3.4. Інвентаризація малоцінних необоротних матеріальних активів та малоцінних швидкозношувальних предметів та відображення її результатів в обліку.

Для забезпечення вірогідності даних бухгалтерського обліку і фінансової звіті юсті підприємства зобов'язані проводити інвентаризацію активів і зобов'язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їхня наявність, стан і оцінка.

У Законі України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" від 16.07.99 p. № 996-XIV зазначено, що об'єкти і періодичність проведення інвентаризації визначається власником (керівником) підприємства, крім випадків, коли її проведення є обов'язковим відповідно до законодавства.

Порядок проведення, документальне оформлення і терміни інвентаризації визначені Інструкцією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, документів і розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. № 69, зі змінами і доповненнями. Для проведення інвентаризації на підприємстві за наказом керівника підприємства створюється інвентаризаційна комісія в складі керівників структурних підрозділів, головного бухгалтера, що очолюється керівником чи підприємства його заступником. При проведенні інвентаризації комісія повинна визначити фактичну наявність і стан об'єктів шляхом підрахунку, виміру, зважування, огляду аж до лабораторних вимірів і аналізів у місцях збереження, а також наявність і стан об'єктів перевірки за матеріально відповідальними особами.

Інвентаризаційна комісія в присутності матеріально відповідальної особи визначає фактичну наявність залишків матеріальних цінностей і складає інвентаризаційні описи, у яких відбиваються найменування МШП, їхній номенклатурний номер, одиниці виміру, вид, сорт і інші відмітні ознаки. На кожній сторінці інвентаризаційного опису вказується прописом число порядкових номерів МШП і загальна кількість у натуральних вимірниках. На останній сторінці інвентаризаційного опису матеріально відповідальна особа підтверджує своїм підписом, що всі матеріальні цінності перевірені, внесені в опис правильно і претензій до інвентаризаційної комісії вона не має.(27.с.54-67)

Для визначення результатів інвентаризації бухгалтерія підприємства складає порівнювальні відомості, в яких відбиваються фактичні залишки МШП і ті, що числяться по даним бухгалтерського обліку. Установлені при інвентаризації розбіжності фактичної наявності матеріальних цінностей з даними бухгалтерського обліку регулюються підприємством у наступному порядку.

Надлишки МШП, виявлені в ході інвентаризації, підлягають оприбуткуванню і віднесенню на результати фінансово-господарської діяльності підприємства з установленням причин їхнього виникнення. Відповідно до П(С)БО 9 суми виявлених нестач списуються на витрати звітного періоду. Суми виявлених нестач і втрат від псування цінностей до ухвалення рішення про конкретних винних осіб відбиваються на забалансовому рахунку 072 «Невідшкодовані нестачі та втрати від псування цінностей». Аналітичний облік по цьому рахунку ведеться по кожному списаному активу. Після одержання відшкодування від винної особи, підприємство списує суму нестачі з забалансового рахунка 072 «Невідшкодовані нестачі та втрати від псування цінностей». Частина суми відшкодування, що надійшла від винної особи, списується на фінансовий результат підприємства, а інша частина підлягає перерахуванню в бюджет. Малоцінні та швидкозношувані предмети МШП інвентаризують за місцями їх знаходження та особами, на відповідальному зберіганні яких вони знаходяться. В процесі інвентаризації встановлюється правильність віднесення господарських засобів до групи малоцінних і швидкозношуваних предметів.

При проведенні інвентаризації комісія повинна з’ясувати:

- чи закріплені малоцінні і швидкозношувані предмети, що знаходяться на складі та в експлуатації, за особами, відповідальними за їх зберігання і використання;

- чи здійснюється маркування спецодягу, спецвзутга, застережних пристроїв, виробничого і господарського інвентаря, столового посуду і приналежностей до передачі їх в експлуатацію;

- як організовано облік малоцінних і швидкозношуваних предметів в місцях їх експлуатації.

Інвентаризація проводиться шляхом огляду кожного предмету. В інвентаризаційні описи малоцінні та швидкозношувані предмети заносяться за найменуваннями у відповідності з номенклатурою, прийнятою в бухгалтерському обліку. В описах зазначається їх первісна вартість. (25.с.34-87)

На малоцінні та швидкозношувані предмети, видані в індивідуальне користування, наприклад, спецодяг, спецвзуття тощо, допускається складання групових інвентаризаційних описів із зазначенням осіб, яким видані такі предмети. Обов’язковою умовою при цьому є ведення особистих карток на такі предмети і наявність в інвентаризаційному описі підписів осіб, які отримали ці предмети. По малоцінних та швидкозношуваних предметах, які обліковуються в оперативному порядку, описи не складаються, а перевіряється фактична наявність цих предметів у матеріально відповідальних осіб шляхом зіставлення з відомістю оперативного обліку. Виявлена при цьому недостача предметів оформлюється актом.

