5. Умовне форматування даних.
Завдання №9.
Перейшла на Лист3.
У першій таблиці на аркуші виділила діапазон комірок В6:В15.
Виконала команду Формат ⇒ Умовне форматування ...
У вікні поставила умову (значення більше 150 000).
Натиснула кнопку Формат.
У вікні «Формат комірки» задала накреслення і колір шрифту і заливку клітинок.
Натиснула кнопку А також >>. Задала формати. Натиснула кнопку ОК. Згыдно з Рис26.
Рис 26.
З
мінила
значення продажу для першого менеджера.
Наприклад, ввела значення вище норми.
Переконалась, що формат комірки
автоматично змінився.
Рис 27.
Зберегла файл.
Завдання для самостыйної роботи:
Перейшла на Лист5. Вставила новий аркуш і створіть таблицю табл. 4.
Таблица 4
Прибыль/убытки |
||||
|
Квартал 1 |
Квартал 2 |
Квартал 3 |
Квартал 4 |
Магазин 1 |
45000 |
35000 |
-1000 |
-7000 |
Магазин 2 |
-50000 |
0 |
-35000 |
4000 |
Магазин 3 |
20000 |
15000 |
10000 |
0 |
Магазин 4 |
-10000 |
-24000 |
2000 |
8000 |
Магазин 5 |
0 |
-3000 |
6000 |
2000 |
За допомогою умовного форматування виділила прибуток, менше 10 000р., Прибуток більше 30 000р. і збитки більше -2000 р. Прибуток - це значення б
ільше
нуля, збитки - значення менше нуля.
Рис 28.
В
ідформатувала
таблицю відповідно до рисунка. Зберегла
файл.
Рис 29.
6. Шаблони складних числових форматів.
6.1 . Формат полож. Чисел; Формат отриц. Чисел; Формат нульових значень; Формат тексту.
Завдання № 10.
Перейшла на Лист6. Створила таблицю 5.
Таблица 5
Поступило/Реализовано |
||||
Месяц |
Склад 1 |
Склад 2 |
Склад 3 |
Склад 4 |
Январь |
20000 |
ремонт |
учет |
-7000 |
Февраль |
ремонт |
0 |
25000 |
4000 |
Март |
10000 |
17000 |
10000 |
0 |
Апрель |
0 |
-4000 |
-2000 |
учет |
Май |
-22500 |
-3000 |
3500 |
-9500 |
Июнь |
-32000 |
5400 |
1700 |
13000 |
Июль |
41500 |
-2300 |
-100 |
16500 |
Август |
51000 |
учет |
-1900 |
20000 |
Сентябрь |
0 |
-9060 |
-3700 |
-23500 |
Октябрь |
-17000 |
11980 |
ремонт |
27000 |
Ноябрь |
-9500 |
14900 |
-7300 |
ремонт |
Декабрь |
9000 |
-17820 |
0 |
-34000 |
В
ідформатувала
таблицю згідно рис 30.
Рис 30.
У вікні Формат ячеек виберала категорію Усі формати і в полі Код формату видаліть вміст і введіть вказаний формат. Даний формат можна скопіювати в поле Код формату, використовуючи для вставки поєднання клавіш Shift + Insert.
[GREEN]+# ###,00"руб.";[ RED]-# ###,00"руб.";[ BLACK] "Ноль!!!";[ BLUE]"Склад закрыт"
Рис
31.
Рис 32.
Результат роботи представлений на рис 32. Зберегла файл.
Питання для самоконтролю:
Логічні функції призначені для того щоб виконувати умовне обчислення за формулами і дозволяють здійснити реалізацію простих алгоритмів прийняття рішень .
Перелічіть переваги створення імен комірок і діапазонів.
А)OpenOffice Calc дозволяє присвоювати коміркам та діапазонам змістовні імена. В) При введенні адрес комірок та діапазонів можна легко зробити помилку, ніж при введені імен.
С) При написанні макросів набагато легше використовувати імена діапазонів, а не силки на них.
D) При виборі імені комірки або діапазону це ім’я відображаеться в поле Ім’я.
Та багато інших.
У чому полягають правила створення імен комірок і діапазонів?
Правила:
1. В іменах не повинно бути ніяких прогалин. Для кращого сприйняття імені необхідно користуватися символом підкреслення або крапкою. Наприклад, Годовой_Доход або Годовой.Доход.
2. Символи, за винятком підкреслення і точки, використовувати не дозволяється.
3. Імена повинні містити не більше 255 символів.
4. В якості імені можна використовувати одиночні букви (за винятком R і С), але цього не рекомендується робити, адже сенс полягає саме в тому, щоб давати змістовні імена.
5. В OpenOffice Calc є кілька імен для внутрішнього вживання. Тому не рекомендується користуватися наступними іменами: Область.печаті, Заголовкі.печаті, Область.консолідаціі і Імя.ліста.
5. В OpenOffice Calc не існує простого способу зміни імені, якщо воно вже створено. Якщо ви створили ім'я, а потім зрозуміли, що воно не таке, як вам потрібно (або ви просто допустили в ньому помилку), то вам доведеться спочатку видалити старе ім'я, а потім створити нове.
Висновок: Виконуючи лабораторну роботу я краще розумію ОpenOffice. Я навчилася користуватися змішаними силками. Створювати імена комірок та діапазонів. Познайомилася з логічними функціями, статистичними, математичними функціями. Навчилася робити шаблони складних числових форматів.