Планирование закупок.
Одним из условий выполнения производственной программы явля-ется систематическое и комплексное обеспечение производства сырьем, материалами, полуфабрикатами. Основной задачей плана материально-технического обеспечения яв-ляется выявление оптимальной потребности предприятия во всех видах материальных ресурсов для осуществления производственно-хозяйственной деятельности и обеспечение этой потребности.
Обоснование потребности в ресурсах осуществляется на альтернативной основе с учетом возможных отклонений сбыта продукции.
В ходе разработки плана материально-технического обеспечения должна предусматриваться максимально возможная экономия ресурсов. Исходными данными для составления плана материально-технического обеспечения являются: •производственная программа; •нормы и нормативы расходов сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива, комплектующих изделий, инструмента; •планы мероприятий по повышению эффективности производства в части экономии материальных ресурсов; •данные по мониторингу цен на все потребляемые виды материальных ресурсов; данные об остатках материалов на складе. Потребность предприятия в материальных ресурсах определяется методом прямого счета по каждому виду ресурса в натуральном и денеж-ном выражении на год и предусматривает: расчет потребности по каждому виду ресурса на производственную программу; •определение объемов поставок материальных ресурсов на пред-приятие и суммы затрат на их заготовку; •установление сроков и источников покрытия потребности; • создание необходимых условий для хранения и поставки материальных ресурсов. Потребность в конкретном материале в целом по предприятию определяется как сумма потребностей по каждой позиции номенклатуры. Потребность во вспомогательных материалах и сырье определя-ется эмпирическим или аналитическим путем с использованием норм рас-хода материалов на принятую единицу измерения. Общий запас материальных ресурсов предприятия включает: текущий запас; страховой; подготовительный и транспортный запас. Размеры производственного запаса зависят от потребности в сырье и материалах, периодичности поставки, ее размера, сезонности и пр. Затраты на топливо, электроэнергию, воду определяются отдельно на технологические нужды и бытовые (вспомогательные) нужды. Важным моментом производственного плана является обоснование и расчет потребности в топливно-энергетических ресурсах, их экономии по сравнению с предшествующим периодом. Источниками покрытия потребности в материальных ресурсах явля-ются ожидаемые остатки материальных ресурсов на начало планируемого периода, поставки со стороны, материалы собственного производства, внутренние ресурсы предприятия. На завершающем этапе подготовки плана составляются материаль-ные балансы, на основании которых определяется количество материалов, подлежащих закупке и завозу. Баланс составляется отдельно по каждому виду ресурсов. В общем виде материальный баланс представляет собой следующее равенство:
где П – потребность в данном ресурсе для выполнения плана производ-ства, объема услуг и т.д.; n – число направлений потребления данного вида материалов; З – планируемая величина переходящих запасов на конец планового периода; Зож – ожидаемый остаток материала на начало планового периода; Мр – мобилизация внутренних ресурсов, собственное производство; Пс – объем поставок материала со стороны.
На основе баланса планируется закупка материальных ресурсов как разность между общей потребностью и внутренними источниками поступ-ления.
При существующей ныне практике размещения заказа на конкурс-ной основе разрабатывается годовой план закупок с указанием рекомен-дуемой процедуры закупки.