2. Примерные задания для самостоятельной работы

(для студентов очной и заочной форм обучения)

1. Сортировка входящих и исходящих документов кадровой службы.

2. Корректировка и исправление ошибок в оформленных и заполненных документах.

3. Определение вида и функций документа, оформление и передача.

4. Заполнение документов продольным и флаговым способами.

5. Заполнение документов с последовательным расположением реквизитов.

6. Последовательное расположение реквизитов документа.

7. Определение названий реквизитов, установление границ каждого из них в документе.

8. Определение назначения и функций общероссийских классификаторов.

9. Создание и заполнение организационно-правовой документации: Устава организации, Положения об организации и структурном подразделении и т.д.

10. Разработка должностной инструкции.

11. Проведение ролевых и деловых игр, имитирующих процедуру приема на работу, увольнения, перевода и т.д.

12. Создание речевых высказываний в соответствии с определенной ситуацией.

13. Составление характеристик, резюме; написание автобиографии.

14. Составление приказов: о приеме на работу, о переводе и перемещении, о направлении в командировку, о предоставлении отпуска и т.д.

15. Заполнение трудовой книжки.

16. Подготовка к опросу по теме «Законодательные акты по документированию: «Трудовой кодекс РФ», «Гражданский кодекс РФ», «Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации». Нормативно-методические документы, регламентирующие ведение делопроизводства» и т.д.

17. Подбор документов этапа подготовки к аттестации и этапа ее проведения: приказа руководителя организации, служебной характеристика на работника, протокола заседания комиссии, аттестационного листа работника.

3. Примерные темы контрольных работ

(для студентов заочной формы обучения)

1. Документ как носитель информации и как средство реализации управленческих решений.

2. Нормативно-методические документы, регламентирующие ведение кадрового делопроизводства.

3. Организационно-распорядительные документы и правила их составления.

4. Документы по личному составу и правила их заполнения.

5. Современные способы и техника создания документов.

6. Порядок оформления документов при приеме на работу.

7. Понятие, виды и содержание трудового договора.

8. Трудовая книжка и правила ее оформления.

9. Документы личного дела и сроки их хранения.

10. Приказы по личному составу.

11. Аттестация и этапы ее проведения.

12. Учет и хранение документации.

13. «Номенклатура дел» как способ классификации и систематизации документов.

14. Защита персональных данных работника.

4.Образец контрольного тестового задания

1. Основной законодательный акт, регулирующий трудовые отношения:

1. «Портфель кадровика. Сборник документов»;

2. Трудовой кодекс РФ;

3. «Унифицированная система организационно-распорядительной

документации»;

4. «Общероссийский классификатор предприятий и организаций».

2. Организационно – правовая документация, обязательная для организации:

1. «Положение о структурном подразделении»;

2. «Структура и штатная численность предприятия»;

3. «Штатное расписание».

2. Документы, которые кадровик обязан потребовать от поступающего на работу:

   1. паспорт;

   2. водительское удостоверение;

   3. трудовая книжка;

   4. выписка из личного дела с прежнего места работы;

   5. страховой медицинский полис;

   6. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

   7. документы воинского учета;

   8. справка о составе семьи;

   9. документ об образовании.

2. Поставьте по порядку ( от 1 до 5 ) этапы работы кадровика при оформлении приема работника на работу:

Издание приказа о приеме на работу;

Прием заявления о приеме на работу;

Оформление трудового договора;

Внесение записи в трудовую книжку;

Заполнение личной карты Т-2.

2. При приеме на работу работник обнаруживает, что трудовая книжка утеряна. Дубликат трудовой книжки выдается:

   1. По новому месту работы;

   2. По последнему месту работы;

   3. По месту прописки;

   4. В архиве.

2. Условия трудового договора могут быть изменены:

   1. По соглашению сторон;

   2. По инициативе одной стороны;

   3. В письменной форме.

3. Приказ о приеме на работу печатается в _______ экземплярах и передается в:

   1. Отдел кадров;

   2. Профсоюзный комитет;

   3. Личное дело;

   4. архив;

   5. бухгалтерию.

   6. справка о составе семьи;

   7. документ об образовании.

2. Документы, которые не включаются в состав «Личного дела»:

   1. резюме;

   2. приказ о приеме;

   3. заявление о приеме на работу;

   4. рекомендательные письма;

   5. копия пропуска;

   6. копия водительского удостоверения;

   7. трудовой договор;

   8. должностная инструкция;

   9. штатное расписание.

2. Днем увольнения работника считается:

   1. День, указанный в заявлении;

   2. Предпоследний день работы;

   3. Последний день работы;

   4. Следующий день после последнего отработанного.

5.Примеры практических заданий

Задание 1. Проанализируйте предложенные трудовые договоры (контракты) и трудовые соглашения, выявляя особенности их оформления. Замечания и предложения по оформлению представьте в письменном виде.

Задание 2. Составьте проект приказа о приеме на работу.

Задание 3. Оформите заявление о приеме на работу с визами согласования и резолюцией руководителя.

Задание 4. Создайте следующие виды бланков:

- общий бланк организации;

- бланк конкретного вида документа (в частности, бланк приказа);

- бланк письма;

- бланк должностного лица;

- бланк структурного подразделения.

Каждый из названных видов бланков необходимо оформить в 2 вариантах – с угловым и продольным расположением реквизитов. В результате должно быть оформлено 10 бланков.

Для выполнения задания используйте листы формата А4 и соблюдайте границы расположения реквизитов. В справочных целях примените для выполнения задания ГОСТ Р 6.30-2003 и приложения к практической работе.

Задание 5. Составьте приказ по Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 6. Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.