Тема 5. Форматирование документа.

1. Откройте файл Основные средства.ods из папки «Табличный редактор».

2. Удалите пустые листы «Лист1» и «Лист2».

3. Скопируйте лист «Оригинал» и назовите его «Форматирование».

4. Все дальнейшие действия темы 5 выполнить на скопированном листе «Форматирование».

5. Зафиксируйте на экране заголовок таблицы (см. Тема4 п.6).

6. Сделайте обрамление всех ячеек активной (заполненной) области листа

   1. одинарной линией:

      1. Ширина – 0.5

      2. Цвет – красный

7. В строке с заголовками примените:

   1. Выравнивание: По горизонтали – по центру; По вертикали – по середине.

   2. Шрифт: начертание – полужирное.

8. Залейте столбец «Е» активной области листа желтым цветом.

9. Примените условное форматирование к столбцу «Год поступления»:

   1. Ячейки с годом поступления в интервале от 2000 до 2005 должны окрашиваться в бирюзовый цвет.

10. Определите формат печатной страницы по команде Формат=>Страница:

    1. Вкладка «Страница»: ориентация – альбомная

    2. Вкладка «Нижний колонтитул»: включить нижний колонтитул

    3. Вкладка «Лист»: включить нумерацию первой страницы

11. Используя команду Формат=>Диапазоны печати=>Изменить задайте повторение первой строки с заголовками таблицы при печати на каждом листе.

12. По команде Правка => Верхние и нижние колонтитулы введите номер страницы в правую область.

13. Сохраните измененный файл и закройте его.

Тема 6. Создание итоговых и сводных таблиц.

1. Откройте файл Основные средства.ods из папки «Табличный редактор».

2. Скопируйте лист «Оригинал» и назовите его «Итоги».

3. Перейдите на лист «Итоги».

4. Зафиксируйте на экране заголовок таблицы.

5. Введите в ячейку «К1» наименование столбца «К» как «Год выпуска». Скопируйте формат с ячейки «J1» на «К1».

6. Введите в ячейку «К2» функцию YEAR для вычисления года выпуска на основе данных из столбца «Дата выпуска». Размножьте формулу по столбцу «К» во все строки активной таблицы.

7. Отсортируйте по возрастанию данные листа «Итоги» по столбцам «Год выпуска» и «Год поступления».

8. Сохраните измененный файл.

9. Скопируйте полученный лист «Итоги» и переименуйте его как «Данные для сводных таблиц».

10. Перейдите на лист «Итоги».

11. Соберите Промежуточные итоги, используя одноименную команду из меню «Данные»:

    1. 1-я группа: подсчитать сумму начальной стоимости объектов, сгруппировав по году поступления.

    2. 2-я группа: подсчитать количество наименований инвентарных объектов, группируя по году поступления.

12. Сохраните измененный файл.

13. Скопируйте лист «Форматирование» и переименуйте его как «Фильтр данных»

14. Перейдите на лист «Фильтр данных».

15. Установите автофильтр из меню «Данные».

16. Отфильтруйте данные относительно Подразделения, установив его значение ЛЕКЦИОННЫЙ.

17. Введите в нижней строке таблицы автосуммы по количеству объектов и начальной стоимости относительно отфильтрованных данных.

18. Сохраните измененный файл.

19. Перейдите на лист «Данные для сводных таблиц».

22. Создать сводную таблицу, в которой на новом листе соберите наличие инвентарных объектов (Поля строк) по количеству (Поля данных - Сумма) с возможностью фильтрации (Поля страниц) по подразделению и по году выпуска. Переименуйте лист как «Свод1».

23. Создать сводную таблицу, аналогично описанному выше, по числу инвентарных объектов в различных подразделениях с возможностью фильтрации по году поступления. Переименуйте лист как «Свод2».

24. Сохраните измененный файл.