Лабороторна робота №10

Тема: Робота з об’єктами баз даних в середовищі СУБД. Створення бази даних в середовищі СУБД. Введення даних.

Мета: Навчитися створювати нову базу даних, створювати за змінювати структуру таблиці.

Теоретичні відомості

База даних — сукупність взаємозв'язаних даних (файлів), призначених для спільного застосування. Система управління базами даних (СУБД) — комплекс про­грам, які забезпечують взаємодію користувача з базою даних. Система управління базами даних Microsoft Access є 32-розрядною СУБД нового покоління, що входить складу Microsoft Office ХР.У СУБД MS Access підтримується реляційна модель даних, орієнтована на роботу з таблицями баз даних, формами, запитами, звітами, макросами, модулями. Запуск програми здійснюється за допомогою послідовності команд Пуск - Все программы - Microsoft Access. В Access існує три способи створення таблиць для наступного введення в них власних даних: за допомогою майстра таблиць, в режимі конструктора та шляхом введення даних в таблицю. В режимі конструктора ви можете створити структуру майбутньої таблиці у повній відповідності з раніше розробленим її проектом. Вам надається можливість визначити список полів для таблиці, обрати тип даних, настроїти властивості для кожного поля, а також ввести опис полів. Змінити порядок стовпчиків в режимі перегляду, можна за допомогою перетягування їх мишею.

Створення таблиць за допомогою майстра.

1. Запускаємо програму MS Access, вибираємо пункт Новая база данних, даємо ім.’я базі даних + Создать.

2. З вікна що відкривається вибираємо пункт Создание таблицы с помощью мастера+ Создать (або 2 рази ЛКМ)

3. Вибираємо категорію таблиці (Деловые або Личные)

4. З списку Образцы таблиц вибираємо зразок таблиці (клацаємо ЛКМ по потрібному зразку), для перегляду списку використовуємо смугу прокручування.

5. Зі списку Образцы полей вибираємо потрібні поля за допомогою спочатку ЛКМ, а для того щоб добавити їх у таблицю використовуємо кнопку кнопка використовується для того щоб відмінити добавлення поля. Вибрані поля висвічуються у вікні Поля новой таблицы, яке розташоване поряд. Якщо хочемо перейменувати поле, використовуємо кнопку .

6. Після того, як усі поля вибрані, натискаємо кнопку Далее.

7. У наступному вікні задаємо ім.’я таблиці, спосіб визначення ключа. Найчастіше використовується „MS Access автоматически определяет ключ”. + Далее

8. У наступному вікні вибираємо „Ввести данные непосредсвенно в таблицу”

Натискаємо кнопку Готово, вводимо дані в таблицю

Порядок виконання роботи.

1.Завантажити СУБД Acces..

2. Створити нову базу даних Студенти, яка містить Прізвище та ініціали, групу.

3.Створити таблицю Товари за зразком:

Товари
КодТовару	Серійний Номер	Назва товару	Ціна,грн	Кількість на складі	Дата постачання
1	1121	Холодильник	3500	10	28.01.2008
2	1122	Телевізор	3800	5	25.01.2008
3	1123	Мікрохвильова піч	4000	7	24.01.2008
4	1124	Електрочайник	200	13	29.01.2008
5	1125	Газова плита	3600	12	16.01.2008
6	1126	Пилосос	500	10	19.01.2008
7	1127	Пральна машинка	3800	7	29.01.2008
8	1128	Кухонний комбайн	3000	15	26.01.2008

4.Приховати та відобразити стовбець Серійний номер.

4. Приховати одночасно стовпці Ціна, Код товару, та Дата постачання.

5. Перейменувати стовбець Код товару на Код, стовбець Ціна, грн. на Ціна в грн..

6. Видалити перший та другий запис.

7. Добавити в кінці таблиці два записи та заповнити їх.

8.Добавити порожній стовпчик після стовпчика Кількість на складі. Перейменувати його на „Продано, шт.” та заповнити самостійно.

9. Поміняти місцями стовпчики Серійний номер та Код.

10.Використовуючи режим конструктора створити наступну структуру таблиці

Таблиця повинна мати наступний вигляд:

поставщики
Код	Серійний номер	Назва товару	Фірма - виробник	Адреса фірми	Дата випуску
1	1121	Холодильник	Snaige
2	1122	Телевізор	LG
3	1123	мікрохвильова піч	Whirpool
4	1124	Електрочайник	Samsung
5	1125	Газова плита	Whirpool
6	1126	Пилосос	Samsung
7	1127	Пральна машинка	LG
8	1128	Кухонний комбайн	LG

Адресу фірми та дату введіть довільну.

1. Створіть нову базу даних (файл-создать) і дайте ім'я файлу Бібліотека ( своє прізвище).

2. Створіть таблицю в режимі конструктора з ім’ям Книги з такими полями: інвентарний номер, шифр, автор, назва книги, видавництво, місто, рік, вартість.

   Ім’я поля	Тип даних
   Інвентарний номер	Числовий
   Шифр	Текстовий
   Автор	Текстовий
   Назва книги	Текстовий
   Видавництво	Текстовий
   Місто	Текстовий
   Рік	Числовий
   Вартість	Грошовий

3. Встановіть ключове поле на поле Інвентарний номер.

