Лабораторная работа № 5 Тема: « Конструирование отчетов»

Цель работы: ознакомиться со средствами OpenOffice.org Base, предназначенными для конструирования отчетов, получить навыки создания и редактирования отчетов с помощью конструктора

Теоретико-методическая часть

Понятие отчета

Под отчетом понимается форматированное представление данных, выводимое на экран, принтер или в файл. В отчете можно наглядно представить извлеченную из базы данных информацию, дополнив ее результатами анализа и вычислений. Отчет может быть создан на основе данных одной или нескольких взаимосвязанных таблиц или запросов.

Средства создания отчета

В Open Office.org Base для создания отчетов используются Мастер отчетов, позволяющий достаточно быстро создать отчет на основе выбранных полей при минимуме знаний о механизме его получения.

Созданный при помощи мастера отчет может быть отредактирован в текстовом редакторе.

Использование мастера для создания отчета

Создание отчета с помощью мастера сводится к выбору возможных вариантов ответов на вопросы, касающиеся структуры, содержания и оформления отчета. Для запуска мастера создания отчетов:

• В левой области окна базы данных щелкните значок Отчеты.

• Выберите команду Использовать мастер для создания отчета.

Создание отчета:

1. Необходимо определить источник данных и поля будущего отчета. Для этого следует в диалоговом окне мастера отчетов выбрать из списка Таблицы или запросы таблицу (запрос), на основе которой вы создаете отчет, затем с помощью кнопок >, >> перенести из списка Существующие поля: в список Поля в отчете: те поля, которые вы хотите поместить в создаваемый отчет.

2. Выбрать надписи для выбранных полей.

3. Определить, требуется ли группировка данных по какому-либо из полей.

4. Задается порядок сортировки выбранных полей.

5. Производится выбор стиля оформления отчета из предложенных Open Office.org Base и ориентацию страницы.

6. Выбирается название отчета, его тип (статический или динамический) и дальнейшие действия после создания отчета (модифицировать его в текстовом редакторе или создать сейчас). Для завершения работы мастера нажмите кнопку Готово.

Для редактирования отчета в OpenOffice.org Writer, щелкните на его имени в списке отчетов правой клавишей мыши и выберете пункт меню Правка.

Просмотр и печать отчета

Для просмотра созданного отчета щелкните на его имени двойным щелчком. Для печати созданного отчета используется команда Файл —Печать В диалоговом окне Печать вы можете задать номера страниц, которые вы хотите распечатать, количество копий и другие параметры печати.

Практическая часть

1.Используя мастер отчетов создать различные отчеты. В качестве источника взять таблицу «Класс».

Контрольные вопросы

1. Что понимают под отчетом?

2. Какова последовательность создания отчета?

3. Как просмотреть созданный отчет?

4. Как распечатать отчет?

5. Какие средства позволяют отредактировать отчет?

6. Как создать отчет с помощью мастера?

7. Как задать порядок сортировки записей отчета?