ИТвЮд. Табличный редактор. Занятие_2.

Тема 4. Группировка данных.

1. Из папки STUDENT (на рабочем столе или Метод/базы сайт www.omlaw.ru) в папку «Табличный редактор» скопируйте файл «Основные средства».

2. Откройте файл «Основные средства» в офисном приложении LibreOffice Calc. Выбрав ODF-формат, пересохраните этот файл с расширением ODS в ту же папку «Табличный редактор».

3. Лист «Оригинал» должен оставаться неизменным!!! Поэтому через контекстное меню скопируйте лист «Оригинал» и назовите его «Группировка».

4. Все дальнейшие действия темы 4 выполнить на скопированном листе «Группировка».

5. Выделите всю активную (заполненную) область таблицы, кроме строки с заголовками, и отсортируйте по столбцам «Тип» и «Инвентарный объект» по возрастанию (команда Данные=>Сортировка).

6. Зафиксируйте на экране заголовок таблицы: находясь в ячейке «B2», выполните команду Окно=>Фиксировать.

7. Добавьте строку после строки с заголовком таблицы. Введите в ячейку образованную столбцом «В» и вновь введенной строкой текст «ОС6».

8. В тексте таблицы в столбце «Тип» найдите первую ячейку, которая содержится текст «ОС-С». Перед строкой с этой ячейкой вставьте 2 новые строки.

9. В первой веденной строке в столбце «Количество объектов» введите автосумму (нажав соответствующий знак функции ) для объектов с типом «ОС6».

10. Во второй введенной строке в столбце введите текст «ОС-С».

11. В тексте таблицы в столбце «Тип» найдите первую ячейку, которая содержится текст «ОС-Э». Перед строкой с этой ячейкой вставьте 2 новые строки.

12. В первой веденной строке в столбце «Количество объектов» введите автосумму (нажав соответствующий знак функции ) для объектов с типом «ОС-С».

13. Во второй введенной строке в столбце «B» введите текст «ОС-Э».

14. После последней заполненной строки таблицы в столбце «Количество объектов» введите автосумму (нажав соответствующий знак функции ) для объектов с типом «ОС-Э».

15. Для группировки необходимо выделить группируемые строки и к ним применить команду Данные=>Группа и структура=>Группировать:

    1. Сгруппируйте все строки с типом «ОС6».

    2. Сгруппируйте все строки с типом «ОС-С».

    3. Сгруппируйте все строки с типом «ОС-Э».

16. Используя левую область таблицы, последовательно скройте сгруппированные объекты. В итоге должно получиться:

Тип	Инвентарный объект	Инвентарный номер	Количество объектов	Начальная стоимость	Остаточная стоимость	Дата выпуска	Подразделение	Дата поступления	Год поступления
	ОС6
			208
	ОС-С
			163
	ОС-Э
			1807

17. В конце таблицы в пустой строке:

1. в столбце «В» введите текст «Итого»,

2. в столбце «С» введите функцию суммирования (SUM), в качестве элементов суммирования выберите суммы по трем типам объектов, введенные вами ранее.

18. Раскройте в левой области таблицы все ранее выполненные горизонтальные группировки.

19. Аналогично описанному выше (см. п.6-8) сделайте группировки и автосуммы по инвентарным объектам в соответствующих типах:

1. По типу «ОС6» сгруппируйте кондиционеры и посчитайте их количество.

2. По типу «ОС-С» сгруппируйте сплит системы и посчитайте их количество.

3. По типу «ОС-Э» сгруппируйте мониторы и посчитайте их количество.

20. Сделайте вертикальную группировку. Сгруппируйте столбцы «Остаточная стоимость», «Дата выпуска», «Подразделение», «Дата поступления».

21. Сохраните измененный файл и закройте его.