1. Поняття претензійно-позовної роботи

Претензійно-позовна робота являє собою комплекс юридичних дій, спрямованих на упорядкування господарських відносин, відновлення порушених майнових і особистих немайнових прав підприємств, організацій, установ. Претензійно-позовна робота має забезпечувати:

♦ щонайшвидше відновлення порушених прав і комерційних інтересів підприємств на основі суворого дотримання законності;

♦ безпосереднє врегулювання господарських спорів у добровільному порядку з метою попередження необґрунтованих і безспірних справ у господарських судах та інших органах;

♦ обов'язкове і своєчасне пред'явлення обґрунтованих претензій (у випадках, передбачених договором або законом) та позовів до контрагентів, що порушують зобов'язання по договорах;

♦ зниження непродуктивних витрат, що спричиняються сплатою штрафних санкцій, як за рахунок підвищення вимогливості до виконання договірних зобов'язань перед контрагентами, так і за рахунок застосування санкцій до несправних контрагентів і стягнення з них збитків;

♦ встановлення суворої розрахункової дисципліни між підприємствами та своєчасне стягнення дебіторської заборгованості з несправних платників і санкцій за порушення правил розрахунків.

2. Правові засади регулювання претензійно-позовної роботи

Одним із завдань юридичної служби є ведення претензійної та позовної роботи на підприємстві, в установі, організації.

Пред’явлення претензій сторонами по договору та їх розгляд є одним із проявів господарського розрахунку. Шляхом пред’явлення претензій до контрагента з приводу порушень договірних зобов’язань підприємство захищає свої законні інтереси. Для забезпечення захисту таких інтересів розроблена ціла система норм права, що забезпечує вирішення в найкоротші строки спору між контрагентами.

Претензійна та позовна робота регулюється нормами Господарсько-процесуального кодексу України.

Порядок досудового врегулювання спорів визначається Господарсько-процесуальним кодексом України, якщо інше не встановлено діючим на території України законодавством, яке регулює конкретний вид господарських відносин.

3.Значення та функції претензійно-позовної роботи

Зміст організації і ведення претензійної роботи юридичною службою полягає у наступному:

- підготування разом із зацікавленими підрозділами проекту наказу про порядок ведення претензійної роботи;

- одержання від структурних підрозділів документів, необхідних для подання претензій;

- перевірка наявності права на подання претензії та повноти матеріалів для їх обґрунтування;

- складання проекту претензії та подання на підпис керівникові організації;

- облік і реєстрація поданих та одержаних претензій;

- розгляд одержаних претензій;

- складення проекту відповіді на претензію та подання на підпис керівникові організації;

- контроль за своєчасністю одержання (подання) відповіді на претензію;

- аналіз та узагальнення практики розгляду претензій, внесення пропозицій керівникові організації про відповідальність конкретних посадових осіб та структурних підрозділів, які допустили порушення господарських зобов язань перед контрагентами;

Юридична служба організації, підприємства організує та веде позовну роботу із захисту прав та законних інтересів організації. Процес позовної роботи юридичної служби полягає у наступному:

- реєстрація та облік позовних заяв;

- підготування відповідних документів для подання позову чи заперечень проти позову (відзиву на позов);

- складання позовних заяв;

- підготування відзиву на подану до організації позовну заяву;

- участь у розгляді справ у господарському (загальному, адміністративному) суді в якості представника юридичної особи;

- контроль за своєчасним одержанням рішень, ухвал та інших документів суду, внесення у разі необхідності керівництву організації пропозицій щодо їх виконання чи оскарження;

- аналіз та узагальнення позовної роботи (відомостей про якість оформлення позовних матеріалів, сумах позовів, причин невиробничих витрат та інших недоліків у роботі організації);

- внесення керівництву організації пропозицій щодо усунення недоліків у господарській діяльності, виявлених при розгляді позовних заяв, за наслідками проведених узагальнень позовної роботи;

- прийняття заходів до відшкодування завданих організації (підприємству) збитків.

Претензійно-позовна робота як один із важливіших напрямів правової роботи.

Подання претензій та позовів організаціями, підприємствами, установами є одним із найбільш дійових способів захисту інтересів організації (підприємства, установи). Шляхом подання претензій (за домовленістю сторін) та позовів до своїх контрагентів з приводу порушення тих чи інших зобов язань організація захищає свої законні інтереси, вимагає поновлення порушених прав.