4. Заповніть таблицю такими даними:

   Інв №	Шифр	Автор	Назва книги	Видавництво	Місто	Рік	Вартість
   1	681	Стефаник В.С.	Камінний хрест	ЕКСМО	Київ	2002	56,00 грн.
   2	685	Ющук І.П.	Український правопис	Наукова думка	Київ	2007	45,00 грн.
   3	698	Утевська П.Л.	Невмирущі знаки	Веселка	Київ	1981	23,00 грн.
   4	694	Климанов Р.М.	Ефективна робота з Microsoft Access 2000	Пітер	Санкт-Петербург	2000	35,00 грн.
   5	690	Правеш П.П.	Microsoft Office 2000	Діалек-тика	Київ	2001	42,00 грн.
   6	566	Ефімов Д.В.	Збірка завдань по вищій математиці	Наука	Москва	1994	56,00 грн.
   7	606	Бувалов А.В., Ідельсон А.В.	Фінансові обчислення для професіоналів.	БХВ	Санкт-Петербург	2001	23,00 грн.
   8	674	Додж М.Р., Стінсон Д.П.	Ефективна робота з Microsoft Excel 2000.	Пітер	Санкт-Петербург	1998	28,00 грн.
   9	792	Романова Г. В.	Срібний рицар	Веселка	Київ	1999	42,00 грн.
   10	765	Овчаренко Е.К.	Фінансово-економічні розрахунки в Excel	Філін	Москва	1997	80,00 грн.
   11	780	Карріс Н.Р і ін.	Секрети Access 97	Діалек-тика	Київ	1997	24,00 грн.

5. Виконайте наступні редагування даних у полях таблиці:

а) задати ширину поля Автор 20, а поля Назва книги 30 ( Формат- Ширина столбца)

б) задати висоту рядків таблиці 16 ( Формат- Высота строки)

в) записи в таблиці зобразити напівжирним курсивом (Формат- Шрифт)

г) змінити тип шрифту ( Bookman Old Style) та його колір (Формат- Шрифт)

д) змінити вид розділювальних ліній сітки та їх колір ( Формат – Режим таблиці)

е) змінити колір фону комірок ( Формат – Режим таблиці)

6. Створіть нову таблицю Книги для читачів з такими полями: інвентарний номер, № читацького квитка, дата видачі, дата повернення. Таблиця буде без ключового поля.

   Ім’я поля	Тип даних
   Інвентарний номер	Числовий
   № читацького квитка	Числовий
   Дата видачі	Дата ∕ час
   Дата повернення	Дата ∕ час

7. Заповніть таблицю такими даними:

   Інв№	№ читацького квитка	Дата видачі	Дата повернення
   1	700	03.01.12	14.02.12
   6	1346	23.02.12	28.02.12
   11	839	20.03.12	23.04.12
   10	645	02.04.12	06.05.12
   8	830	21.04.12	23.05.12
   5	786	03.05.12	14.05.12
   3	1220	10.05.12	11.06.12
   7	1050	13.05.12	24.05.12
   4	950	02.06.12	13.06.12
   5	567	03.06.12	12.06.12
   10	1034	04.06.12	15.06.12

8. Створіть нову таблицю Читачі з такими полями: № читацького квитка, прізвище, група, телефон, адреса.

   Ім’я поля	Тип даних
   № читацького квитка	Числовий
   Прізвище	Текстовий
   Група	Текстовий
   Телефон	Текстовий
   Адреса	Текстовий

9. Встановіть ключове поле на поле № читацького квитка.

10. Заповніть таблицю такими даними:

    № читацького квитка	Прізвище	Група	Телефон	Адреса
    645	Івахів П.Р.	Ек-31М	2-30-65	м. Бережани
    830	Нагірна Р.О.	Б-21Б	3-56-23	с. Надрічне
    700	Баглай В.Н.	Сп-11М	2-78-00	м.Бережани
    1220	Підховна І.П.	Ек-21Б	2-33-90	м.Бережани
    839	Калицька О.Г.	Е-11Б	2-45-60	м.Бережани
    1346	Дідух Д.З.	Ек-31М	3-23-98	с. Лапшин
    1050	Зварич П.В.	М-41М	2-66-20	м.Бережани
    950	Білик Н.Г.	Б-11Б	2-44-45	м.Бережани
    786	Чопей П.А.	Ек-41М	2-68-12	м.Бережани
    567	Білінська О.І.	М-31М	3-45-06	с. Котів
    1034	Хортина А.Р.	Б-11Б	3-56-55	с. Рибники

11. Встановіть зв’язки між таблицями. Для цього клацніть кнопку і виберіть три таблички. Шляхом перетягування поле Інвентарний № в таблиці Книги перетягніть до такого ж поля в таблиці Книги для читачів. А поле Інвентарний № в таблиці Книги для читачів перетягніть до поля № читацького квитка таблиці Читачі.

12. Збережіть зміни.

13. Закрийте вікно бази даних. Коректно завершіть роботу з ЕОМ.

Контрольні запитання:

1. Дати визначеня бази даних. Для чого призначені СУБД?

2. Які основні елементи бази даних? Охарактеризувати їх.

3. Назвіть та охарактеризуйте основні способи створення таблиць в СУБД Access.

4. Як встановити зв’язки між таблицями в СУБД Access?

Оцінка____________________________________