Лабораторна робота №12

Тема: Створення звітів та форм за допомогою конструктора та майстра.

Мета: Навчитись створювати звіти та форми в Базі даних.

Теоретичні відомості

Форма – це об’єкт, призначений для введення нових даних, перегляду існуючих, здійснення обчислень над даними та управління роботою бази.

Форму можна створити трьома способами:

1. За допомогою конструктора.

2. За допомогою майстра форм.

3. Використовуючи автоформу

Для створення нової форми потрібно відкрити вікно БД, зробити активною вкладку Формы та натиснути кнопку Создать.

Для створення форми в режимі «Конструктор» необхідно вибрати пункт Конструктор , а як джерело даних для форми вибрати таблицю або запит.

А далі потрібно виконати таку послідовність дій:

1 Формы→Создать→Новая форма.

2 У діалоговому вікні Новая форма необхідно натиснути кнопку Конструктор. Потім вибрати як джерело таблицю або запит.

3 Натискаємо Ок і форма відобразиться в режимі Конструктора.

4 Виконуємо команду Вид→Панель елементів.

5 За допомогою Панелі елементів поміщаємо на форму потрібні об’єкти (поля, тексти, графіки, кнопки).

6 Команда Файл→Сохранить для збереження форми.

Звіт – особлива форма подання даних, призначених для виведення на друк у зручній для сприйняття формі.

Створення звіту в режимі «Конструктор»

У цьому режимі звіт складається з кількох ділянок:

Заголовок звіту розміщений на першій сторінці перед верхнім колонтитулом. Верхній колонтитул за замовчуванням розміщується на кожній сторінці звіту. Як правило, він складається із заголовків граф звіту.

Заголовок групи складається з назви групи, наприклад «№п/п»

Область даних – елементи цієї ділянки повторюються для кожного вибраного із запиту запису.

Примітка звіту з‟являється в кінці групи записів. Його використовують, як правило, для виведення кількості записів або суми значень у полях групи. Воно може мати резюме до кожного документа.

Нижній колонтитул є на кожній сторінці звіту. Як правило, він призначений для відображення номерів сторінки.

Порядок виконання роботи

1. Включіть живлення комп’ютера.

2. Завантажте програму Access.

3. Використовуючи майстер звітів, на основі таблиці Товари створити звіт, який би містив інформацію про назву усіх товарів, їх ціну та кількість на складі

4. Використовуючи таблицю Товари створити авто форму в стовпець.

5. Використовуючи таблицю Товари створити авто форму стрічкову.

6. Використовуючи таблицю Поставщики та майстер форм створити форму сводная таблица.

7. Використовуючи створені запити створити на основі кожного з них форму в режимі майстра.

8. Використовуючи таблицю Товари створити на основі двох довільних полів звіт у стовпець.

9. Відкрийте свою базу даних Бібліотека.

10. У вікні бази даних виберіть об’єкт Форми- Создать- Конструктор- виберіть таблицю Книги в якості даних. Область даних розтягнути на всю сторінку і заповнити іменами полів таблиці шляхом перетягування. Перейдіть в режим форми і перегляньте свою роботу.

11. Переконайтесь, що на екрані є панель елементів. Якщо її немає, то виконайте команду Вид – Панель елементів

12. Введіть заголовок і примітки для форми: Вид – заголовок/примечание.

13. Введідь заголовок форми « Книги бібліотеки» . Для цього виберіть кнопкуАа на панелі елементів. Після введення тексту заголовка відформатуйте його : змініть розміри і розташування, розмір шрифту, його оформлення та колір, колір фону, тип та колір границі ( клацнути ПКМ на назві- Свойства).

14. У правому нижньому куті, де примітка форми, вставте текст з назвою вашої групи. Змініть фон для заголовку форми, області даних і приміток.

15. Справа в область даних вставте малюнок вибравши кнопку (малюнок) на панелі елементів. Збільшіть розміри малюнка (10*10). Перегляньте результати роботи , задавши режим форми.

16. В ставте у форму обчислювальний елемент керування, який би визначав вартість книги без націнки в магазині. Для цього на панелі елементів виберіть кнопку (поле). Введіть ліворуч назву поля « Вартість», а в рамку праворуч введіть формулу = Вартість*0,8. Перегляньте, як працює цей елемент в режимі форми.

17. Р озташуйте на формі кнопку для огляду наступного запису. Виберіть кнопку (кнопка) на панелі елементів. Намалюйте її. Відкриється вікно «Створення кнопки». У категорії Переходи по записах виберіть дію Наступний запис. Введіть текст підпису кнопки : Вперед. Розташуйте на формі кнопку Назад.

18. Створіть кнопки Добавити запис (з малюнком олівця), і кнопку Знищити запис ( з малюнком корзини). Створіть кнопки Закрити форму, Запустити MS Word, Автонабор номера. Перейдіть у режим форм і погортайте записи, користуючись своїми кнопками.

19. За допомогою кнопки Добавити запис введіть 3 нових записи в режимі форми.

20. Створіть форму за допомогою Майстра. Форми- Создать –Мастер форм- на основі таблиці Читачі –доступні поля виберіть всі – далее - ленточний – далее- международний – далее – ім’я форми Читачі 1 – готово. Попробуйте ввести дані у дану форму.

21. Створіть автоформу в стовбець на основі таблиці Книги для читачів. Створіть автоформу таблична на основі запиту Автори.

22. Створіть звіт за допомогою Конструктора. Отчеты – Создать – Конструктор – Читачі. Оформіть звіт за своїм бажанням. Спробуйте створити звіти за допомогою майстра.

23. Збережіть зміни. Закрийте вікно бази даних.

Контрольні запитання:

1. Для чого призначені звіти? Назвіть та охарактеризуйте режими їх створення.

2. Що таке форма? Які види форм ви знаєте?

3. Які види форм можна створювати засобами СУБД Access?

Оцінка_________________________