1.3 Этапы планирования.

При разработке планов необходимо учитывать внешние условия или факторы, влияющие на функционирование фирмы, проводить анализ производственно-хозяйственной деятельности за предшествующий период, проводить маркетинговые исследования с целью изучения конъюнктуры рынка и выработки оптимальной ассортиментной политики, выявлять сильные и слабые стороны и узкие места производства и управления, рассматривать целесообразность различных направлений диверсификации деятельности фирмы и др.

Планирование - это итеративный процесс принятия решений, и прежде чем будет сформирован окончательный вариант плана, необходимо просчитать и проанализировать не один вариант. Планы должны составляться так, чтобы в них можно было вносить изменения в связи с меняющимися внешними условиями (принцип мобильности). Решение этих вопросов обеспечит предприятиям повышение выживаемости при изменении внешних и внутренних факторов. Одним из направлений решения этих вопросов является развитие риск-менеджмента. Окончательное определение показателей плана является делом руководства предприятия, так же как координация и контроль за их выполнением.

Процесс планирования проходит три этапа:

1. разработка стратегии развития, общих целей деятельности;

2. определение конкретных краткосрочных целей и задач (обычно на год с разбивкой на кварталы); путей и средств их достижения;

3. анализ и контроль за достижением поставленных целей и задач.

Разработка стратегии развития осуществляется на уровне стратегического планирования и основывается на прогнозировании. Прогнозирование - это начальная стадия планирования, на которой определяется концепция развития фирмы и направления диверсификации ее деятельности. Существует несколько методов прогнозирования, однако какой бы метод не использовался, всегда необходим просчет вероятностных характеристик прогноза.

При разработке концепции плана и при краткосрочном планировании необходимо учитывать следующие внешние условия:

1. экономические - инфляция, налоги, кредитные ставки, и др.;

2. политические - формы государственного регулирования, экономическое законодательство и т.п.;

3. международные - изменение валютного курса, международные стандарты на продукцию, таможенные пошлины и т.п.;

4. рыночные - жизненный цикл изделия, конкуренция и т.п.;

5. технологические - появление новых видов материалов, новых технологий и др.;

6. социальные - уровень жизни, уровень безработицы, переход от бюджетной к платной системе социального обслуживания и т.п.

На втором этапе составляют план производства и сбыта продукции на основе маркетинговых разработок, план по труду, сметы расходов и доходов, определяются объемы капитальных вложений на технические мероприятия, рассчитываются затраты на производство запланированных видов продукции, прибыль и другие технико-экономические показатели, т.е. разрабатываются разделы годового плана производственно-хозяйственной деятельности фирмы. Система расчетов должна быть формализована, что позволит автоматизировать расчетную работу.

В условиях рынка реализация основного принципа маркетинга - производить то, что продается, а не продавать то, что производится - выдвигает на первое место планирование сбыта продукции; план производства должен строиться на результатах маркетинговых исследований с учетом производственных возможностей и особенностей деятельности предприятий конкретных отраслей промышленности.