15 Жовтня 2007 р.

Підпис ЗАПИТАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ Який документ називають резюме Які вимоги висувають до оформлення й написання резюме У якому порядку в резюме подаються відомості про освіту і трудову діяльність

ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ Завдання 1. Розмістіть відповідно до вимог елементи тексту резюме:

Відомості про освіту, прізвище, ім’я по батькові особи – автора резюме, особисті дані, текст, мета написання документа, назва виду документа, відомості про професійний досвід.

Завдання 2. Напишіть резюме мета: заміщення вакантної посади головного інженера заводу “Кристал”.

Завдання 3. Напишіть резюме мета: заміщення вакантної посади секретаря-референта німецько-української фірми “Берг” – постачальника офісної техніки. 7.3.3 Заява Заява – це документ, який містить офіційне повідомлення або прохання. Заява адресується установі, керівникові установи організації, підприємства чи керівникові структурного підрозділу відповідної установи. Розрізняють індивідуальні заяви, написані від імені однієї фізичної особи та колективні – від групи людей. Заяви оформлюються на стандартних аркушах паперу від руки або друкарським способом. Заяви від організацій, підприємств, установ пишуть на спеціальних готових бланках. Цей документ може бути як внутрішнім, так і зовнішнім; оформлюється в одному примірнику, який після ознайомлення адресата з документом повертається адресантові з відповідною резолюцією. Деякі заяви, зокрема від організацій і установ, можуть підшиватися і фіксуватися окремо записуватися у спеціальних книгах вхідної документації. Заява здебільшого містить прохання, тому текст її починається словом “Прошу…”. Розрізняють службові та особисті заяви.

Реквізити: Адресат назва установи в називному відмінку, назва посади, прізвище та ініціали керівника в давальному відмінку. Адресант назва посади, прізвище, ім’я, по батькові адресанта в родовому відмінку, іноді адреса й паспортні дані особи, яка звертається із заявою. Назва виду документа. Текст. Відмітка про наявність додатків перелік документів, доданих до заяви на підтвердження її правомірності. Дата. Підпис. Директорові Державного науково-виробничого інституту стандартизації, метрології та сертифікації проф. Шевчуку О. Ю.

Пустовіт Ольги Петрівни, яка мешкає за адресою: вул. Стуса, буд. 2, кв. 11, м. Чернівці, 37120

З А Я В А

Прошу Вас зарахувати мене на посаду інженера сертифікації відділу № 10. 2007 р. закінчила Вінницький національний технічний університет зі спеціальності “інженер-метролог”.

Додатки: Автобіографія. Особовий листок обліку кадрів на 1 аркуші в 1 примірнику. Копія диплома про вищу освіту на 1 аркуші в 1 примірнику. підпис ЗАПИТАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ Який документ називають заявою Кому адресують заяви Як оформлюють заяви Чи існує різниця в оформленні заяв колективних та індивідуальних Які заяви зберігаються в особових справах, а які повертаються після опрацювання адресантові ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ Завдання 1. Розмістіть реквізити заяви у правильному порядку: дата, підпис, текст, назва виду документа, адресат, адресант, відмітка про наявність додатків. Завдання 2. Укажіть варіанти, у яких подано правильні твердження.

Від першої особи пишуться такі документи: а характеристика

б довідка

в наказ

г резюме

д автобіографія

е заява. Завдання 3. Напишіть заяву з проханням звільнити вас із посади інженера у зв’язку зі вступом до аспірантури. Завдання 4. Напишіть заяву з проханням надати позачергову відпустку. Поясніть особливості вживання в ній прийменників. 7.4 Розпорядчі документи. Наказ

За допомогою розпорядчих документів здійснюється оперативне керівництво в певній організації, установі, на підприємстві. Наказ – це розпорядчий документ, який видається керівником підприємства, організації, установи з метою розв’язання основних і кадрових питань. Керівник підприємства має право видати наказ у межах своєї компетенції. Наказ видають на основі законів, постанов і розпоряджень уряду, наказів і вказівок вищих керівних органів.

Накази охоплюють різні аспекти діяльності підприємств та установ: організація виробничої діяльності, комплектування штатів, питання дисципліни тощо. За своїм призначенням усі організаційні накази поділяються на накази із питань основної діяльності організаційні і накази щодо особового складу кадрові. Організаційні накази стосуються створення, реорганізації структурних підрозділів, підбиття підсумків діяльності установ, затвердження річних, перспективних та інших планів. Накази щодо особового складу кадрові оформлюють призначення, переміщення, відрядження, відпустки, заохочення, стягнення та звільнення працівників. Накази оформлюються на спеціальних бланках. Композиція наказу повинна бути чіткою, формулювання категоричними. Організаційний наказ видається для оперативного впливу на процеси, що виникають в організації, підприємстві. Текст такого наказу складається з двох частин: постановчої й розпорядчої. У постановчій частині вказується причина, мета видання наказу або посилання на розпорядчий документ вищої організації. Розпорядча частина позначається словом “НАКАЗУЮ” і поділяється на пункти, які можуть складатися з підпунктів. У ній перераховуються запропоновані дії, вказуються виконавці кожної дії та терміни виконання. В останньому пункті розпорядчої частини зазначають осіб, яким доручено контроль за виконанням наказу. Кожний пункт наказу нумерується арабськими цифрами. Текст повинен мати наказову форму викладу розпорядчої частини. Пропоновані до виконання дії називаються дієсловами у формі інфінітива прийняти, зарахувати, перенести, покласти на …. Виконавцями зазначають організації, структурні підрозділи, службових осіб. Наказ підписує перший керівник установи. Візи розміщують нижче від підпису керівника. Проект наказу погоджується із заступником керівника організації, із керівниками структурних підрозділів, з юристом організації наказ не повинен суперечити правовим актам і розпорядженням вищих організацій. У кадровому наказі постановчої частини може й не бути. Розпорядча частина обов’язково поділяється на пункти. Розпорядча частина кадрового наказу починається дієсловом: призначити, перевести, звільнити, оголосити подяку. Реквізити: Назва організації вищого рівня. Повна назва організації, що видає наказ. Назва виду документа. Дата.

Місце видання. Номер. Заголовок до тексту. Текст. Підпис керівника.