Малоцінні та швидкозношувані предмети, які стали непридатними, але ще не списані, в інвентаризаційному описі не відображаються. На них складається акт із зазначенням часу експлуатації, причин непридатності, можливості використання цих предметів у господарських цілях(18.с.76-98)

Висновки

В умовах постійної зміни Законів, несталості нормативної бази в державі-заслуговує на особливу увагу питання обліку та аудит надходження і використання малоцінних і швидкозношуваних предметів. Для ЯДСС, питання своєчасного та правильного аудиту МШП є особливо актуальним. Раціональне використання цих матеріалів зменшує матеріальні витрати на виробництво, зменшує її собівартість і сприяє підвищенню прибутків.

В курсовій роботі розкриті такі завдання: досліджено організацію і методику аудиту малоцінних і швидкозношуваних предметів, перевірено відповідність фінансової інформації щодо руху і залишків малоцінних та швидкозношуваних предметів на підприємстві в усіх суттєвих аспектах нормативних документам, які регламентують порядок її підготовки і надання користувачам, облік та аудит складуі класифікації МШП, а саме: аудит надходження та використання МШП; особливості обліку та аудиту МШП в умовах обчислювальної техніки сучасних засобів.

Сьогодні порядок обліку запасів суттєво змінився. Метологичні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про запаси і розкриття ії у фінансовій звітності визначає Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 “Запаси” . До складу запасів віднесено малоцінні та швидкозношувані предмети, які використовуються протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він не перевищує один рік, такі як інструменти, господарський інвентар, спеціальне оснащення, спеціальний одяг та інше. Бухгалтерський облік надходження МШП в ЯДСС ведеться добре, первинні документи та облікові реєстри заповнюються вчасно. Підприємство своєчасно та правильно перешло на новий План рахунків бухгалтерського обліку. В ЯДСС МШП надходять з таких джерел: від постачальників, підзвітних осіб, безоплатне надходження. З метою забезпечення збереження вказаних предметів в експлуатації в ЯДСС організовано належний контроль за їх рухом. Автоматизація бухгалтерського обліку, точність і оперативність інформації є вирішальним фактором успішного розвитку економіки України.

Завдання автоматизації полягає у підвищенні результатів фінансово-господарської діяльності підприємства на базі оперативного отримання якісної, своєчасної інформації, яка є основою для прийняття управлінських рішень.

В умовах сучасної інформаційної технології найбільш перспективним напрямком застосування обчислювальної техніки є створення і впровадження інформаційних систем нового покоління, які зорієнтовані на розподільну обробку даних на основі автоматизованих робочих місць планово-управлінського персоналу, обчислювальних мереж, експертних систем підтримки прийняття рішень.

Для рішення задач з обліку матеріальних запасів формується єдина база бухгалтерських записів, яка дозволяє отримати в діалоговому режимі всю необхідну інформацію для аналітичного, синтетичного та управлінського обліку та звітності.

В ЯДСС існує частково автоматизована система ведення бухгалтерського обліку. Слід запровадити прискореними темпами програму „1С: Бухгалтерія”, яка створена для підвищення оперативності і ефективності ведення бухгалтерського обліку, для прийннятя управлінських рішень та управлінням підприємством.

Підприємство має використвувати свої ресурси більш раціонально і економічно, запроваджуючи такі нововедення як нові прогресивні технології, механізація і автоматизація виробничих процесів, зміна конструкції і технологічних характеристик виробів, покращення організації виробництва і праці, покращення матеріально-технічного; забезпечення і використання матеріальних ресурсів інші заходи які підвищують рівень організації виробництва і праці.

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ.

1. Конституція України від 28 червня 1996 р. № 254к/96-ВР.

2. Закон України "Про підприємства в Україні" від 27 березня 1991р. №887-ХІІ.

3. Закон України "Про зовнішньоекономічну діяльність" від 16 квітня 1991 D. № 959-ПІ.

4. Закон України "Про цінні папери та фондову біржу" від 18 липня 1991р. №1201.

5. Зкон України "Про господарські товариства" від 19 вересня 1991 р. № 1576-ХІІ.

6. Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16 липня 1999р. № 996-XIV.

