Лабораторна робота №8.

Тема: Сортування та фільтрація даних в Excel.

Мета: Навчитися здійснювати фільтрування, сортування бази даних, пошук даних за даними критеріями.

Теоретичні відомості

Процес упорядкування записів у таблицях називається сортуванням. Порядок сортування записів визначається конкретним завданням. При сортуванні змінюється порядок знаходження записів у базі даних або таблиці. У такий спосіб відбувається зміна бази даних чи таблиці. Команда Дані – Сортування встановлює порядок рядків у таблиці відповідно до вмісту конкретних стовпців.

Сортування по зростанню припускає наступний порядок:

« Числа

« Текст, включаючи текст із числами (поштові індекси, номери автомашин)

« Логічні значення

« Значення помилок

« Порожні клітинки

Сортування по спаданню відбувається у зворотному порядку. Виключенням є порожні клітинки, які завжди розташовуються наприкінці списку(таблиці). Найшвидше й найпростіше сортування по зростанню або спаданню здійснюється за допомогою відповідних кнопок на панелі інструментів Стандартная: .

Фільтрація даних у списку. Фільтрація списку дозволяє знаходити й відбирати для обробки частину записів у списку, таблиці, базі даних. У відфільтрованому списку виводяться на екран тільки ті рядки, які містять певне значення або відповідають певним критеріям. При цьому інші рядки є схованими. В Excel для фільтрації даних використаються команди Автофильтр і Розширений фільтр. У випадку простих критеріїв для вибірки потрібної інформації досить команди Автофильтр. В клітинках виділених заголовків з’являються кнопки: , з їхньою допомогою можна встановлювати критерії фільтрації даних.

Порядок виконання роботи:

1.Завантажити програму MS Excel.

2. Створити таблицю. Для стовпчиків Січень, Лютий, Березень встановити формат даних Грошовий.Розмістити записи в стовпчику Місто в алфавітному порядку. У стовпчику Січень дані розмістити у порядку зростання, а в стовпчику Березень – у порядку спадання

Обсяги продажу товарів фірми Digital в Україні.

Місто	Січень	Лютий	Березень
Київ	124600 грн.	127890 грн.	236800 грн.
Львів	143900грн	11345 грн.	342155 грн.
Одеса	23006 грн.	134082 грн.	125680 грн.
Харків	239056 грн.	23569 грн.	113890 грн.
Херсон	110011 грн.	127890грн	236800 грн.

3.Відфільтрувати дані заданої таблиці наступним чином:

а) вивести на екран обсяги продаж для міст, назва яких починається на літеру Х.

б) вивести на екран обсяги продаж для міст назва яких починається на літеру К чи О.

в) Визначити в яких містах обсяги продаж за січень більші 120000 грн.

г) визначити в яких містах обсяг продаж за березень менший 123500 грн.

д) Визначити в яких містах обсяг продаж за місяць лютий рівний 127890грн.

4.Створити наступну таблицю:

Успішність учнів.

Номер	Прізвище	Ім’я	Українська мова	Фізика	Математика	Інформатика	Середній бал учня
1	Авдієва	Наталя	11	10	10	11
2	Бойко	Василь	6	6	5	7
3	Васильченко	Іван	8	7	6	8
4	Гавриленко	Наталя	7	9	8	8
5	Сидорчук	Олена	9	8	9	9
6	Стець	Ольга	10	11	10	11
7	Никитюк	Петро	8	7	7	8
Максимум
Мінімум
Середній бал по предмету

Колонку Середній бал заповнити з використанням статистичної функції СРЗНАЧ(діапазон).Знайти максимальний і мінімальний бал по предметах, середній баз по предмету. 5.Відфільтрувати дані таблиці:

а) Вивести інформацію про тих учнів, середній бал яких вищий ніж 7.

б) вивести інформацію про тих учнів оцінка з математики в яких рівна 8.

