1. Принцип правовой защищенности управленческого решения

Этот принцип требует от руководителей организаций знания действующего законодательства и принятия управленческих решений с учетом соответствия этих решений действующим законам. Нарушение правовых актов влечет за собой крупные штрафы, уголовное преследование и даже полный запрет на продолжение деятельности предприятия. Если предприятие занимается внешнеэкономической деятельностью, то его руководители и специалисты должны знать законодательство стран-партнеров по бизнесу.

2. Принцип оптимизации управления

Оптимизация управления всегда приводит к росту эффективности управляемой системы за счет принятия наилучших в сложившихся условиях стратегических и тактических решений, рационального использования имеющихся ресурсов, улучшения организации труда и производства, ускорения процессов обработки информации и т.п.

3. Принцип делегирования полномочий

Делегирование полномочий - это передача руководителем части своих служебных обязанностей, прав и ответственности своим подчиненным, что позволяет освободить время руководителя для решения сложных управленческих задач. Кроме того, повышается квалификация исполнителей, усиливается их мотивация к труду, развивается инициативность и самостоятельность. Главное правило, которому следует придерживаться при делегировании полномочий: «никогда не делай сам того, что могут сделать твои подчиненные, кроме тех случаев, когда под угрозой жизнь человека».

4. Принцип соответствия

Выполняемая работа должна соответствовать интеллектуальным и физическим возможностям исполнителей. Следовать этому принципу достаточно трудно, но крайне необходимо, так как его нарушение приводит к большому ущербу, как для самой организации, так и для ее персонала. Чаще всего людям свойственно переоценивать свои возможности и способности. Вследствие этого человек в своем служебном росте поднимается до «уровня своей некомпетентности» и остается там несмотря на то, что его некомпетентность оборачивается для организации значительными потерями. Другой пример нарушения принципа соответствия, когда человек перегружен работой и по объективным причинам не справляется со своими обязанностями, что негативно отражается на состоянии его здоровья. Или наоборот, у работника появляется много свободного времени, когда он не знает чем себя занять. Нельзя также поручать квалифицированным работникам черновую, рутинную работу, с которой может справиться менее квалифицированный исполнитель. В практике японского менеджмента широко используется ротация кадров как по горизонтали, так и вертикали, письменные отчеты исполнителей о проделанной работе за квартал. месяц. Это позволяет более полно раскрыть и правильно использовать человеческий потенциал.

5. Принцип автоматического замещения отсутствующего

Замещение работников, отсутствующих по болезни, убытию в отпуск или в командировки, должно решаться автоматически на основе действующих служебных должностных инструкций и регулироваться формально.

6. Принцип первого руководителя

При организации выполнения важного производственного задания контроль за ходом работ должен быть оставлен за первым руководителем предприятия.

7. Принцип одноразового ввода информации

Один раз введенная в память компьютера информация может неоднократно использоваться для решения целого комплекса информационно связанных задач. Этот принцип реализован в базах и банках данных, используемых в управлении и обеспечивающих возможность прямого доступа руководителей и исполнителей к накопленной в них информации

8. Принцип новых задач

Использование в практике управления современных экспертных систем, научно-исследовательских и консалтинговых услуг, систем математического программирования и технических средств обработки информации позволяет решать и накапливать принципиально новые производственные и научные задачи. Однако менеджерам нужно быть готовым к тому, что им придется приложить немало усилий для того, чтобы преодолеть заметное сопротивление новшествам со стороны тех работников, которые в них не заинтересованы.