5. Огляд і дослідження письмових та речових доказів у місці їх знаходження.

Відповідно до статті 39 ГПК України підставою для проведення огляду й дослідження письмових і речових доказів у місці їх знаходження може бути неможливість чи складність їх доправлення до суду.

Окремою підставою для проведення огляду і дослідження речових доказів у місці їх знаходження може бути можливість їх швидкого псування. Такі речові докази повинні бути оглянуті й досліджені негайно.

Після огляду й дослідження речові докази, що можуть швидко зіпсуватися, підлягають реалізації в установленому порядку. Зазвичай це стосується продовольчих товарів у спорах, що виникають із договорів поставки чи купівлі-продажу.

Господарський суд може провести огляд і дослідження письмових і речових доказів у місці їх знаходження в порядку підготовки справи до розгляду на підставі ст. 65 ГПК України.

Про необхідність проведення огляду й дослідження письмових і речових доказів у місці їх знаходження повинно бути зазначено у позовній заяві чи відзиві або у клопотанні. Особа, яка обґрунтовує письмовим чи речовим доказом свої вимоги чи заперечення, повинна вказати, які обставини підтверджуються цим доказом, за якою адресою він знаходиться, із зазначенням особи, що володіє цим доказом.

Про проведення огляду й дослідження письмових і речових доказів у місці їх знаходження суд виносить ухвалу. Однак якщо питання про огляд і дослідження письмових і речових доказів у місці їх знаходження виникає після початку розгляду справи, суд у порядку ст. 77 ГПК України повинен відкласти розгляд справи і в цій же ухвалі зазначити про необхідність проведення цієї процесуальної дії, час і місце проведення огляду і дослідження письмових і речових доказів у місці їх знаходження з метою забезпечення прав сторін та інших учасників процесу на участь у цій процесуальній дії.

Вирішуючи питання про проведення огляду і дослідження письмових і речових доказів у місці їх знаходження, суд повинен, насамперед, установити, що цей доказ є належним і допустимим.

Якщо письмові чи речові докази, які підлягають огляду й дослідженню в місці їх знаходження, знаходяться за територіальними межами юрисдикції господарського суду, що розглядає справу, суд не вправі відмовити в огляді і дослідженні письмових і речових доказів у місці їх знаходження, оскільки норми ГПК України не зв'язують суд певними територіальними межами, та в господарському процесі відсутні процесуальні можливості судового доручення.

Сторони та інші учасники судового процесу мають право брати участь в огляді й дослідженні письмових і речових доказів у місці їх знаходження. З метою забезпечення реалізації цього права господарський суд повідомляє цих осіб про час і місце огляду та дослідження доказів. Повідомлення направляється через надіслання ухвали про проведення огляду й дослідження письмових і речових доказів у місці їх знаходження особам, які беруть участь у справі.

Нез'явлення належним чином повідомлених осіб не перешкоджає проведенню огляду й дослідження доказів. У разі нез'явлення осіб, які беруть участь у справі, суд перевіряє, чи належним чином цих осіб було повідомлено. Якщо суд установить, що нез'явлення осіб спричинене неналежним повідомленням, він не вправі проводити огляд і дослідження доказів за відсутності цих осіб.

Якщо в процесі огляду й дослідження письмових і речових доказів виникне необхідність у застосуванні спеціальних знань, суд залучає до участі у цих процесуальних діях експерта.

Якщо під час проведення огляду й дослідження письмових і речових доказів в місці їх знаходження здійснюється фотографування, аудіо- та відеозапис, суд може залучити відповідного фахівця.

Існують також правила документування процесуальних дій з огляду й дослідження письмових і речових доказів за місцем їх знаходження та результатів цих дій. Безпосередньо в процесі огляду й дослідження ведеться протокол, що складається та оформлюється в порядку, встановленому ст. 81¹ ГПК.

До протоколу повинні бути додані складені чи перевірені під час огляду документи, зроблені фотознімки, аудіо- та відеозаписи. Протокол огляду й дослідження письмових і речових доказів за місцем їх знаходження разом із додатками приєднується до справи.

Протокол огляду й дослідження письмових і речових доказів за місцем їх знаходження підписується суддею. Однак, зважаючи на те, що до цього документа застосовуються норми ст. 81¹ ГПК, протокол повинен підписати суддя (суддя - головуючий у колегії суддів) і секретар судового засідання. До цього протоколу застосовуються також правила ст. 81¹ ГПК щодо подання та розгляду зауважень на протокол.