в) вивести інформацію про тих учнів, оцінка з української мови нижча за 9.

г) вивести інформацію про тих учнів, прізвище яких закінчується на літеру К чи А

д) Вивести інформацію про тих учнів, які мають ім’я Наталя, Петро, Олена.

6. Розмістити відомості про учнів у алфавітному порядку за полем Прізвище, у порядку, зворотному до алфавітного за полем Ім’я.

7.Створити таблицю.

Список працівників нагороджених грамотами.

Nп/п	Прізвище	Ім.’я	Дата народження	вік	адреса	Професія.
1	Головчук	Ігор	12.11.78	31	Миру 15/43	Лікар
2	Хомич	Оксана	05.07.54	55	Валова 34	Продавець
3	Гурченко	Степан	30.09.53	56	Кушніра 23/9	Технолог

Доповнити талицю ще 10 записами.

• Знайти працівників, прізвища яких починаються на букву Г

• Знайти працівників, імена яких закінчуються на літеру Н.

• Вивести інформацію про всіх працівників, які мають ім.’я Оксана.

• Вивести інформацію про всіх працівників, вік яких лежить в межах від 40 до 50 років.

• Скільки людей працюють економістами, лікарями, продавцями.

8.Створити таблицю за зразком та зберегти її під назвою Замовлення.

відомості про замовлення товарної продукції
замовник	шифр товару	кількість ШТ	дата замовлення	ціна, грн
ПП"Маяк"	ШТ-44	4	01.11.98	22,95 грн.
ПП"Маяк"	ШТ-98	3	06.11.98	25,95 грн.
ПП"Маяк"	ШТ-29	3	13.11.98	28,95 грн.
ЗАТ "Атом"	ШТ-47	9	20.11.98	31,95 грн.
ЗАТ "Атом"	ШТ-78	3	27.11.98	34,95 грн.
ЗАТ "Атом"	ШТ-49	1	04.12.98	37,95 грн.
ЗАТ "Атом"	ШТ-57	6	11.12.98	40,95 грн.
МП"Еталон"	ШТ-91	5	18.12.98	43,95 грн.
МП"Еталон"	ШТ-72	4	25.12.98	46,95 грн.
МП"Еталон"	ШТ-23	4	01.01.99	49,95 грн.
НВО"Протон"	ШТ-14	12	08.01.99	52,95 грн.
НВО"Протон"	ШТ-15	8	15.01.99	55,95 грн.
ВАТ"Старт"	ШТ-56	8	22.01.99	58,95 грн.
ВАТ"Старт"	ШТ-57	3	29.01.99	61,95 грн.
ВАТ"Старт"	ШТ-58	3	05.02.99	64,95 грн.
СП"Радон"	ШТ-59	16	12.02.99	67,95 грн.
СП"Радон"	ШТ-60	2	19.02.99	70,95 грн.
СП"Радон"	ШТ-61	2	20.02.99	71,95 грн.

9.Відшукати інформацію про всі відкриті акціонерні товариства.

10.Відшукати інформацію про всі товари, ціна яких =55.95грн.

11.Відшукати інформацію про всі товари, ціна яких не перевищує 70 грн.

12.Відшукати інформацію про всі товари, ціна яких менше 40 грн.

13. Відшукати інформацію про ті товари, у шифрі яких є цифра 4.

14.Відшукати інформацію про підприємства, у шифрі товарів яких зустрічається друга цифра 1 і ціна >60 грн.

15 Відшукати інформацію про ті підприємства, які здійснювали замовлення в лютому.

16. Оформити звіт і підготувати захист роботи.

Контрольні запитання:

1. Що передбачає операція сортування даних? Назвіть основні способи сортування даних.

2. Чим відрізняється операція фільтування даних від сортування?

3. Для чого призначений авто фільтр? Охарактеризуйте використання авто фільтру.

4. Назвіть умови застосування розширеного фільтру.

Оцінка_________________________________________