1. Функція dsum (бдсумм)

Завдання:

1. Перейшла на лист Д-функ.

2. Виділила всю таблицю (діапазон А1:G16) та присвоїла їй ім’я База.

3 . Визначила суму окладів, які перевищують 8 000р. Для цього після таблиці ввела слідуючий критерій Рис 18.

Рис 18.

4. Активізувала комірку В20. Викликала Майстер функції, вибрала категорію функцій Робота з базою даних та функцію DSUM.

5. заповнила поля майстра функцій Рис 19.

Рис 19.

6. Підрахувала сумарний річний фонд зарплатні по відділу Бухгалтерія. Для цього визначила критерій Рис 20.

Рис 20.

7. Заповнила моля майстра функцій в відношенні з Рис 21.

Рис 21.

8. Порівняла отримане значення з проміжним підсумком з листа Підсумок1.

9. Аналогічно вирахувала сумарні значення річного фонду зарплатні по іншим відділам.

10. Зберегла файл.

6.2. Функція dcount (бдсчет)

Завдання:

1. Визначила кількість робітників, прийнятих в період з 01.01.2000 по 31.12.2003. Для цього я опрацювала данні як показано на Рис 22.

2. Підрахувала кількість робітників, маючи оклад у діапазоні від 7 000р. до 10 000р.

3. Заповнила поля майстра функцій як показано на Рис 23.

Рис 22.

Рис 23.