Техническое задание на создание автоматизированной системы для расчета планировки офисного помещения.

1. Общие сведения

   1. Наименование системы

      1. Полное наименование системы: Расчет планировки офисного помещения.

      2. Краткое наименование системы: РП, Система, АИС РП.

1.3. Наименование организаций – Заказчика и Разработчика

1.3.1. Заказчик:

Цыганова Ирина Александровна- доцент кафедры прикладной информатики в экономике и управлении.

1.2.2. Разработчик:

Горюнова Анна Михайловна-студент гр.11Пи(б)Эк

1.3. Плановые сроки начала и окончания работы

30.09.2013-27.12.2013гг.

1.4. Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ

Работы по созданию РП сдаются Разработчиком поэтапно в соответствии с календарным планом сдачи Курсового Проекта. По окончании каждого из этапов работ Разработчик сдает Заказчику соответствующие отчетные документы этапа, состав которых определен ранее.

1.5 Основания для проведения работ:

Основанием для исполнения работ в рамках развития функциональности АИС РП, предусмотренных в настоящем Техническом Задании, является задание курсового проекта.

1.7 Нормативные документы

Настоящее Техническое Задание разработано в соответствии с требованиями ГОСТ 34.602‑89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы».

При развитии функциональности автоматизированной системы и доработке пользовательской документации Исполнитель должен руководствоваться требованиями следующих нормативных документов Госстандарта:

- ГОСТ 34. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы.

- РД 50-34.698-90. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.

2. Назначение и цели создания системы

2.1. Назначение системы

АИС РП позволит в течение нескольких минут на основе данных внешней системы AutoCAD составить оптимальный план расположения входов-выходов офисного помещения, окон, провести расчет их оптимального количества, спланировать наиболее комфортную расстановку мебели в офисном помещении, ПК, организационной техники. Кроме этого система рассчитывает на основе связи с внешними системами (поставщиками материалов) предварительную стоимость заказа, а именно реализацию, материалы, мебель.

Система специально оптимизирована под эффективную работу проектировщика и дизайнера. Интуитивно-понятный интерфейс снижает требования к технической подготовке персонала и позволяет избежать большинство ошибок при вводе данных и расчёте.

РП автоматически формирует необходимые редактируемые документы: графики помещений с оптимальной планировкой, договор с заказчиком, приложение к договору с эскизами офисных кабинетов, договоры с производителями сопровождающих материалов, заявка в производство, сметы, отчеты.

2.2. Цели создания системы

Цель системы РП:

- автоматизация составления оптимальной планировки офисного помещения;

- сокращение времени на расчет численных показателей планировки офисного помещения;

- оперативность подготовки документации;

- создания единой системы отчетности по показателям деятельности;

-повышения качества (полноты, точности, достоверности, своевременности, согласованности) информации;

- оптимизация работы проектировщика.

3. Характеристика объектов автоматизации

Система позволит автоматизировать рабочие процессы расчета планировки офисного помещения и организовать оперативное взаимодействие с внешней САПР AutoCAD.

Основными процессами в АИС РП будут являться:

- построение наглядных графиков и схем планировки офисного помещения;

- расчет предварительной стоимости планировки помещения;

- подбор мебели для офисного помещения;

- подбор цветного и светового наполнения офисного помещения;

- обмен данными с внешними системами предприятий-производителей сопровождающих материалов;

- взаимодействие с САПР AutoCAD;

- осуществление и контроль процессов экспертизы и согласования рабочих продуктов проекта;

- фиксация фактических данных, экспертиза и приемка результатов, закрытие проектов;

- составление предварительных и итоговых отчетов заказчику.

4. Требования к системе

4.1. Требования к системе в целом

4.1.1. Требования к структуре и функционированию системы

Система РП должна иметь централизованную базу хранения информации. Система должна поддерживать разграничение прав доступа пользователей. В системе должен быть реализован принцип однократного ввода информации и механизмы, предотвращающие произвольное изменение документов, порожденных на основе учетных данных.

В АИС РП предлагается выделить следующие функциональные подсистемы:

- подсистема сбора, обработки и загрузки данных, которая предназначена для реализации процессов сбора данных из систем источников (САПР AutoCAD), приведения указанных данных к виду, необходимому для наполнения подсистемы хранения данных;

- подсистема хранения данных, которая предназначена для хранения данных в структурах, нацеленных на принятие решений;

- подсистема расчета количественных характеристик процесса планировки офисного помещения;

- подсистема формирования и визуализации отчетности, которая предназначена для формирования бизнес-ориентированных витрин данных и отчетности.

Для всех технических компонентов необходимо обеспечить регулярный и постоянный контроль состояния и техническое обслуживание.