Раздел 5. Создание текстовых и графических документов
Раздел 5. Создание текстовых и графических документов
В процессе изучения раздела Вам предстоит:
Ознакомиться с теоретическими основами создания и редактирования текстовых документов в Word и Writer.
. Ответить на вопросы рубежного теста № 5.
Выполнить практические задания (упражнения). Работа выполняется в соответствии с методическими указаниями, приведенными в учебнике Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. 3-е изд. Стандарт третьего поколения. Авторы: Симонович С.СПб. : Питер, 2011, 640 с., Гриф МО Учебное пособие.
Практическое занятие 1. Текстовый процессор Microsoft Word 2010. Смотри Методические указания п.3, гл. 10. Упражнения на стр. 293-298, 327-333.
Материал для самостоятельной подготовки:
Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. 3-е изд. Стандарт третьего поколения. Авторы: Симонович С.СПб. : Питер, 2011, 640 с., Гриф МО Учебное пособие . Глава 10, Глава 11.
5.1. Редактирование и форматирование документов
Изучаемые вопросы:
Вызов программ Word и Writer;
Редактирование и форматирование документов.
Текстовый редактор - это программа, позволяющая создавать на экране текстовые документы и редактировать их. Пакеты программ, позволяющие не только редактировать документы, но и форматировать (оформлять) их, добавлять в документы изображения, таблицы, формулы, объекты из других пакетов программ называют как текстовыми редакторами, так и текстовыми процессорами.
В настоящее время наиболее популярными являются текстовые редакторы Word и Writer. Это редакторы нового поколения, входящие соответственно в пакеты программ Microsoft Office и OpenOffice.org и работающие с операционной системой Windows.
Чтобы открыть редакторы Word или Writer следует:
Щелкнуть по кнопке Пуск на панели задач (появится главное меню).
Установить курсор на команде Программы и щелкнуть по ней (появится меню Программ).
В меню Программ выбрать пункты Microsoft Office – Microsoft Word (или OpenOffice.org – OpenOffice.org Writer), щелкнуть левой клавишей мыши.
На экране появится окно, представленное на рис. 5.1 (редактор Word ) или на рис. 5.2 (редактор Writer), первая строка которого заглавная (в ней отображается имя документа), во второй представлено командное меню, на третьей - главное пиктографическое меню (панель инструментов Стандартная), на четвертой - меню форматирования (панель Форматирование).
Выбор любого пункта командного меню приводит к появлению падающего меню, в котором следует выбрать нужную команду. Пиктографическое меню представляет собой набор значков (пиктограмм), щелкнув по которым можно осуществить наиболее часто используемые команды без обращения к главному меню.
Панель меню Форматирование содержит набор пиктограмм для изменения типа, размера и начертания шрифта (полужирного , наклонного или подчеркивания ), центрирования текста и т. д.
Далее следует рабочая область, в которой можно открывать несколько окон документов. Сверху рабочей области находится линейка форматирования (для установки полей, табуляторов), справа и внизу - линейки прокрутки (для передвижения по тексту вверх-вниз, влево-вправо). Последняя строка Word - статусная (в ней отображаются номера страниц, их качество и другие сведения).
При работе с текстовым редактором необходимо различать курсор ввода I и курсор мыши . Текст вводится в рабочую область, начиная с позиции курсора ввода. Перемещение курсора ввода с помощью клавиатуры осуществляется следующими комбинациями клавиш.
Для перемещения курсора ввода с помощью мыши необходимо перевести указатель курсора мыши в нужную позицию и щелкнуть левой клавишей мыши.
Клавиши |
Перемещение |
← |
На один символ влево |
→ |
На один символ вправо |
↑ |
На один символ вверх |
↓ |
На один символ вниз |
Ctrl+← |
На одно слово влево |
Ctrl+→ |
На одно слово вправо |
End |
В начало строки |
Home |
В конец строки |
Ctrl+↑ |
На один абзац вниз |
Ctrl+↓ |
На один абзац вверх |
PgUp |
На один экран вверх |
PgDown |
На один экран вниз |
Ctrl+ PgUp |
На одну страницу вверх |
Ctrl+ PgDown |
На одну страницу вниз |
Ctrl+ End |
В конец документа |
Ctrl+ Home |
В начало документа |
|
|
Рис.
5.1
Рис. 5.2
5.2. Работа с таблицами и формулами
Изучаемые вопросы:
Создание и форматирование таблиц;
Создание и редактирование формул.
Microsoft Word и OpenOffice.org Writer имеют встроенные средства создания и изменения таблиц. В ячейках таблицы может размещается текст, графика, ссылки на данные из других документов. Для наглядности в таблице можно задавать линии сетки, видимые или невидимые при печати, корректировать размеры столбцов и ячеек (см. рис. 5.3).
Рис.
5.3
В редакторе можно создать пустую таблицу и потом заполнить ее данными или преобразовать имеющийся текст в таблицу. На любом этапе создания таблицы к ней можно применить автоформат, позволяющий выбрать один из стандартных вариантов оформления таблицы.
При создании научно-исследовательских отчетов, докладов, статей, технических документов, дипломных проектов очень полезной является прикладная программа Редактор формул. Такая программа существует как в редакторе Word, так и в редакторе Writer, она позволяет вставлять в текст документа математические формулы и символы, например:
5.3. Схемы и диаграммы в Word и Writer
Изучаемые вопросы:
Создание и форматирование таблиц;
Создание и редактирование формул.
В редакторе Word имеется несколько графических инструментов: Панель рисования, редактор графических шрифтов WordArt и редактор Вставка рисунков. Рисунок может вставляться в ранее подготовленный кадр или свободно размещаться в тексте.
В редакторе Writer графический редактор вызывается командой Вид – Панели инструментов – Рисование. Имеется также Галерея текстовых эффектов.
Графические инструменты текстовых редакторов позволяют создавать простейшие рисунки, схемы и чертежи (рис. 5.4).
Наряду с простейшей графикой текстовые редакторы обладают графическим аппаратом представления числовых данных, предоставляя пользователям возможность построения диаграмм с использованием специального конструктора Диаграмма (рис. 5.5).