7. Закон України "Про фіксований сільськогосподарський податок" від 1 червня 2000р. № 1777-ІІІ.

8.Закон України "Про колективне сільськогосподарське підприємництво" від 10 січня 2002р. № 2921-ІІІ.

9.Закон України "Про оподаткування прибутку підприємств" №283/97-БР від 22.05.97 р. із змінами і доповненнями, внесеними Законом України №349-IVвід 24.12.2002 p., №1957-IVвід 01.07.2004 p.

10.Наказ Міністерства статистики України "Про затвердження типових форм первинного обліку" №352 від 29.12.1995 р.

11.Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 14 "Оренда". Затверджено Наказом Міністерства фінансів України №181 від 28.07.2000 р. (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 10 серпня 2000 р. за №487/4708; із змінами: Наказ Мінфіну України №591 від 24.09.2004 p.).

12.План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств та організацій №291, від 30.11.99 p., із змінами і доповненнями за станом на 20.09.2004 р.

13.Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств та організацій №291 від 30.11.99 р. (зареєстровано в Міністерстві юстиції України №893/4186 від 21.12.99 p.).

14. Інструкція про порядок заповнення річного бухгалтерського звітупідприємства та організацій №231 від 17.11.1997 р. (зареєстровано в Міністерстві фінансівУкраїни №862\4586 від 21.12.97 p.).

15.Наумчук О.А. Теоретичні і практичні аспекти переоцінки основних засобів у бухгалтерському обліку. Торгівля і ринок України. Тематичний збірник наукових праць з проблем торгівлі і громадського харчування. Випуск 13. Том 3 / Відп. ред. О.О.Шубін. – Донецьк: ДонДУЕТ, 2002. - С. 369 – 375. - 0,3 друк. арк.

16.Наумчук О.А. Методика определения остаточной стоимости основных средств второй и третьей групп. Финансы, учет, банки. Сборник научных трудов. Выпуск 8. Часть 2 / Под общ. ред. д.э.н., проф. П.В. Егорова. -Донецк: ДонНУ, 2002. – С. 122 – 125. - 0,2 печ.листа.

17. Наумчук О.А. Організація обліку основних засобів в умовах застосування комп'ютерної технології. Українська наука: минуле, сучаснє, майбутнє. Вип. 7. – Тернопіль: Підручники і посібники, 2003. - С. 219-224. - 0,4 друк. арк.

18. Михайлова Т.П., Наумчук О.А. Порядок визначення первісної вартості основних засобів. Торгівля і ринок України. Тематичний збірник наукових праць з проблем торгівлі і громадського харчування. Випуск 15. Том 3 / Відп. ред. О.О.Шубін. – Донецьк: ДонДУЕТ, 2003. - С. 189 – 195. - 0,5 друк. арк.

19. Наумчук О.А. Основні засоби: зміст і принципи облікової політики. Вісник технологічного університету Поділля. Науковий журнал. Економічні науки. Частина 2. Том 1 / Відп. ред. М.П. Войнаренко. – Хмельницький: ТУП, 2003. - С. 141 – 144. - 0,4 друк. арк. Хомутенко В.П. Організація та методика аудиту/ Хомутенко В.П. – Одеса: „Друк”, 2003. – 286 с.

20. Закон України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" від 16.07.99 р. № 996-Х1У

21. Положення про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні, затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 03.04.93 р. № 250

22. Вказівки по організації бухгалтерського обліку в Україні, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 07.05.93 р. №25. 23. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Міністерства фінансів України від ЗОЛ 1.1999 р. № 291 24. Положення по бухгалтерському обліку малоцінних та швидкозношених предметів, затвердженому листом Міністерства фінансів СРСР від 18.10.79 р. № 166

25. Наказ Міністерства статистики України "Про затвердження типових форм первинних облікових документів по обліку малоцінних та швидкозношених предметів" від 22.05.96р. №145

26. Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, документів і розрахунків, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. № 69, зі змінами та доповненнями

27. Лист ДПАУ "Про відображення в податковому обліку витрат на придбання малоцінних предметів" від 12.01.2001 р. №286/7/15-1117 28. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємст вах України -Київ: «А.С.К.», 2000р.

29. За ред. С.Ф. Голова Бухгалтерський облік і фінансова звітність в Україні Дніпропетровськ: ТОВ «Баланс-Клуб», 2000 р.

30.За ред. Професора Ф.Ф. Бутинця Бухгалтерський фінансовий облік. Підручник-Житомир: ЖІТІ, 2000 р.